مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد

• إنشاء قائمة جديدة

في مربع الحوار تحرير حقول القائمة، يقوم Word تلقائياً بإنشاء حقول بعض المعلومات الأساسية، مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان. إذا كنت تريد إضافة حقل جديد — على سبيل المثال، حقل رسالة — فافعل ذلك الآن، بحيث يمكنك تعبئته عند كتابة الإدخالات.

1. ضمن اسم الحقل الجديد، اكتب اسم الحقل الذي تريد إضافته ثم انقر فوق علامة الجمع (+).

   تلميح: لتغيير ترتيب الحقول، اختر الحقل الذي تريد نقله، ثم استخدم السهم للأعلى أو لأسفل لنقل الحقل.

2. عندما يتم إعداد كل الحقول كما تريد، اختر إنشاء لإنشاء قائمة جديدة.

• استخدام قائمة موجودة

1. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد استخدامه واختر فتح.

2. في مربع الحوار فتح المصنف، حدّد الورقة التي تريد استخدامها ومن ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • اترك نطاق الخلايا فارغاً لاستخدام ورقة العمل بأكملها.

     أو

   • أدخل نطاقاً للخلايا للبيانات التي تريد استخدامها.

3. اختر موافق.

• اختيار من جهات اتصال Outlook

1. اختر تصفية المستلمين لتحديد المستلمين الذين تريد تضمينهم.

2. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، بجانب قائمة دمج البريد المستلمين حسب، اختر سجل كامل.

3. في قائمة جهات الاتصال، حدّد جهات الاتصال التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، ثم اختر موافق.

• جهات اتصال Apple

1. اختر تصفية المستلمين لتحديد المستلمين الذين تريد تضمينهم.

2. في مربع الحوار خيارات الاستعلام، ضمن جهات اتصال مجموعة Apple‏، اختر المجموعة التي تريد تضمينها في دمج المراسلات، ثم اختر موافق.

• صانع ملف Pro

1. استعرض وصولاً إلى الملف الذي تريد استخدامه واختر فتح.

2. في مربع الحوار محددات سجل الرأس، اختر محدّد حقل للفصل بين كل حقل بيانات واختر محدّد سجل للفصل بين كل سجل بيانات، ثم اختر موافق.