Forms هي عناصر أساسية في قاعدة بيانات وتعمل كنوافذ يرى من خلالها الأشخاص بياناتك ويصلون إليها. إذا كنت ترغب في الحصول على فهم شامل لأساسيات نماذج Microsoft Access، مثل أنواع النماذج المتوفرة، وكيفية إنشائها وتخصيصها وإدارتها، فإن هذه المقالة تمنحك مجموعة من الموارد لمساعدتك على فهم هذه الصورة.
في هذه المقالة
نظرة عامة
النموذج هو عنصر قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم تسمح للمستخدمين بإدخال بياناتك وتحريرها. غالبا ما تحتوي Forms على عناصر تحكم تؤدي مهاما مختلفة. على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قاعدة بيانات دون استخدام النماذج ببساطة عن طريق تحرير بياناتك في الجدول، يفضل معظم المستخدمين استخدام النماذج لعرض البيانات المضمنة في الجداول وإدخالها وتحريرها. تسمح لك النماذج أيضاً بالتحكم في كيفية تفاعل المستخدمين الآخرين مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نموذج يعرض فقط حقولاً معيّنة ويسمح فقط بتنفيذ عمليات معيّنة. يساعد هذا على حماية البيانات وتقليل الأخطاء المحتملة في إدخال البيانات. توفر لك هذه المقالة مجموعة من الموارد بدءا من أساسيات نماذج Access إلى إنشاء النماذج وتخصيصها.
تتمثل إحدى الطرق الرائعة لفهم دور النماذج ووظيفتها في قاعدة بيانات Microsoft Access في البدء بنظرة عامة على الأجزاء المختلفة من قاعدة البيانات ودور النماذج في قاعدة بيانات لمعرفة المزيد، بدءا من طريقة عرض أساسيات قاعدة البيانات.
بعد ذلك، لنركز على النماذج مع مقدمة إلى النماذج.
قبل إنشاء نموذج، ألق نظرة فاحصة على عناصر التحكم، وهي ميزة أساسية لمعظم النماذج. تسمح عناصر التحكم للمستخدمين بإدخال البيانات أو تحريرها أو عرضها من قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكن أن تكون معرفة أنواع عناصر التحكم المختلفة المتوفرة في Access مفيدة عند تخصيص النماذج. لمعرفة المزيد حول عناصر التحكم، راجع مقدمة حول عناصر التحكم.
أنواع النماذج
يوفر لك Access عدة طرق لإنشاء نماذج استنادا إلى نوع النموذج الذي تريد إنشاؤه. تعرف على بعض أنواع النماذج الشائعة وكيفية إنشائها:
|
ما نوع النموذج الذي تحتاجه؟ |
تعرّف على المزيد |
|
نموذج التفاصيل: نموذج Access فارغ يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. |
|
|
نموذج عناصر متعددة: يعرف أيضا بالنموذج المستمر، ويعرض معلومات من أكثر من سجل واحد في كل مرة. يبدو وكأنه ورقة بيانات ولكنه يمنحك تحكما أكبر في أشياء مثل تنسيق النص وإضافة الرسومات والأزرار وعناصر التحكم الأخرى |
|
|
نموذج منقسم: يعرض البيانات في نفس الوقت في طريقة عرض النموذج وطريقة عرض ورقة البيانات. مفيد عندما تحتاج إلى عرض كميات كبيرة من البيانات ولكن تحتاج فقط إلى تغيير سجل واحد في كل مرة. |
|
|
نموذج التنقل: نموذج يحتوي على عنصر تحكم التنقل. تعد نماذج التنقل مهمة بشكل خاص للتنقل في قاعدة البيانات إذا كانت خطتك تتضمن نشر قاعدة البيانات على ويب، لأن جزء التنقل في Access غير متوفر في المستعرض |
طرق إضافية لإنشاء نموذج
استخدم علامة التبويب إنشاء وجرب الخيارات الموجودة في مجموعة Forms لإنشاء نماذج جديدة بسرعة. يمكنك أيضا تحديد جدول أو استعلام في جزء التنقل، وإنشاء نموذج جديد بسرعة استنادا إلى هذا الكائن باستخدام الأمر نموذج.
ألق نظرة على الموارد في الجدول التالي للتعرف على بعض الطرق الشائعة لإنشاء النماذج:
|
طرق إنشاء النماذج |
تعرف على كيفية |
|
أداة النموذج: لإنشاء نموذج عنصر واحد بسرعة يعرض معلومات حول سجل واحد في كل مرة. |
|
|
معالج النماذج: استخدم هذه الأداة لإنشاء نموذج عندما تريد أن تكون أكثر انتقائية حول الحقول التي تظهر في النموذج. يتيح لك أيضا تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها. |
|
|
نموذج فارغ:إذا كانت أداة النموذج أو المعالج لا تلبي احتياجاتك، فإن أداة النموذج الفارغ توفر طريقة سريعة جدا لإنشاء نموذج، خاصة إذا كنت تخطط لإضافة عدد قليل فقط من الحقول على النموذج |
راجع القسم الخاص بإنشاء نموذج باستخدام أداة نموذج فارغ في المقالة مقدمة حول النماذج. |
استخدام طرق عرض مختلفة للنماذج
كما تعلمت بالفعل من بعض المقالات المذكورة في الأقسام السابقة، يمكن عرض نماذج Access في ثلاث طرق عرض مختلفة، طريقة عرض النموذج، طريقة عرض التصميم، طريقة عرض التخطيط. يمكن أن تكون معرفة طريقة العرض التي يجب استخدامها لمهمة معينة مفيدة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام طريقة العرض تصميم أو تخطيط لتخصيص نموذج. طريقة عرض النموذج هي طريقة العرض الافتراضية لنموذج ويتم استخدامها في الغالب لعرض نموذج مع البيانات أو لإدخال البيانات. نظرا لاستخدام طرق عرض التخطيط والتصميم لإجراء تغييرات في التصميم على نموذج، راجع الموارد الموجودة في الجدول التالي للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام طرق العرض هذه:
|
نوع طريقة العرض |
يستخدم لـ |
تعرّف على المزيد |
|
طريقة عرض تخطيط التنقل |
إجراء معظم أنواع التغييرات على نموذج. يمكنك رؤية البيانات أثناء تعديل التصميم، وهو أمر مفيد جدا عند تعيين حجم عناصر التحكم أو أي تغييرات أخرى في التصميم تؤثر على مظهر النموذج وقابليته للاستخدام. |
|
|
طريقة عرض التصميم |
إجراء تغييرات تتطلب طريقة عرض أكثر تفصيلا لبنية النموذج مثل أقسام الرأس والتفاصيل والتذييل. لا يمكنك رؤية البيانات الأساسية عند إجراء التصميم changes.in طريقة عرض التصميم. ما الجيد في استخدام طريقة عرض التصميم؟
تغيير خصائص نموذج معينة لا يمكن تغييرها في طريقة عرض التخطيط |
ما طريقة العرض التي يجب استخدامها: طريقة عرض التخطيط أو طريقة عرض التصميم؟ |
القيام بالمزيد باستخدام النماذج
الآن بعد أن قمت بتصميم بنية النموذج الخاص بك، إذا كان نموذجا مرتبطا، فسترغب في توصيله بمصدر بيانات. يمكن أن تكون مصادر البيانات عبارة جدول أو استعلام أو SQL تحتوي على البيانات المعروضة في النموذج. لا يرتبط نموذج "غير منضم" مباشرة بمصدر بيانات، ولكنه يحتوي على أزرار الأوامر أو التسميات أو عناصر التحكم الأخرى التي تحتاجها لتشغيل التطبيق الخاص بك. لفهم كيفية العمل مع مصادر السجلات، راجع: تعيين مصدر السجلات لنموذج أو تقرير.
يساعد وجود نموذج جذاب مرئياً على جعل استخدام قاعدة البيانات أفضل وأكثر فعالية، كما يمكن أن يساعد على منع إدخال بيانات غير صحيحة. عندما تريد تجاوز إنشاء نموذج أساسي لإضافة بعض اللمسات المخصصة وجعلها لك بشكل فريد، يوفر لك Access عدة طرق لتحقيق ذلك. قد تتطلب بعض الخيارات ممارسة قبل الحصول على التصميم ليبدو كما كنت تنوي ولكن، إذا كنت لا تحب التصميم، فإن تغييره ممكن دائما.
يعرض الجدول التالي موارد لأخذ النموذج الخاص بك إلى الخطوة التالية لإضافة الحقول وتخصيصها:
|
ماذا تريد أن تفعل؟ |
تعرف على كيفية |
|
إضافة حقول إلى نموذج بسرعة |
|
|
اجعل نموذجي يظهر بشكل أكثر تنظيما، وقلل الفوضى، واجعل من السهل العمل عليه. |
|
|
حدد الترتيب الذي تستجيب به عناصر التحكم الموجودة في النموذج إلى المفتاح TAB. في نموذج مصمم جيدا، تستجيب عناصر التحكم إلى المفتاح TAB بترتيب منطقي - على سبيل المثال، من أعلى إلى أسفل ومن اليسار إلى اليمين - بحيث يكون استخدام النموذج أسهل. |
|
|
إنشاء نموذج فرعي أو نموذج متداخل في نموذج رئيسي. النماذج الفرعية مفيدة لعرض البيانات من جداول أو استعلامات متعددة ذات صلة داخل نفس النموذج. |
إنشاء نموذج يحتوي على نموذج فرعي (نموذج له علاقة واحد لأكثر) |
|
اجعل بعض الحقول والبيانات في شكلي أكثر بروزا. |
|
|
تعيين خيارات التصميم لجميع النماذج في قاعدة البيانات الخاصة بي. |
|
|
إضافة عنصر تحكم مربع نص يعرض قيمة من نموذج آخر. يمكن استخدامها لعرض النتائج من نموذج فرعي يحتوي على مربع نص محسوب في النموذج الرئيسي. |
استخدام النماذج على قاعدة بيانات ويب
|
خيارات نموذج قاعدة بيانات ويب |
تعرف على كيفية |
|
إن نموذج التنقل عبارة عن نموذج يحتوي على "عنصر التحكم في التنقل". تُعد نماذج التنقل إضافة رائعة لأي قاعدة بيانات، ولكن إنشاء نموذج تنقل له أهمية بالغة، إذا كنت تخطط لإنشاء قاعدة بيانات على الويب لأن "جزء التنقل" الموجود في Access لا يتوفر في المستعرضات. |
|
|
يتضمن Access 2010 عنصر تحكم مستعرض ويب يمكنك استخدامه لعرض صفحات ويب على نموذج |
بعض الخطوات التالية
جرب بعض هذه الميزات على النماذج الخاصة بك:
-
تعرف على كيفية إنشاء نموذج (لوحة تبديل) يراه المستخدمون عند فتح قاعدة البيانات الخاصة بك؟ قم بتعيين النموذج الافتراضي الذي يظهر عند فتح قاعدة بيانات Access.
-
إضافة قائمة منسدلة تتيح لك العثور على سجل في نموذج إنشاء قائمة خيارات باستخدام مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد
