عند تخزين مستندات Word و Excel و PowerPoint و OneNote في مكتبات Microsoft 365 ، يمكنك العمل معا عليها باستخدام Microsoft 365 على الويب ، الذي يفتح المستندات في مستعرض ويب.
عند فتح المستندات في Microsoft 365 على الويب ، يستطيع زملائ فتحها في الوقت نفسه. يعني هذا الأمر أنك لن تحتاج إلى انتظار باسل ريثما ينتهي من إضافة المعلومات الخاصة به إلى جدول بيانات قبل أن تستطيع أنت إدخال معلوماتك. فستُنهي عملك سريعاً، إذ لن تحتاج إلى انتظار دورك.
يمكنك إرسال ارتباط تدعو فيه الأشخاص إلى التعاون في العمل معك على أحد المستندات. عندما يتمكّن كل واحد منكم من رؤية التحديثات التي أدخلها شخص آخر، يمكنه التحدّث مع الآخر ومشاركة الأفكار معاً، مما يؤدي إلى الحصول على مستند يكون نتيجة الجهد الجماعي الذي بذله الفريق.
ابدأ بتخزين المستندات في مكتبة OneDrive أو موقع الفريق (إذا كنت تستخدم Office 2010 أو إصدار أحدث، فبإمكانك الحفظ من برنامج Office إلى موقع الفريق أو مكتبة OneDrive مباشرةً).
انقر فوق اسم المستند لفتحه في Microsoft 365 على الويب.
إذا كان زملاؤك في وضع الاتصال بالإنترنت، فحاول التحدّث معهم أثناء العمل معاً أو حاول بدء اجتماع مرتجل.
تلميحات
لمساعدة زملاء الفريق في الحصول على المستند بسرعة، أرسل لهم ارتباطاً: إلى جانب اسم الفريق، انقر فوق فتح القائمة، ثم فوق مشاركة.
ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول مشاركه المستندات في Microsoft 365 ، راجع مشاركه العناصر في Sharepoint OneDriveومشاركه ملفات أو مجلدات sharepoint في Microsoft 365.
إليك بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء عملك مع الآخرين:
مستندات Word ودفاتر ملاحظات OneNote من الجيد إذا كان بعض الأشخاص يعمل في برنامج Word أو OneNote لسطح المكتب اثناء عمل الآخرين في برنامج Microsoft 365 على الويب. في برامج سطح المكتب ، يعمل التاليف المشترك بشكل أفضل في أحدث إصدار من Office (Mac و Windows) ، ولكنه معتمد أيضا بالعودة إلى Office 2010. سواء كنت تعمل في برنامج سطح المكتب أو Microsoft 365 على الويب ، سيتم التعامل مع التحديثات بشكل مختلف في OneNote و Word:
-
تعرض دفاتر ملاحظات OneNote التحديثات على الفور.
-
في مستندات Word، احفظ المستند لمشاركة تحديثاتك ولرؤية تحديثات الآخرين. إذا قمت بتمكين الحفظ التلقائي ، سيتم التعامل معك.
مصنفات Excel يقوم الجميع بفتح المصنف في Excel للويب. يعرض المصنف التحديثات علي الفور. إذا قام شخص ما بالانضمام إلى جلسة تاليف باستخدامExcel for Microsoft 365 أو Excel علي نظام التشغيل iOS أو يعمل بنظام Android ، سيستمر ذلك بالشكل السابق.
إذا قام أحد الأشخاص بفتح المصنف في Excel 2019 أو إصدار سابق من Excel لسطح المكتب ، سيتم تامين الجميع من المصنف حتى يغلقه ذلك الشخص.
العروض التقديمية في PowerPoint للحصول علي أفضل النتائج ، يقوم الجميع بفتح العرض التقديمي في PowerPoint للويب أو في PowerPoint 2013. قد يكون لدي الأشخاص الذين يقومون بفتح العرض التقديمي في PowerPoint 2013 مشاكل في حفظ الملف إذا قام الآخرون باجراء تحديثات للعرض التقديمي في PowerPoint للويب.
للحصول علي تفاصيل حول التاليف المشترك في Microsoft 365 على الويب ، راجع العمل معا في Office للويب.
