إذا رأيت مستخدمين غير مألوفين يظهرون في ملفات Word أو Excel أو PowerPoint أو يصلون إلى الملف بشكل غير متوقع، فقد يرجع ذلك إلى تفاعل بعض خدمات البريد الإلكتروني مع المستند عندما ينقر الأشخاص فوق الارتباط الذي قمت بمشاركته.
لماذا يحدث ذلك
عندما تدعو أشخاصا آخرين لعرض المستند أو تحريره، سيتلقىون دعوة بالبريد الإلكتروني تتضمن ارتباطا لفتحه. بشكل افتراضي، تتم مشاركة ارتباط مع المستلم يتيح لأي شخص لديه هذا الارتباط تحرير الملف (يمكن تغيير ذلك، ابحث عن الخطوات أدناه). يقدم بعض موفري البريد الإلكتروني وظيفة "استعراض آمن" قد تؤدي إلى جلسات عمل إضافية عند فتح مستندات WXP، والتي تبدو مثل المستخدمين الضيوف الإضافيين في المستند الذي قد لا تتعرف عليه.
الحلول والطرق لمنع حدوث ذلك
إزالة وصول أي شخص من الملفات المشتركة مسبقا
إذا قمت بالفعل بمشاركة ملف مع الآخرين باستخدام ارتباطات "أي شخص" وكنت ترغب في تقييد الوصول إلى الأشخاص المحددين الذين حددتهم، فستحتاج أولا إلى حذف الارتباط "أي شخص" الذي تم إنشاؤه مسبقا. قد تحتاج إلى مشاركة هذا الملف مرة أخرى مع أشخاص محددين إذا كنت لا تزال تريد أن يكون لديهم حق الوصول.
1. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من Word أو Excel أو PowerPoint.
2. في القائمة المنسدلة، انقر فوق إدارة الوصول.
3. حدد علامة التبويب ارتباطات .
4. حدد أيقونة سلة المهملات لحذف الارتباطات التي تمنح أي شخص حق الوصول إلى ملفك.
تغيير أذونات المشاركة إلى أشخاص محددين فقط
إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى ملفات WXP إلى مجموعة معينة فقط من الأشخاص، فحدد الخيار محدد الأشخاص في مربع الحوار مشاركة.
إذا كان مربع الحوار يشبه الصورة أدناه، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:
1. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من Word أو Excel أو PowerPoint.
2. انقر فوق القائمة المنسدلة في الصورة أدناه وحدد إعدادات المشاركة.
3. حدد الخيار أشخاص محددون.
4. ارجع وأدخل رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.
إذا كان مربع الحوار يشبه الصورة أدناه، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:
1. حدد مشاركة في الزاوية العلوية اليسرى من Word أو Excel أو PowerPoint.
2. انقر فوق عجلة الترس للانتقال إلى إعدادات الارتباط.
3. حدد الخيار الأشخاص تختاره.
4. انقر فوق تطبيق.
5. أدخل رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم.
مواضيع ذات صلة
مشاركة الملفات والمجلدات وعناصر القائمة
