بدء استخدام Word وExcel وPowerPoint Agents في Microsoft 365 Copilot

لماذا تستخدم Word وExcel وPowerPoint Agents؟

يساعدك هؤلاء الوكلاء على إنشاء مستندات Word وجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية من أوصافك - لا يلزم وجود مهارات تنسيق أو تصميم متقدمة. إليك كيفية تسهيل عملك:

• إنشاء الملفات بسهولة: إنشاء ملفات Word أو Excel أو PowerPoint من مطالبة بسيطة.

• التحرير باستخدام الملاحظات: تحسين المسودات ذات الملاحظات عالية المستوى (مثل "جعلها أقصر" أو "إضافة شريحة") أو التحرير مباشرة في تطبيقات Microsoft 365.

• استخدام البيانات: استخدم المحتوى المتصل لإنتاج نتائج أكثر ثراء.

  • باستخدام ترخيص Copilot، اسحب المعلومات تلقائيا من الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والدردشات والاجتماعات والمزيد مع احترام نهج الوصول الخاصة بشركتك دائما.

  • بدون ترخيص Copilot، اسحب المعلومات من الويب وقم بالإشارة إلى ملفات محددة مع احترام نهج شركتك.

  • بالنسبة للحسابات الشخصية، استخدم ملفاتك أو ملاحظاتك أو بياناتك الشخصية المخزنة في OneDrive.  

• الخصوصية والتحكم: تتم معالجة بياناتك بشكل آمن. لا تحتفظ نماذج المنطق بمحتوى يتجاوز طلبك، ولا يتم استخدام بيانات العملاء أبدا لتدريب النماذج، ويحترم Copilot أوصاف الحساسية جنبا إلى جنب مع نهج الوصول إلى المؤسسة الخاصة بمؤسستك.

• الملفات المحفوظة في OneDrive: الوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها وتحريرها في أي وقت.

مكان العثور على Word وExcel وPowerPoint Agents

يمكنك الوصول إلى الوكلاء في تطبيق Microsoft 365 Copilot، بما في ذلك تطبيقات سطح المكتب والويب. ابحث عن Word Agent أو Excel Agent أو PowerPoint Agent ضمن قائمة Agents أو Tools. 

إذا لم تتمكن من رؤية هذه الخيارات، فقد يحتاج المسؤول إلى تمكين الوصول إلى نماذج الذكاء الاصطناعي Anthropic. لمعرفة المزيد، راجع الاتصال بنماذج الذكاء الاصطناعي Anthropic.

كيفية استخدام العوامل لإنشاء ملف

1. افتح Copilot وحدد وكيلا: في تطبيق Microsoft 365 Copilot على الويب أو في Teams، انتقل إلى قائمة أدوات في Copilot Chat أو قائمة العوامل، واختر Word أو Excel أو PowerPoint.

2. أدخل المطالبة: وصف الملف الذي تريد إنشاؤه. يمكنك استخدام الصياغة الخاصة بك أو التحديد من نموذج اقتراحات المطالبة التي يوفرها العامل. على سبيل المثال:

   1. "إنشاء اقتراح مشروع من صفحتين مع مقدمة وبيان المشكلة ونظرة عامة على الحل والجدول الزمني.”

   2. "إنشاء عرض تقديمي لاستراتيجية تسويقية من 10 شرائح بتصميم حديث.”

   3. "إعداد متعقب ميزانية مع أوراق شهرية ومخططات ملخصة.”

3. الإجابة عن أسئلة توضيحية: إذا تمت مطالبتك، فحدد النغمة أو الطول أو التفاصيل الأخرى.

4. مراجعة المعاينة: يقوم العامل بإنشاء الملف الخاص بك ويعرض معاينة.

5. الحفظ والتحرير: يتم حفظ الملف المكتمل في OneDrive. افتحه في Word أو Excel أو PowerPoint للمراجعة والتلميع.

بدء استخدام العوامل لإنشاء ملفات

كن مبدعا ومحددا مع طلباتك. يتفوق العاملون في إنشاء المحتوى ويمكنهم التعامل مع الإرشادات المعقدة. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه: 

مسودة دليل إلحاق الموظف:

إنشاء عرض تقديمي تسويقي:

إنشاء متعقب الموازنة:

صياغة تقرير من البيانات الموجودة:

المزيد من الطرق للعمل مع الوكلاء

بدء استخدام الوكلاء في Microsoft 365 Copilot

الحصول على المزيد من الوكلاء في تطبيق Microsoft 365 Copilot