ملاحظة: سيتم تحديث الخطوات المذكورة في هذه المقالة قريبا لتعكس تجربة Microsoft Plannerhttps://www.microsoft.com/microsoft-365/planner/microsoft-planner</c1> الجديدة، التي يتم طرحها حاليا للعملاء. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner. إذا كنت تعمل من بيئة Government Cloud Communities (GCC) أو GCC High أو وزارة الدفاع (DoD)، فتابع الرجوع إلى الإرشادات الواردة في هذه المقالة.
يمنحك تصدير خطة كخطة بيانات Excel نسخة منظمة من مهامك لإعداد التقارير أو التحليل أو المشاركة خارج Planner. يتضمن التصدير تفاصيل المهمة في ورقة عمل يمكنك فرزها وتصفيتها وتخصيصها في Excel.
تصدير خطتك
لتصدير خطتك، اختر تصدير ك Excel من ... قائمة رأس الخطة. يتم تخزين جدول البيانات الناتج في التنزيلات والأقدم.
ما يتم تصديره
عند تصدير خطة إلى Excel، يتضمن الملف مهام خطتك مع تفاصيل المهمة الرئيسية، مثل:
-
اسم الخطة
-
معرف الخطة
-
معرف المهمة
-
عنوان المهمة ووصفها
-
اسم المستودع
-
الحالة
-
تواريخ البدء والاستحقاد
-
الواجبات
-
الأولوية
-
التسميات
يعكس ملف Excel مهام الخطة في وقت التصدير. لا يؤدي التصدير إلى تغيير خطتك.
بمجرد أن يكون لديك جدول بيانات Excel لخطتك، تتوفر لديك المزيد من الخيارات للتفاعل مع بيانات الخطة، بما في ذلك:
-
تصفيه:قم بالتصفية على عمود واحد أو أكثر من البيانات للعثور على القيم بسرعة والتحكم ليس فقط في ما تريد رؤيته، ولكن بما تريد استبعاده. ابدأ بتصفية البيانات في Excel.
-
الفرز: يمكنك فرز بيانات Excel على عمود واحد أو عدة أعمدة. يمكنك الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي. ابدأ بفرز البيانات في ورقة عمل Excel.
-
التنسيق الشرطي: تمييز الخلايا بلون معين، استنادا إلى قيمة الخلية. تعرف على كيفية تطبيق التنسيق الشرطي في Excel.
-
تحليل ماذا لو: استكشف نتائج مختلفة لبياناتك: قم بتغيير القيم في الخلايا لمعرفة كيفية تأثير هذه التغييرات على نتيجة الصيغ في ورقة العمل. تعرف على كيفية استخدام أدوات What-If Analysis في Excel.
-
جداول محورية: PivotTable هو أداة قوية تسمح لك بحساب البيانات وتلخيصها وتحليلها حتى تتمكن من رؤية المقارنات والأنماط والاتجاهات. إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل
-
الجداول: يمكنك تحليل مجموعة ذات صلة من البيانات بسرعة وسهولة باستخدام الجداول. نظرة عامة على جداول Excel
-
المخططات: يمكن أن يساعدك مخطط Excel البسيط في تصور بياناتك والتأثير الفوري على جمهورك. إنشاء مخطط من البداية إلى النهاية
يمكنك أيضاً:
-
تجميع بيانات المهام من خطط متعددة في مخطط Excel واحد لإجراء التحليل عبر الخطط
-
التصدير مرة أخرى إلى Microsoft Power BI للحصول على وظائف فرز وإعداد تقارير أكبر
-
المشاركة مع غير الأعضاء: يمكنك مشاركة ملف Excel والمخططات مع أشخاص لا تريد أن يكونوا أعضاء في الخطة
