استيراد جهات الاتصال أو تصديرها في Outlook

في هذا القسم:

• استيراد جهات الاتصال المحلية من Outlook الكلاسيكي

• استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الجديد

• تصدير جهات الاتصال من Outlook الجديد

استيراد جهات الاتصال المحلية من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد

إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي قبل الانتقال إلى Outlook الجديد وقمت بحفظ جهات الاتصال محليا، فربما لم يتم نسخ جهات الاتصال هذه إلى Outlook الجديد. لاستيراد جهات الاتصال المحفوظة محليا من Outlook الكلاسيكي إلى Outlook الجديد، تحتاج إلى تصدير جهات الاتصال هذه إلى ملف .csv في Outlook الكلاسيكي ثم استيراد هذا الملف إلى Outlook الجديد.

استيراد جهات الاتصالOutlook الجديد باستخدام ملف .csv

استخدم ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك.

1. في Outlook الجديد ، من شريط التنقل، حدد الأشخاص.

   تلميح: إذا لم تكن الأشخاص موجودة بالفعل في شريط التنقل الأيسر، فحدد المزيد من التطبيقات، ثم الأشخاص  إضافتها. بعد إضافة الأشخاص، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تثبيت للاحتفاظ به في شريط التنقل الأيسر.

2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال > استيراد جهات الاتصال.

   

3. حدد استعراض، واختر ملف CSV، وحدد فتح.

4. حدد استيراد.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف .csv فيOutlook الجديد

عند تصدير جهات الاتصال من Outlook الجديد، يتم حفظ نسخة من جهات الاتصال في ملف CSV. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر.

1. في اللوحة الجانبية، حدد الأشخاص.

2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال > تصدير جهات الاتصال.

   

3. في القائمة المنسدلة ضمن جهات الاتصال من هذا المجلد، اختر خيارا ثم حدد تصدير.

4. يتم حفظ ملف .CSV الذي تم تصديره إلى مجلد التنزيلات.

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook الكلاسيكي باستخدام ملف .csv

1. في أعلى شريط Outlook ، اختر ملف.

   إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى، فهذا يعني أنك تستخدم إصداراً قديماً من Outlook. راجع ما هو إصدار Outlook المتوفر لدي؟ للوصول إلى إرشادات الاستيراد لإصدار Outlook.

   

2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير. يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل المعالج!

   

3. انقر فوق استيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر فوق التالي.

   

4. اختر قيم مفصولة بفاصلة ثم اختر التالي.

   

5. في صندوق استيراد ملف، استعرض ملف جهات الاتصال، ثم انقر نقراً مزدوجاً لتحديده.

   

6. اختر واحداً مما يلي لتحديد الطريقة التي تريد أن يتعامل Outlook بها مع جهات الاتصال المكررة:

   • استبدال العناصر المكررة بالعناصر المستوردة   إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة بالفعل في Outlook وملف جهات الاتصال الخاص بك، فإن Outlook يتجاهل المعلومات التي لديه لجهة الاتصال هذه ويستخدم المعلومات من ملف جهات الاتصال الخاص بك. يجب أن تحدد هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال في ملف جهات الاتصال الخاص بك أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من تلك المعلومات الموجودة في معلومات جهة الاتصال في Outlook.

   • السماح بإنشاء عناصر مكررة   إذا كانت جهات الاتصال في Outlook وملف جهات الاتصال، فإن Outlook يقوم بإنشاء جهات اتصال مكررة، تحتوي إحداها على معلومات Outlook الأصلية وتحتوي الأخرى على المعلومات المستوردة من ملف جهات الاتصال. ويمكنك دمج المعلومات المتعلقة بهؤلاء الأشخاص في وقت لاحق لإزالة جهات الاتصال المكررة. وهذا هو الخيار الافتراضي.

   • عدم استيراد عناصر مكررة    إذا كانت إحدى جهات الاتصال موجودة في Outlook وملف جهات الاتصال الخاص بك، فإن Outlook يحتفظ بالمعلومات التي لديه لجهة الاتصال هذه ويتجاهل المعلومات من ملف جهات الاتصال الخاص بك. يجب أن تختار هذا الخيار إذا كانت معلومات جهات الاتصال الموجودة في Outlook أكثر اكتمالاً أو أكثر حداثة من المعلومات الموجودة في ملف جهات الاتصال.

7. انقر فوق التالي.

8. في مربع تحديد مجلد وجهة، مرر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد مجلد جهات الاتصال > التالي. إذا كانت لديك عدة حسابات بريد إلكتروني، فحدد مجلد جهات الاتصال الذي يوجد ضمن حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إقرانه بجهات الاتصال.

   

9. اختر إنهاء.

   

   يبدأ Outlook باستيراد جهات الاتصال الخاصة بك مباشرة. ستعرف أنها انتهت عندما يغلق مربع تقدم الاستيراد.

10. للاطلاع على جهات الاتصال الخاصة بك، في الجزء السفلي من Outlook، اختر أيقونة الأشخاص.

    

ألم تنجح؟

راجع تصحيح المشاكل المتعلقة باستيراد جهات الاتصال إلى Outlook‏.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف في Outlook الكلاسيكي

1. في Outlook الذي تم تثبيته على كمبيوتر شخصي، اختر ملف.

   إذا كان الشريط لا يحتوي على الخيار ملف في الزاوية العلوية اليسرى، فهذا يعني أنك لا تستخدم Outlook على الكمبيوتر الشخصي. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟ للحصول على تعليمات الاستيراد للإصدار الذي تستخدمه من Outlook.

   

2. اختر فتح وتصدير > استيراد/تصدير.

   

3. اختر تصدير إلى ملف.

   

4. اختر قيم مفصولة بفاصلة.

5. هذه الخطوة أساسية خاصة إذا كنت مستعيراً للكمبيوتر الشخصي من صديق لك. في المربع تحديد مجلد للتصدير منه، مرّر إلى الأعلى، إذا لزم الأمر، وحدد المجلد جهات الاتصال الموجود ضمن حسابك. اختر التالي.

   

6. اختر استعراض، وقم بتعيين اسم للملف واختر موافق.

   

7. قم بالتأكيد على المكان الذي سيتم فيه حفظ ملف جهات الاتصال الجديد على الكمبيوتر الشخصي، واختر التالي.

8. اختر إنهاء للبدء في تصدير جهات الاتصال على الفور. لا يعرض Outlook أي رسالة عند اكتمال عملية التصدير، لكن المربع تقدم عملية الاستيراد والتصدير يختفي.

   

9. حدد موقع ملف ‎.csv الجديد على الكمبيوتر الشخصي وافتحه باستخدام Excel للتحقق من أن جهات الاتصال موجودة هناك. سيكون لديك على الأرجح الكثير من الخلايا الفارغة، وهذا طبيعي.

   

10. بشكل عام، نوصيك بإغلاق الملف بدون حفظ أي تغييرات؛ وإلا فقد يتم إفساد الملف ولن تتمكن من استخدامه للاستيراد. إذا حدث ذلك، يمكنك دائماً تشغيل عملية التصدير مرة أخرى وإنشاء ملف جديد.

    يمكنك استخدام Excel لتحديث المعلومات في ملف ‎.csv‏. للحصول على تلميحات حول كيفية استخدام قائمة بجهات الاتصال في Excel، راجع إنشاء ملفات ‎.csv أو تحريرها.

11. إذا استعارت كمبيوتر صديق باستخدام Outlook عليه، فيمكنك الآن إزالة حسابك من إصدار Outlook الخاص بهذا الشخص. إليك كيفية القيام بذلك:

    1. في Outlook على سطح المكتب، اختر ملف > إعدادات حساب > إعدادات الحساب.

    2. اختر الحساب الذي تريد حذفه، ثم اختر إزالة.

    3. اختر إغلاق.

12. الآن وبعد نسخ جهات الاتصال إلى ملف ‎.csv، يمكنك استيرادها إلى كمبيوتر شخصي آخر باستخدام Outlook for Windows مثبّت عليه، أو استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى.

استيراد جهات الاتصال إلى Outlook على ويب أو Outlook.com باستخدام ملف .csv

استخدم ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لاستيراد جهات الاتصال إلى حساب Outlook الخاص بك.

1. من شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال > استيراد جهات الاتصال.

   

3. حدد استعراض، واختر ملف CSV، وحدد فتح.

4. حدد استيراد.

تصدير جهات الاتصال إلى ملف .csv في Outlook على ويب أو Outlook.com

1. في اللوحة الجانبية، حدد .

2. من الشريط، حدد إدارة جهات الاتصال > تصدير جهات الاتصال.

   

3. من القائمة المنسدلة، حدد كافة جهات الاتصال أو خيار آخر.

4. حدّد تصدير.