يعقد جوزيف اجتماعا لمدة ساعة واحدة مع مديره إيفان كل أسبوع لمناقشة أدائه وتحديد أولويات المشاريع والتخطيط للسباقات المستقبلية ومتابعة المهام الإدارية. خلال هذه الاجتماعات، يحتفظ جوزيف بالملاحظات في OneNote لتعقب ما يتحدثون عنه وأي مهام متابعة. وخصص اجتماع هذا الأسبوع لترقية جوزيف الأخيرة. يشرح إيفان ما ينطوي عليه الدور الجديد وتوقعات الأداء والأفكار للحصول على الراحة في الدور.

بعد الاجتماع، لا يعرف جوزيف من أين يبدأ ويغمره الكم الكبير من المعلومات التي قدمها إيفان. يعرف جوزيف أن OneNote يمكنه مساعدته في استخراج قائمة المهام من ملاحظات OneNote الخاصة باجتماعه.

لاستخراج قائمة المهام، يكمل جوزيف الخطوات التالية:

1. انتقل إلى الصفحة لاستخراج قائمة المهام منها.

2. في شريط الصفحة الرئيسية ، حدد Copilot.

   1. يفتح جزء Copilot على الجانب الأيمن من OneNote.

3. في مربع Copilot compose، أدخل "Extract a to-do list from the new role notes on this page. قم بتضمين مهام لنقل دوري السابق إلى مالك ومهام جديدة لإلحاقها بدوري الجديد.”

4. حدد السهم إرسال .

   1. ينشئ Copilot قائمة مهام ويلصقها في الصفحة.

لدى جوزيف الآن قائمة كاملة بالمهام في OneNote دون الحاجة إلى الإفراط في تحليل ملاحظاته. يمكنه نسخ القائمة ولصقها في صفحات OneNote والتطبيقات الأخرى لتسهيل التعقب وإبقاء إيفان على اطلاع دائم بتقدمه. يمكن لجوزف الانتقال إلى دوره الجديد مع العلم أن لديه كل شيء مغطى.