تبدأ معظم المشاريع عملها خارج Microsoft Project، في أغلب الأحيان كمهمة في برنامج آخر. عندما تصبح جاهزا لبدء الاستخدام، يمكنك نسخ قائمة مهام في Word أو Outlook أو PowerPoint ولصقها في Project دون فقدان التنسيق أو بنية المخطط التفصيلي. يمكنك أيضا نسخ الصور ولصقها من Project، ونسخ الصور ولصقها في Project.
نسخ قائمة مهام في Word أو Outlook أو PowerPoint
على سبيل المثال، قد يُرسل لك المدير خطة مسودة في Word تبدو على الشكل التالي:
في Word أو Outlook أو PowerPoint، حدد قائمة المهام التي تريد نسخها إلى مشروعك الجديد، واضغط على Ctrl+C.
ملاحظة
تأكد من استخدام التعداد النقطي أو علامات الجدولة لإظهار العلاقات بين المهام.
في Project، حدد "ملف">مشروع جديد> لإنشاء مشروع جديد.
حدد الصف الأول في عمود "اسم المهمة ".
حدد "لصقالمهمة>"، أو اضغط على Ctrl+V.
تظهر المهام في Project بالخط واللون وبنية المخطط التفصيلي نفسها كما في Word.
يحوّل Project القائمة ذات التعداد النقطي إلى مهام موجزة ومهام فرعية، مما يوفر لك نقطة بداية لتنظيم المشروع. بدءاً من هنا، هناك عدة طرق للمتابعة:
- إضافة مدد إلى المهام. عندما تلصق المهام الفرعية، لن يكون لها أي مدد، ويتم تعيين المهام الموجزة بحيث تبدأ وتنتهي في التاريخ الحالي.
- ربط المهام لإنشاء تبعيات بينها.
- إظهار مهمة ملخص المشروع
القص واللصق من Project
هل تحتاج إلى إرسال حالة سريعة؟ نسخ البيانات من Project ولصقها في Outlook أو Word أو أي برنامج Office آخر. ينتقل التنسيق الذي أنشأته في Project، بما في ذلك عناوين الأعمدة، إلى هذه البيانات.
- في Project، حدد البيانات التي تريدها من قسم الجدول في أي طريقة عرض.
- حدد"نسخالمهمة>" أو اضغط على Ctrl+C.
- افتح البرنامج الآخر والصق البيانات فيه. (في معظم الحالات، حدد الصفحة الرئيسية>لصق أو اضغط على Ctrl+V.)
إذا قُمت باللصق إلى Word أو Outlook، يمكنك استخدام كل فعالية أدوات الجدول في Office لتنسيق الجدول بالطريقة التي تريدها. في برامج مثل PowerPoint وVisio وPublisher، يتحوّل الجدول إلى صورة يمكنك تعديلها.
نسخ الصور ولصقها
في بعض الأحيان، قد تحتاج تقاريرك إلى تميّز أكبر مما يمكن لجدول بيانات توفيره. ففي حين لا يمكنك نسخ الصور ولصقها في مخطط جانت، أو مخطط الشبكة أو التقويم، يوفر Project عدة طرق لمشاركة المعلومات المرئية من خطتك:
- رسم خط زمني:أضف خطا زمنيا للأخبار الهامة في المشروع إلى أي طريقة عرض، ثم أفلته في تقرير الحالة، أو أرسله إلى الفريق بواسطة البريد الإلكتروني، أو أضفه إلى شريحة PowerPoint.
- استخدام تقرير OfficeArt: يمكنك استخدام Project لإنشاء تقارير نابضة بالحياة — تتضمن مخططات وجداول وارتباطات — لأي معلومات تريدها عن المشروع.
- إنشاء ملف PDF: اضبط طريقة العرض لكي تتمكن من رؤية الأجزاء التي تريد مشاركتها، ثم احفظ المشروع كملف PDF.
- نسخ كصورة: حدد المهمة>ونسخ>الصورة، ثم اختر الإعدادات لإنشاء صورة GIF التي يمكنك استخدامها في برامج أخرى.