قد تتمتع بعض الموارد بتوفر محدود، وربما تتم جدولة وقت الموارد من خلال مدير الموارد. مع Project، يمكن أن يتفاوض مديرو الموارد ومديرو المشاريع بشأن اتفاقية، أي ما يسمى التفاوض بشأن الموارد، للحرص على أن يتم استخدام الموارد بصورة مناسبة وفعالة في مختلف أقسام المؤسسة.
هام
لا يتوفر التفاوض بشأن الموارد إلا إذا كنت تستخدم Project Online Desktop Client، أو إذا كنت تستخدم Project Professional 2016 أو 2019 متصلا ب Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview. لا يتضمن Project Standard التفاوض بشأن الموارد.
|
إذا لم تكن قد نشطت التفاوض بشأن الموارد في Project Online حتى الآن، فتأكد من قراءة الأسئلة المتداولة: تحل التفاوضات بشأن الموارد محل خطط الموارد القديمة أولا. قبل التنشيط، نوصي بما يلي:
|
|---|
الخطوة 1: يقرر مدير الموارد مَن يحتاج إلى الموافقة
عند إعداد مدير موارد لتجمع موارد المؤسسة في Project Online أو Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview، يمكنه تحديد بعض الموارد التي تحتاج إلى موافقة لتعيينها إلى المشاريع.
الخطوة 2: يطلب مدير المشروع مورداً
عندما يقرر مدير المشروع استخدام مورد يتطلب الموافقة في مشروع، يمكنه إرسال طلب مشاركة في Project Professional 2016 أو 2019، بنطاق التاريخ الذي يحتاج المورد فيه ونسبة مئوية معينة من وقت ذلك المورد أثناء نطاق التاريخ هذا أو عدد معين من الساعات أثناء نطاق التاريخ هذا.
الخطوة 3: يراجع مدير الموارد الطلب
بعد أن يرسل مدير المشروع الطلب، يراجعه مدير الموارد في Project Online أو Project Server 2016 أو Project Server 2019 Preview.
لمساعدتك في تحديد إمكانية الموافقة على طلب مشاركة، يمكن لمديري الموارد تقييم قدرة المورد للتأكد من فعالية استخدام موارد المؤسسة. إذا لم يعمل شيء ما في الطلب، يمكن لمديري الموارد ضبط التواريخ أو تغيير النسبة المئوية أو الساعات أو حتي تبديل المورد تماماً بمورد آخر بمستوى توفر أفضل.
إذا أجرى مدير الموارد تغييرات على الطلب، يمكن أن يراجعها مدير المشروع ويعيد إرسال الطلب بتغييرات إضافية، إذا لزم الأمر.
إذا رفض مدير الموارد الطلب، يمكن أن يُجري مدير المشروع تغييرات ويعيد إرسال الطلب للتفاوض مع مدير الموارد والوصول إلى اتفاقية مناسبة.
الخطوة 4: يمكن أن يبدأ المورد بالعمل!
بمجرد اتفاق مدير الموارد ومدير المشروع حول المشاركة، وموافقة مدير الموارد على الطلب، يحصل مدير المشروع على إمكانية تعيين المورد للمهام في المشروع.
ملاحظة
يدعم التفاوض بشأن الموارد الاتصالات حول متطلبات الموافقة، ولكن لم يتم تصميمه لمنع مدير مشروع من تعيين مورد دون موافقة.
في حالة عدم استيفاء التعيين لمتطلبات التاريخ أو النسبة المئوية أو الساعات في اتفاقية المشاركة، يتيح Project لمدير المشروع معرفة ذلك من خلال عرض مؤشر بجانب المهمة. ويرسل هذا إشارة إلى مدير المشروع بأن التعيين أو المشاركة بحاجة إلى تعديل.
ملاحظة
بالنسبة للتفاوض بشأن الموارد التي يتم استردادها عبر Odata، يتم تخزين يوم واحد من الساعة 12 صباحا من اليوم الحالي إلى 12 منتصف الليل من اليوم التالي لتقديم 24 ساعة من اليوم بأكمله، بينما في المشروع القياسي، تنتقل المهام من 8 صباحا إلى 5 مساء لتمثل يوم عمل عادي. على سبيل المثال، بالنسبة إلى مشاركة يوم واحد تبدأ في 21 سبتمبر 2022، في Odata يتم إرجاع تاريخ البدء ك 2022-09-21T00:00:00 ويتم إرجاع تاريخ الانتهاء ك 2022-09-22T00:00:00 لتمثيل 24 ساعة كاملة في يوم واحد. لذلك بالنسبة إلى مشاركة لمدة يومين، سيكون تاريخ البدء هو 2022-09-21:T00:00:00 وسيكون تاريخ الانتهاء هو 2022-09-23:T00:00:00 لتمثيل فترتين مدة كل منهما 24 ساعة. إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدد الأيام التي تمتد خلالها المشاركة في Odata، فخذ جزء التاريخ من تاريخ الانتهاء واطرح من يوم واحد لتحديد تاريخ انتهائها.