تشكل هذه المقالة أحد أهداف إدارة المشروع العديدة في "خريطة طريق المشروع".
مثال من إدارة المشاريع. . .
عندما تربط مشروعا بآخر من خلال إنشاء تبعيات بين المهام في هذه المشاريع، فإنك لا تريد بالضرورة دمج مشروعين اثنين في مشروع واحد. أنت تجعل من الممكن إدارة مشروعين منفصلين أو مراقبتهما من موقع واحد.
على سبيل المثال، المشروع الرئيسي الخاص بك هو بناء طائرة. لا يمكن لمنشأتك إرفاق الأجنحة (مهمة في المشروع الرئيسي) حتى تقوم منشأة أخرى ببناء الأجنحة (مشروع بأكمله). قد تكون المهام الأخرى في المشروع الآخر خارجة عن سيطرتك أيضا.
يمكنك ربط مشروع "مبنى الجناح" بمشروعك الرئيسي كمهمة يتم تحديثها عند توفر معلومات جديدة. أو يمكنك تحويل "بناء الجناح" إلى مشروع فرعي لمشروعك الرئيسي. يتوقف الاختيار على ما إذا كنت تريد ببساطة الحصول على تحديثات حول تقدم المشروع الآخر أو كنت بحاجة إلى إدارته مباشرة.
العمل على مشاريع متعددة
| المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية | ادمج المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي واحد لمراقبة كيفية تأثير المشاريع الفردية على مجموعة ذات صلة من المشاريع. |
|---|---|
| التبليغ عن معلومات المشروع | يعد التأكد من حصول المساهمين وأعضاء الفريق على بيانات محدثة من المشروع مفتاحا للتوفيق بين المشاريع المتعددة بنجاح. |
| التعاون بدون Project | تعرف على التطبيقات الأخرى التي يمكنك استخدامها لمشاركة معلومات المشروع. |
| استخدام Project مع إصدارات سابقة | قد تشتمل إدارة مشاريع متعددة على مراجعة الملفات التي تم إنشاؤها في إصدار سابق من Project. |
| تضمين بيانات Excel في Project | يمكنك إدراج بيانات Excel في Project كعنصر مرتبط يتم تحديثه ديناميكيا عند تغيير الملف المصدر. |
| المزامنة مع قائمة مهام SharePoint | يمكن أن يساعدك SharePoint على مشاركة معلومات المشروع بدون استخدام Project Server. |
| العمل بأقصى سرعة في Project Web Access | الأدوات المثلى للتعاون في المشروع: Project Server ورفيقه Project Web App. |