يتم دمج Microsoft Copilot Chat بعمق في التطبيق، مما يسمح لك باسترداد المعلومات حسب السياق واتخاذ إجراء، كل ذلك مع إمكانية استخدام Outlook جنبا إلى جنب مع الدردشة. إنه يدعم المحادثات حول بيانات مؤسستك والمعلومات من الويب والأسئلة حول علبة الوارد والتقويم، كما يسمح لك باتخاذ إجراء مباشرة في Outlook.
للوصول إلى الدردشة، سجل الدخول إلى Outlook باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية وحدد زر Copilot الموجود في المنطقة العلوية من تطبيق Outlook.
يعتمد ما يمكنك فعله باستخدام Copilot Chat في Outlook على ما إذا كان المسؤول قد عين ترخيص وظيفة إضافية ل Microsoft Copilot لحساب العمل أو المؤسسة التعليمية أم لا.
Copilot Chat في Outlook بدون ترخيص وظيفة إضافية
إذا لم يكن لديك ترخيص وظيفة إضافية من Microsoft Copilot مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك استخدام Copilot Chat في Outlook لطرح أسئلة حول علبة الوارد والتقويم والاجتماعات والبيانات المحدودة الأخرى واتخاذ إجراء مباشرة في Outlook. فيما يلي أمثلة على أنواع المطالبات التي يمكنك استخدامها:
- "لخص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي من الأسبوع الماضي المتعلقة ب [اسم المشروع أو العميل]."
- "متى يكون اجتماعي القادم ثنائيا مع /الاسم؟"
- "قم بصياغة تحديث بريد إلكتروني يلخص تصعيدات العملاء من هذا الأسبوع."
- "جدولة اجتماع مع مديري."
- "ضع علامة على كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة من مديري."
- "قم بإعداد رد تلقائي ليوم الجمعة القادمة."
Copilot Chat في Outlook باستخدام ترخيص وظيفة إضافية
إذا كان لديك ترخيص وظيفة إضافية ل Microsoft Copilot مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، فلن تتمكن فقط من استخدام نفس المطالبات مثل المستخدمين الذين ليس لديهم ترخيص الوظيفة الإضافية، ولكن ستتمكن أيضا من استخدام Copilot Chat في Outlook للتفاعل مع علبة الوارد والتقويم والاجتماعات والدردشات وبيانات المؤسسة باستخدام مطالبات مثل:
- "ما هي رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة الأكثر أهمية؟ قم بتلخيصها ، وتجميع أي سياق ذي صلة من الدردشات والمستندات الخاصة بي ، وتحديد أولويات الترتيب الذي يجب أن أرد به ".
- "أخبرني عندما يتم جدولة اجتماعي التالي مع مديري على مستوى التخطي، وساعدني في صياغة جدول أعمال استنادا إلى مشاريعي الحالية، وإنشاء مسودة أولى لقراءة مسبقة."
- "أنشئ رسالة بريد إلكتروني ترحيبية للموظف الجديد، بما في ذلك تفاصيل حول ما يجب عليه القيام به في الأسابيع الأربعة الأولى، ومخطط هيكلي للفريق بما في ذلك تفاصيل حول دور كل شخص ومشاريعه الحالية، والمستندات ذات الصلة التي يجب عليهم مراجعتها."
- "جدولة اجتماع باستخدام /name لمناقشة [اسم المشروع أو العميل.]"