يمكنك مساعدة Copilot على كتابة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook التي تشبهك أكثر. إذا كنت تطلب من Copilot تغيير مسودات البريد الإلكتروني بشكل متكرر، فهناك طريقة أسهل. يمكنك إخباره بالطريقة التي تريد إنشاء المسودات بها.
أولا، ستحتاج إلى التفكير في كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني عادة. ربما تستخدم غالبا القوائم ذات التعداد النقطي، أو ربما تركز على استخدام نغمة غير رسمية مفيدة لبناء التعاون. عندما تحدد ما الذي يجعل كتابتك تبدو مثلك، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات واطلب من Copilot استخدام عادات الكتابة هذه دائما.
ملاحظة
ستحتاج إلى ترخيص Microsoft Copilot (العمل) أو اشتراك Microsoft 365 لاستخدام هذه الميزة. راجع أين يمكنني الحصول على Microsoft Copilot؟ إذا كنت تريد الحصول على ترخيص.
تخصيص رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة Copilot
- في Outlook الجديد، حدد القائمة المنسدلة بجوار أيقونة Copilot
.
- حدد إعدادات.
- حدد إرشادات المسودة.
- حدد زر التبديل ل "استخدام إرشادات مخصصة عند صياغة البريد الإلكتروني" بحيث يتحول إلى اللون الأزرق.
- اكتب مطالبة تشرح كيف يجب على Copilot صياغة رسائل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك قول "اجعل رسائل البريد الإلكتروني قصيرة ومباشرة، مع الإشارة إلى رموز نقطية حيث تكون ذات معنى. استخدم نبرة ودية ووقع رسائل البريد الإلكتروني باسمي الأول". يمكنك إضافة الكثير من التفاصيل أو الحفاظ على بساطتها.
- حدد حفظ.
الآن ما عليك سوى إغلاق الصفحة واطلب من Copilot صياغة رسالة بريد إلكتروني لك. يمكنك العودة وضبط توجيهات Copilot في أي وقت.