بينما يوفر لك Project إعدادات التقويم الافتراضية تلقائيا (من الإثنين إلى الجمعة، من 8 ص إلى 5 مساء)، فقد لا تكون هذه الإعدادات الافتراضية مناسبة لمشاريعك. فيما يلي بعض المواضيع التي قد تجيب على بعض الأسئلة المحددة التي تساورك حول إجراء تغييرات على جدولك:
الموضوعات ذات الصلة ب Calendar
تلميح
إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فاحذفه!
كيف تعمل كل هذه التقويمات معا؟
تتوفر أربعة أنواع من التقويمات في Project: التقويمات الأساسيةوتقويمات المشروعوتقويمات المهاموتقويمات الموارد.
يتم استخدام التقويمات الأساسية تقريبا كقالب لتقويمات المشاريع والمهام والموارد. وهي تحدد أوقات العمل وغير أوقات العمل القياسية لكل المشاريع في مؤسستك. فهي تحدد ساعات العمل لكل يوم وأيام العمل لكل أسبوع وأي استثناءات مثل أيام العطل الخاصة بالشركة. تم بالفعل إعداد ثلاثة تقويمات أساسية افتراضية في Project: Standard و24 ساعة وNight Shift.
تستخدم تقويمات المشروع والموارد والمهام تقويما أساسيا كقالب، ثم يتم تعديلها لإظهار أيام وساعات العمل الفريدة للمشاريع أو الموارد أو المهام الفردية. هذه التقويمات الفريدة مفيدة بشكل خاص عند أخذ أشياء مثل الإجازة أو العمل بنظام الورديات أو المهام التي تكملها المعدات التي تعمل طوال الليالي وعطلة نهاية الأسبوع.
تتكدس هذه التقويمات معا لوضع إطار حول كيفية جدولة العمل على مشروع.
مثال...
لنفترض أن مؤسستك تقع في سياتل ولديها أسبوع عمل نموذجي يتألف من 8 ساعات من أيام العمل، من الاثنين إلى الجمعة. يعكس التقويم الأساسي أيام وساعات العمل هذه ، وإجازات الشركة ، مثل 4 يوليو لعيد الاستقلال و 25 ديسمبر لعيد الميلاد.
يبدأ مدير المشروع مشروعا جديدا يمتد من 1 يوليو إلى 15 يوليو ويتطلب أسبوع عمل Tuesday-Saturday.
يعرض التقويم الأساسي أسبوع العمل من الاثنين إلى الجمعة، مع تحديد 4 يوليو كعطلة عطلة.
يستخدم تقويم المشروع التقويم الأساسي كنقطة بداية؛ ومع ذلك ، يضيف أن أيام السبت هي الآن أيام عمل وأن الاثنين الآن أيام عطلات.
وتنفذ إحدى المهام في المشروع في بلد آخر. لذلك، لن تنطبق عطلة 4 يوليو. يضيف تقويم المهام أن 4 يوليو في هذا البلد هو يوم عمل.
وأخيرا، يختلف جدول عمل المورد الذي سيعمل على المهمة عن جدول عمل باقي أقسام مؤسستك. ويضيف تقويم الموارد أن يوم الثلاثاء ليس من أيام العمل، وأن أيام الأربعاء إلى السبت هي 10 ساعات.
عندما يقوم Project بجدولة المهمة، فإنه يأخذ في الاعتبار تقويم المورد المعين، وتقويم المهام، وتقويم المشروع، والتقويم الأساسي.
ويساهم التوافر الناتج في كيفية حساب Project لتاريخي البدء والانتهاء للمهمة والمشروع.
