كيفية عمل دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

كيف يعمل دفاتر ملاحظات Copilot ؟

تعملدفاتر ملاحظات Copilot كمساحة عمل ذكية محددة النطاق. عند إنشاء دفتر ملاحظات، يمكنك إضافة مراجع مثل المستندات Word ومجموعات PowerPoint وأوراق Excel وصفحات Copilot والمزيد. ثم يستخدم Copilot هذا المحتوى المنسق فقط لمساعدتك: 

• تلقي إجابات مركزة مصممة خصيصا لمحتوى دفتر الملاحظات.

• تابع إضافة مراجع يتم تحديثها في الوقت الحقيقي مع تطور مشروعك.

• تخصيص استجابات Copilot عن طريق تعيين إرشادات لتقديم المطالبات.

• استمع إلى نظرة عامة على الصوت للحصول على طريقة أكثر جاذبية للحاق بالمواد أثناء التنقل.

• إنجاز أي شيء من المهام الصغيرة إلى المشاريع الأكبر دون مغادرة تطبيق Copilot.

ما الذي يمكن أن تفعله دفاتر ملاحظات Copilot ؟

• تلخيص وتحليل: اطلب من Copilot استخراج النقاط الرئيسية أو تحديد النسق أو تلخيص المستندات في دفتر الملاحظات. على سبيل المثال:

  تلخيص النقاط الرئيسية من مجموعة استراتيجية Q2 وملاحظات الاجتماع.

• محتوى المسودة: إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو الخطط أو التقارير المستندة إلى المواد المحددة. على سبيل المثال:

  مسودة خطة الانتقال إلى السوق باستخدام موجز المنتج الذي تم تحميله وملاحظات العملاء.

• الإجابة على الأسئلة: احصل على إجابات مركزة استنادا إلى محتوى دفتر الملاحظات. على سبيل المثال:

  ما هي خيارات الترخيص المذكورة في هذه المستندات؟

• البقاء قيد التدفق: تم دمج دفاتر ملاحظات Copilot مع Microsoft 365 ويمكن الوصول إليها من تطبيق Copilot وOneNote، حتى تتمكن من العمل عبر المهام دون تبديل التطبيقات.

ما هي القيود الحالية دفاتر ملاحظات Copilot ؟

• لا يوجد إنشاء صور أو مرئيات للبيانات: لا يمكنك إنشاء مخططات أو رسوم بيانية أو صور مباشرة داخل دفتر الملاحظات.

• أساس الملفات المحدود: يمكن ل Copilot استخدام ما يصل إلى 300 ملف في دفتر ملاحظات لإنشاء إجابات. عند إضافة موقع مشترك، مثل مجلد أو موقع SharePoint، يأخذ Copilot في اعتبارك الملفات التي يمكنك الوصول إليها في هذا الموقع ويحدد ما يصل إلى 300 ملف الأكثر صلة بمطالبتك لاستخدامها في التوطين. للتأكد من تضمين ملف معين، أضفه مباشرة إلى دفتر الملاحظات.

• لا يوجد أساس عام للويب: لن يسحب Copilot المعلومات من الإنترنت - فقط من دفتر الملاحظات والمراجع المحددة.

• حذف دفاتر الملاحظات: حذف صفحة أو دفتر ملاحظات Copilot دائم حاليا ولا يمكن التراجع عن ذلك. يأتي استرداد دفتر الملاحظات مع سلة محذوفات قيد التطوير، وستتوفر سلة محذوفات صفحات Copilot في وقت أقرب لاستعادة الصفحات المحذوفة.

ما الذي يمكن دفاتر ملاحظات Copilot الوصول إليه؟

لا يصل Copilot إلى OneDrive بالكامل أو البريد الإلكتروني أو دردشات Teams أو الويب، ويستخدم فقط المراجع التي أضفتها إلى دفتر الملاحظات لإنشاء استجابات. وهذا يضمن أن جميع المخرجات متج ة في السياق المحدد الذي قمت بتعريفه - لا شيء أكثر من ذلك، لا أقل. تظل في السيطرة الكاملة على ما يراه Copilot ويستخدمه.

لمزيد من المعلومات حول البيانات والخصوصية والأمان، اعرض الموارد التالية:

• ملخص الحوكمة ودورة الحياة وقدرات التوافق لصفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot Loop

• نظرة عامة على صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot وتخزين مساحات العمل Loop والأذونات

• البيانات والخصوصية والأمان Microsoft 365 Copilot

ما تنسيقات الملفات التي يتم دعمها؟

يدعمدفاتر ملاحظات Copilot تنسيقات الملفات التالية:

• docx.

• pptx.

• xlsx.

• pdf.

• .صفحه

• .حلقه

• صفحات OneNote

ما اللغات المعتمدة؟

تتوفردفاتر ملاحظات Copilot بنفس لغات Microsoft 365 Copilot. تعرف على المزيد حول اللغات المدعومة Microsoft Copilot.

تقتصر ميزة النظرات العامة على الصوت، لكل من الإدخال والإخراج، حاليا على الإنجليزية والإسبانية واليابانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية والصينية.

المزيد من الطرق للعمل مع دفاتر ملاحظات Copilot

بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

مقارنة دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot وMicrosoft OneNote

الأسئلة المتداولة حول دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot