العمل معا علي مستندات Office

باستخدام Office من السهل العمل مع الآخرين ، بما في ذلك الأشخاص الذين ليس لديهم Microsoft Office ، لأنه بإمكانك إرسال ارتباطات إلى المستندات بدلا من إرسال مرفقات الملفات ، والتي يمكنهم مراجعتها (وتحريرها ، إذا دعتها) في Office للويب. ويؤدي ذلك إلى التوفير في مساحة تخزين البريد الإلكتروني، ولا يفرض عليك إجراء توافق لعدة إصدارات من المستند نفسه.

لبدء الاستخدام، خزّن المستند على OneDrive

قم بتحميل مستنداتك إلى OneDrive ، ثم شاركها.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Office للويب للمدرسة أو العمل، فإليك المعلومات الخاصة بمكتبات الفريق وOneDrive for Business.

لإرسال ارتباط ، انقر فوق مشاركه في اعلي نافذه Office برنامج:

المؤشر فوق الزر "مشاركه"

عندما ينقر أصدقاؤك فوق الارتباط الذي ترسله إليهم، يفتح المستند في المستعرض الذي يستخدمونه.

بريد إلكتروني يدعو المستلم إلى مشاركة مستند

للتحرير ، انقر فوق الأمر الخاص بالتحرير في برنامج Office للويب.

"تحرير في Excel Online" في القائمة "تحرير مصنف"

العمل مع الآخرين في Office

عند تحرير ملف في Office ، قد تري اعلاما بان الآخرين يعملون في الملف أيضا. لا توجد اي جولة خاصه لبدء العمل معا علي المستند. يمكنك التحرير كما تفعل عاده ، وإذا كان الآخرون يقومون بتحرير المستند أيضا ، ينبهك Office إلى حاله حضورهم ، ويعرض لك مكان عملهم في الملف.

يعرض Word Online المكان حيث يعمل كتّاب آخرون في المستند

يمكن للأشخاص العمل في Office 2010 أو Office for Mac 2011 أو إصدار لاحق.

ملاحظات: 

  • نظرا لان Office يحفظ تلقائيا تغييرات الجميع ، فقد لا يعمل الأمران "تراجع" و "أعاده" كما هو متوقع.

  • في Excel ، عندما يقوم شخص واحد بتغيير ترتيب الفرز أو تصفيه البيانات ، يتغير العرض لكل شخص يقوم بتحرير المصنف. لذا، يجب توخي الحذر عند إجراء عمليات فرز وتصفية أثناء عمل الآخرين على المصنف.

العمل مع الآخرين في OneNote

إذا جعلت دفتر ملاحظاتك متوفراً لتمكين الأشخاص الآخرين من تحريره، فسيتمكن أصدقاؤك من العمل عليه معك في الوقت نفسه. وينطبق هذا الأمر على دفاتر الملاحظات التي تجمع فيها معلومات من مجموعة من الأشخاص، مثل جلسة عمل لوضع أفكار أو مشروع مشترك. ويعمل دفتر الملاحظات كموقع wiki يمكن لجميع الأشخاص المساهمة فيه. ويمكنك رؤية التعديلات التي أجراها كل شخص، كما يمكنك إعادة صفحة إلى إصدار سابق عند الضرورة.

يعمل العديد من الكتّاب في OneNote Web App

إذا كان لديك أنت أو أشخاص آخرون OneNote 2010 أو الإصدارات الأحدث ، فيمكنك العمل في تطبيقات OneNote لسطح المكتب والويب والاجهزه المحمولة اثناء عمل أشخاص آخرين علي دفتر الملاحظات نفسه. يمكنك مشاركه دفتر الملاحظات في OneDrive ، تماما مثل مستندات Excel و Word و PowerPoint ، ولكن يمكنك أيضا مشاركه دفتر الملاحظات في OneNote 2010 أو الإصدار الأحدث.

انقر فوق علامة التبويب ملف، ومن علامة التبويب معلومات، انقر فوق دعوة أشخاص إلى دفتر الملاحظات هذا، تحت اسم دفتر الملاحظات.

اطلع أيضاً على

ما هو الحفظ التلقائي؟

عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office

العمل معاً على مستند في Word Online

التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك

العمل مع أشخاص آخرين على عرض تقديمي

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×