باستخدام Microsoft 365 من السهل العمل مع الآخرين ، بما في ذلك الأشخاص الذين ليس لديهم Microsoft Office ، لأنه بإمكانك إرسال ارتباطات إلى المستندات بدلا من إرسال مرفقات الملفات ، والتي يمكنهم مراجعتها (وتحريرها ، إذا دعتها) في Microsoft 365 على الويب. ويؤدي ذلك إلى التوفير في مساحة تخزين البريد الإلكتروني، ولا يفرض عليك إجراء توافق لعدة إصدارات من المستند نفسه.
لبدء الاستخدام، خزّن المستند على OneDrive
قم بتحميل مستنداتك إلى OneDrive ، ثم شاركها.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Office للويب للمدرسة أو العمل، فإليك المعلومات الخاصة بمكتبات الفريق وOneDrive for Business.
لإرسال ارتباط ، انقر فوق مشاركه في اعلي نافذه Microsoft 365 برنامج:
عندما ينقر أصدقاؤك فوق الارتباط الذي ترسله إليهم، يفتح المستند في المستعرض الذي يستخدمونه.
للتحرير ، انقر فوق الأمر الخاص بالتحرير في برنامج Office للويب.
العمل مع الآخرين في Microsoft 365
عند تحرير ملف في Office ، قد تري اعلاما بان الآخرين يعملون في الملف أيضا. لا توجد اي جولة خاصه لبدء العمل معا علي المستند. يمكنك التحرير كما تفعل عاده ، وإذا كان الآخرون يقومون بتحرير المستند أيضا ، ينبهك Office إلى حاله حضورهم ، ويعرض لك مكان عملهم في الملف.
يمكن للأشخاص العمل في Office 2010 أو Office for Mac 2011 أو إصدار لاحق.
ملاحظات:
-
نظرا لان Microsoft 365 يحفظ تلقائيا تغييرات الجميع ، فقد لا يعمل الأمران "تراجع" و "أعاده" كما هو متوقع.
-
في Excel ، عندما يقوم شخص واحد بتغيير ترتيب الفرز أو تصفيه البيانات ، يتغير العرض لكل شخص يقوم بتحرير المصنف. لذا، يجب توخي الحذر عند إجراء عمليات فرز وتصفية أثناء عمل الآخرين على المصنف.
العمل مع الآخرين في OneNote
إذا جعلت دفتر ملاحظاتك متوفراً لتمكين الأشخاص الآخرين من تحريره، فسيتمكن أصدقاؤك من العمل عليه معك في الوقت نفسه. وينطبق هذا الأمر على دفاتر الملاحظات التي تجمع فيها معلومات من مجموعة من الأشخاص، مثل جلسة عمل لوضع أفكار أو مشروع مشترك. ويعمل دفتر الملاحظات كموقع wiki يمكن لجميع الأشخاص المساهمة فيه. ويمكنك رؤية التعديلات التي أجراها كل شخص، كما يمكنك إعادة صفحة إلى إصدار سابق عند الضرورة.
إذا كان لديك أنت أو أشخاص آخرون OneNote 2010 أو الإصدارات الأحدث ، فيمكنك العمل في تطبيقات OneNote لسطح المكتب والويب والاجهزه المحمولة اثناء عمل أشخاص آخرين علي دفتر الملاحظات نفسه. يمكنك مشاركه دفتر الملاحظات في OneDrive ، تماما مثل مستندات Excel و Word و PowerPoint ، ولكن يمكنك أيضا مشاركه دفتر الملاحظات في OneNote 2010 أو الإصدار الأحدث.
انقر فوق علامة التبويب ملف، ومن علامة التبويب معلومات، انقر فوق دعوة أشخاص إلى دفتر الملاحظات هذا، تحت اسم دفتر الملاحظات.
اطلع أيضاً على
عرض الإصدارات السابقة من ملفات Office
العمل معاً على مستند في Word Online
التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك
