إذا وجدت نفسك مدفونا في البريد الإلكتروني لمجموعة كبيرة من يومك، فأنت لست وحدك. إليك بعض التلميحات لمساعدتك على التحكم في علبة الوارد في Outlook.
ابدأ بتنظيم علبة الوارد. قم بتنظيف المجلدات وتصنيف الرسائل وتخزينها وإزالة الفوضى من علبة الوارد.
زيادة الكفاءة
الاستفادة من Outlook
إنشاء توقيع، واستخدام @ رموز، وتعيين التذكيرات، والتأليف المشترك، واستخدام "أخبرني" للحصول على إجابات.
اختصارات لوحة مفاتيح Outlook الرئيسية
قم بقهر علبة الوارد وتوفير الوقت باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ال 50 هذه.
التركيز على علبة الوارد
افصل رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية مع إبقاء الباقي بعيدا عن الطريق.
تصفية البريد الإلكتروني ذي الأولوية المنخفضة
تدريب Outlook لتصفية البريد الإلكتروني الذي تشعر أنه ذو أولوية منخفضة تلقائيا.
إعداد القواعد
إدارة رسائل البريد الإلكتروني
استخدم القواعد لتقليل الإجراءات اليدوية والمتكررة تلقائيا.