Microsoft 365 المشغل بواسطة 21Vianet: استيراد جات الاتصال إلى Outlook for Windows

1. في Outlook علي سطح المكتب (Outlook 2013 أو Outlook 2016 ) ، اختر ملف > فتح & تصدير > استيراد/export.

   

2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

   

3. اختر قيم مفصولة بفاصلة، ثم اختر التالي.

   

4. في صندوق استيراد ملف، استعرض ملف جهات الاتصال، ثم انقر نقراً مزدوجاً لتحديده.

   

5. اختر واحداً مما يلي لتحديد الطريقة التي تريد أن يتعامل Outlook بها مع جهات الاتصال المكررة:

   • استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة   إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة بالفعل في Outlook وملف جهات الاتصال الخاص بك، فإن Outlook يتجاهل المعلومات التي لديه لجهة الاتصال هذه ويستخدم المعلومات من ملف جهات الاتصال الخاص بك. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال في ملف جهات الاتصال الخاص بك أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من تلك المعلومات الموجودة في معلومات جهة الاتصال في Outlook.

   • السماح بإنشاء عناصر مكررة   إذا كانت جهات الاتصال في Outlook وملف جهات الاتصال، فإن Outlook يقوم بإنشاء جهات اتصال مكررة، تحتوي إحداها على معلومات Outlook الأصلية وتحتوي الأخرى على المعلومات المستوردة من ملف جهات الاتصال. ويمكنك دمج المعلومات المتعلقة بهؤلاء الأشخاص في وقت لاحق لإزالة جهات الاتصال المكررة. هذا هو الخيار الافتراضي، ويُعد الأكثر أماناً إذ لا يتم تجاهل أي معلومات.

   • عدم استيراد عناصر مكررة    إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة في Outlook وملف جهات الاتصال الخاص بك، فإن Outlook يحتفظ بالمعلومات التي لديه لجهة الاتصال هذه ويتجاهل المعلومات من ملف جهات الاتصال الخاص بك. يجب أن تختار هذا الخيار إذا كانت معلومات جهات الاتصال الموجودة في Outlook أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من المعلومات الموجودة في ملف جهات الاتصال.

6. انقر فوق التالي.

7. في مربع تحديد مجلد وجهة، مرر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد مجلد جهات الاتصال > التالي. إذا كانت لديك عدة حسابات بريد إلكتروني، فحدد مجلد جهات الاتصال الذي يوجد ضمن حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقرانه بجهات الاتصال.

   

8. اختر إنهاء.

   

   يقوم outlook باستيراد جات الاتصال إلى Outlook علي الفور. لا يعرض رسالة عند الانتهاء.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.

إذا كانت لديك أعمال كثيرة أو معلومات جهات اتصال شخصية تحتفظ بها في جدول البيانات، يمكنك استيرادها مباشرة إلى Outlook 2013 أو Outlook 2016 for Windows بمجرد ضبط إعدادات بسيطة. هناك ثلاث خطوات رئيسية:

1. احفظ مصنف Excel كملف csv.

2. استورد جهات الاتصال الخاصة بك.

3. تعيين أعمدة جدول بيانات Excel إلى الحقول المناسبة في Outlook.

الخطوة 1: حفظ مصنف Excel كملف csv.

بإمكان Outlook استيراد ملفات قيم مفصولة بفواصل (csv.)، ولا يمكنه استيراد مصنفات متعددة الأوراق، وبالتالي فإن الخطوة 1 تتعلق بحفظ مصنف Excel كملف csv.. وإليك كيفية إجراء ذلك:

1. في المصنف، انقر فوق ورقة العمل التي تتضمن المعلومات التي تريد استيرادها.

2. انقر فوق ملف >‏ حفظ باسم.

3. اختر المكان حيث تريد حفظ ملفك.

4. في المربع حفظ بنوع، اختر CSV (Comma delimited) (*.csv)‎، وانقر فوق حفظ.

   يعرض Excel الرسالة التالية "لا يحتوي نوع الملف المحدد مصنفات تحتوي على أوراق متعددة". تشير هذه الرسالة إلى قيود ملف CSV؛ لن يحدث أي شيء للمنصف الأصلي (ملف xlsx.).

5. انقر فوق موافق.

   يعرض Excel الرسالة التالية "قد يتم فقدان بعض الميزات في مصنفك إذا قمت بحفظه كـ CSV (Comma delimited)‎". تشير هذه الرسالة إلى قيود ملف CSV فقط ويمكن تجاهلها.

6. انقر فوق نعم لكي يحفظ Excel ورقة العمل الحالية كملف CSV. يُغلق المصنف الأصلي (ملف xlsx.).

7. قم بإغلاق ملف CSV.

لقد أنهيت عملك في Excel. يمكنك الآن بدء عملية الاستيراد إلى Outlook.

الخطوة 2: استيراد جات الاتصال

1. في Outlook، انقر فوق ملف >‏ فتح وتصدير >‏ استيراد/تصدير.

   يؤدي ذلك إلى بدء معالج الاستيراد والتصدير.

2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

   

   تلميح: إذا تمت مطالبتك بإدخال كلمة مرور ولم تقم بتعيين كلمة مرور، فانقر فوق إلغاء الأمر للانتقال إلى النافذة التالية.

3. اختر قيم مفصولة بفاصلة، ثم انقر فوق التالي.

4. استعرض وصولاً إلى ملف csv. الذي تريد استيراده.

5. ضمن خيارات، اختر ما إذا كنت تريد استبدال جهات الاتصال المكررة (الموجودة) أو إنشاء جهات اتصال مكررة، أو عدم استيراد جهات الاتصال المكررة.

6. انقر فوق التالي واختر مجلد الوجهة لجهات اتصالك. من المفترض أن تكون جهات الاتصال محددة بشكل افتراضي، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك التمرير للأعلى أو للأسفل حتى تعثر عليها. كما يمكنك اختيار مجلد آخر، أو إنشاء مجلد جديد.

7. انقر فوق التالي.

8. تأكد من تحديد خانة الاختيار استيراد "MyContacts.csv‏" (مع افتراض أن هذا هو اسم ملفك).

9. لا تنقر الآن فوق إنهاء، إذ ستحتاج إلى "تعيين" بعض الأعمدة في ملف CSV إلى حقول جهات الاتصال في Outlook. من شأن التعيين أن يساعد جهات الاتصال المستوردة على الظهور بالطريقة التي تريدها.

الخطوة 2: تعيين أعمده ملف CSV إلى حقول جات اتصال Outlook

1. انقر فوق الزر تعيين الحقول المخصصة. يظهر مربع الحوار تعيين الحقول المخصصة.

   • ضمن من، سترى مربعاً يتضمّن أسماء الأعمدة من ملف CSV الذي تعمل على استيراده.

   • ضمن إلى، سترى الحقول القياسية التي يستخدمها Outlook لجهات الاتصال. إذا تطابق أحد الحقول مع عمود في ملف csv.، فسترى العمود ضمن تعيين من.

   • إن حقول الاسم والاسم الأول واسم العائلة هي حقول جهات اتصال قياسية في Outlook، وبالتالي إذا تضمّنت معلومات جهات الاتصال في ملفك أياً من أسماء جهات الاتصال، فيمكنك بدء العملية.

     

2. ستحتاج على الأرجح إلى إجراء بعض التعيين اليدوي. علي سبيل المثال ، في هذا الملف المستورد ، يوجد الهاتف الخلوي لجهة الاتصال في عمود يسمي "الخلية Ph." لن يكون لديه تطابق تام في Outlook. لكن يمكنك العثور علي تطابق مناسب في Outlook عن طريق القيام بما يلي:

   1. قم بالتمرير للأسفل في الجزء الواقع إلى اليسار، وستعثر على الخيار عنوان آخر، وإلى جانبه عامل الإضافة (+).

   2. انقر فوق عامل الإضافة لتوسيع ما يقع تحته، وستعثر على مطابقة جيدة، هاتف جوال.

3. في الجزء الواقع إلى اليمين، اسحب هاتف خلـ وأفلته في هاتف جوال في الجزء الأيسر.

   ستلاحظ أن هاتف خلـ يظهر الآن إلى جانب هاتف جوال في العمود تعيين من.

   

4. اسحب القيم المتبقية، كل واحدة على حدة، من الجزء الأيسر إلى حقول Outlook المناسبة في الجزء الأيمن. على سبيل المثال، يمكنك سحب العنوان إلى شارع المنزل أو شارع العمل، تبعاً لنوع عنوان جهات الاتصال.

5. انقر فوق إنهاء.

   تم الآن استيراد جهات الاتصال بنجاح إلى Outlook.

   

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.

1. انقر فوق ملف >‏ فتح وتصدير >‏ استيراد/تصدير.

   يؤدي ذلك إلى بدء معالج الاستيراد والتصدير.

2. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

   

3. انقر فوق Outlook Data File (.pst)‎، ثم انقر فوق التالي.

4. استعرض وصولاً إلى ملف pst. الذي تريد استيراده.

5. ضمن خيارات، اختر الطريقة التي تريد أن تتعامل بها مع التكرارات

6. انقر فوق التالي.

7. إذا تم تعيين كلمة مرور إلى ملف بيانات Outlook‎‎‏ (pst.)‏‎، فأدخل كلمة المرور، ثم انقر فوق موافق.

8. عيّن خيارات استيراد العناصر. لا حاجة إلى تغيير الإعدادات الافتراضية عادةً.

9. انقر فوق إنهاء.

تلميح    إذا أردت استيراد عناصر قليله فقط من ملف بيانات Outlook (pst.) أو استعادتها ، فيمكنك فتح ملف بيانات Outlook ، ثم في ال جزء التنقل ، انقر فوق العناصر واسحبها إلى مجلدات outlook الموجودة.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.

قبل استيراد جات اتصال iCloud إلى Outlook for Windows ، تحتاج إلى تحويلها من تنسيق ملف .vcf إلى تنسيق ملف csv. يتضمن ذلك استيرادها إلى Windows ، ثم تصديرها إلى ملف csv. إذا كان لديك أكثر من 50 أو حتى جات الاتصال ، فانها عمليه للغاية لأنه يجب عليك الضغط علي موافق لكل جهة اتصال تريد استيرادها إلى ملف csv. لا توجد طريقه للقيام بالقيام بالأمر العام الموافق واستيراد كل الملفات الموجودة بتنسيق csv في نفس الوقت.

تحويل ملف .vcf إلى csv.

1. في الكمبيوتر الشخصي ، افتح مستكشف الملفات (أو مستكشف Windows إذا كنت تستخدم إصدار سابق من Windows).

2. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال:

   C:\Users\<username>\Contacts

   

3. في أعلى الصفحة، اختر استيراد.

4. اختر vCard (ملف VCF) > استيراد.

   

5. انتقل إلى واختر ملف vcf. الذي قمت بتصديره من iCloud، ثم اختر فتح.

   

6. لكل جهة اتصال تريد استيرادها إلى ملف csv.، اختر موافق.

   

7. عند الانتهاء، اختر إغلاق.

8. في أعلى صفحة مستكشف الملفات، اختر تصدير.

9. اختر ملف CSV > تصدير.

   

10. اختر استعراض لتسمية ملف csv الخاص بك.

    

11. في المربع اسم الملف ، اكتب اسما لملف cvs. في هذا المثال ، قمت بتسميه الملف "جات الاتصال الخاصة بي" من iCloud. "

    

12. اختر الحقول التي تريد تصديرها إلى ملف csv. ، ثم اختر إنهاء. من المستحسن ان تقبل الإعدادات الافتراضية الآن. يمكنك دائما إنشاء ملف csv آخر إذا كنت تريد الحقول الأخرى.

    

13. ستصلك رسالة أخيرة تخبرك بتصدير جهات الاتصال الخاصة بك إلى ملف csv..

    

14. يمكنك استخدام Excel لفتح ملف .csv للاطلاع علي ما هناك. تستطيع إضافة المزيد من المعلومات إلى ملف csv إذا أردت ذلك، ولكن تأكد من عدم تغيير الصف العلوي للعناوين. للمزيد من المعلومات حول العمل مع ملف .csv، اطلع على إنشاء قائمة جهات الاتصال يدوياً في ملف csv.

15. لاستيراد جات الاتصال من ملف csv إلى Outlook ، راجع استيراد جات الاتصال من ملف csv.، في هذا الموضوع.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.

• تتلقي رسالة خطا: إذا حاولت استيراد أكثر من 2000 جهة اتصال في الوقت نفسه ، ستظهر رسالة خطا. استخدام برنامج مثل Excel لفتح ملف CSV ، قم بفصل قائمه جات الاتصال إلى ملفات بتنسيق csv أصغر ، ثم قم باستيراد كل ملف CSV تم إنشاؤه حديثا.

• لا تظهر أي جهات اتصال في Outlook: إذا أتممت عملية الاستيراد ولكن لا تظهر أي جهات اتصال في Outlook، قم بما يلي:

  1. حدد موقع ملف csv الذي قمت بتصديره من نظام البريد الكتروني المصدر ، علي سبيل المثال ، من Google. إذا قمت بتصدير جات الاتصال من Google ، سيكون اسم الملف الافتراضي عبارة عن users.csv.

  2. استخدام Excel لفتح ملف CSV الذي قمت بتصديره من نظام البريد الكتروني المصدر

  3. تحقق مما إذا كانت هناك اي معلومات في ملف CSV. إذا لم تكن هناك اي معلومات في ملف CSV ، فهذا يعني ان نظام التصدير من المصدر الخاص بالبريد الكتروني لا يعمل. في هذه الحالة:

     1. احذف ملف contacts.csv.

     2. تصدير جات الاتصال من نظام البريد الكتروني المصدر مره أخرى. إذا كنت تقوم بالتصدير من Google ، فتاكد من اختيار تصدير كل جات الاتصال، أو مجموعه جات الاتصال المناسبة.

        

     3. بعد تصدير جات الاتصال ، استخدم Excel لفتح ملف CSV والتحقق من وجود بيانات. عند إغلاق الملف ، سيطالبك Excel ببضع مرات مع "هل تريد بالتاكيد حفظه بتنسيق CSV ؟" اختر نعمدائما. إذا اخترت لا ، سيحصل الملف علي مسعد ستحتاج إلى البدء من جديد باستخدام ملف csv.

     4. كرر خطوات استيراد ملف contacts.csv إلى Outlook.

• تفتقد جهات الاتصال لبعض المعلومات: بعد استيراد جهات الاتصال الخاصة بك، إذا فتحت Outlook ووجدت أنه لم يتم استيراد كل المعلومات، فافتح ملف CSV باستخدام Excel لمعرفة ما إذا كانت المعلومات موجودة به.

  • يمكنك تحرير ملف CSV باستخدام Excel لإضافة الأسماء ومعلومات أخرى مفقودة.

  • يتطلب Outlook عناوين الأعمدة في الصف الأول لذا لا تستبدلها بشيء آخر.

  • عند حفظ ملف CSV، سيطالبك Excel بضع مرات «هل أنت متأكد أنك تريد حفظه بتنسيق CSV؟» اختر نعم دائماً. إذا اخترت لا ، سيحصل الملف علي مسعد ستحتاج إلى البدء مره أخرى من خلال تصدير قائمه جات الاتصال من نظام البريد الكتروني المصدر.

  • كرر خطوات استيراد ملف contacts.csv إلى Outlook. في الخطوة 5، عندما تتم مطالبتك بالتعامل مع التكرارات، احرص على اختيار استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.

إذا كان الشريط لا يبدو كسطح مكتب Outlook ، فمن المحتمل انك تستخدم Outlook علي الويب ، الذي يبدو علي الشكل التالي:

لاستيراد جات الاتصال إلى Outlook علي الويب ، اختر أداره ال> استيراد جات الاتصال، واتبع المطالبات لاستيراد جات الاتصال الخاصة بك.

يبدو شريط Outlook Web App علي الشكل التالي:

لاستيراد جات الاتصال إلى Outlook Web App ، يجب استخدام Outlook علي سطح المكتب لاستيراد جات الاتصال الخاصة بك. تعرف علي كيفيه الحصول علي نسخه من Outlook.

يبدو الشريط تطبيق البريد لنظام التشغيل Windows 10 كما يلي:

في Windows 10 ، يتم تخزين جات الاتصال في تطبيق "الأشخاص". لا يمكنك استيراد جات الاتصال أو تصديرها من تطبيق "الأشخاص" في Windows 10.

هذه الخيارات مخصصه للأشخاص الذين لم يتم تثبيت نسخه من Outlook علي أجهزه الكمبيوتر لديهم ، ولكن تريد استيراد جات الاتصال حتى تتمكن من الوصول اليها في Outlook Web App. هناك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول علي نسخه من Outlook مثبته علي الكمبيوتر:

• قم بالتسجيل للحصول علي إصدار تجريبي مجاني لمده 30 يوما من Microsoft 365. يتضمن Outlook الذي يمكنك تنزيله علي الكمبيوتر. أضف حساب بريدك الكتروني إلى الإصدار التجريبي من Outlook ثم استورد جات الاتصال الخاصة بك باستخدام أحدي الطرق الموجودة في هذه المقالة. سيقوم outlook بالمزامنة مع Outlook Web App ستشاهد جات الاتصال الخاصة بك هناك. عند الانتهاء من استيراد جات الاتصال ، اجعل الإصدار التجريبي يعمل حتى لا تتحمل اي شيء. سيظل بإمكانك الوصول إلى جات الاتصال في Outlook Web App ، ولكن لن يعود لديك امكانيه الوصول إلى Outlook علي سطح المكتب.

• ابحث عن صديق لديه Outlook علي الكمبيوتر الخاص به. أضف حساب بريدك الكتروني إلى Outlook ، ثم استورد جات الاتصال إلى حساب البريد الكتروني الخاص بك (وليس حساب البريد الكتروني الخاص بصديقك). سيقوم outlook بالمزامنة مع Outlook Web App ستشاهد جات الاتصال الخاصة بك هناك. عند الانتهاء من استيراد جات الاتصال ، قم بازاله حساب البريد الكتروني من إصدار صديقك من Outlook. سيظل بإمكانك الوصول إلى جات الاتصال في Outlook Web App.

• شرائه. يحتوي Outlook علي الكثير من الميزات الرائعة لأداره البريد الكتروني. ومع ذلك ، فهذا أمر شراء مكلف لاستيراد جات الاتصال ، ولا ينصح به إذا كان هذا هو السبب الوحيد للحصول عليه.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ الرجاء ترك تعليق في أسفل هذه الصفحة ، وأعلمنا بذلك. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق من خطوتين وتحديث المقالة لتوفير المعلومات التي تحتاج اليها.