كيفية عمل دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

كيف يعمل دفاتر ملاحظات Copilot ؟

تعملدفاتر ملاحظات Copilot كمساحة عمل ذكية محددة النطاق. عند إنشاء دفتر ملاحظات، يمكنك إضافة مراجع مثل Word المستندات ومجموعات PowerPoint وأوراق Excel ودردشات Copilot وصفحات OneNote وملاحظات الاجتماع. ثم يستخدم Copilot هذا المحتوى المنسق فقط لمساعدتك: 

• تلقي إجابات مركزة مصممة خصيصا لمحتوى دفتر الملاحظات.

• تابع إضافة مراجع يتم تحديثها في الوقت الحقيقي مع تطور مشروعك.

• الاستفادة من الاقتراحات الذكية التي توصي بالمحتوى استنادا إلى موضوع دفتر الملاحظات.

• تخصيص استجابات Copilot عن طريق تعيين إرشادات لتقديم المطالبات.

• استمع إلى نظرة عامة على الصوت للحصول على طريقة أكثر جاذبية للحاق بالمواد أثناء التنقل.

• إنجاز أي شيء من المهام الصغيرة إلى المشاريع الأكبر دون مغادرة تطبيق Copilot.

ما الذي يمكن أن تفعله دفاتر ملاحظات Copilot ؟

• تلخيص وتحليل: اطلب من Copilot استخراج النقاط الرئيسية أو تحديد النسق أو تلخيص المستندات في دفتر الملاحظات. على سبيل المثال:

  تلخيص النقاط الرئيسية من مجموعة استراتيجية Q2 وملاحظات الاجتماع.

• محتوى المسودة: إنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو الخطط أو التقارير المستندة إلى المواد المحددة. على سبيل المثال:

  مسودة خطة الانتقال إلى السوق باستخدام موجز المنتج الذي تم تحميله وملاحظات العملاء.

• الإجابة على الأسئلة: احصل على إجابات مركزة استنادا إلى محتوى دفتر الملاحظات. على سبيل المثال:

  ما هي خيارات الترخيص المذكورة في هذه المستندات؟

• البقاء في التدفق: تم دمج دفاتر ملاحظات Copilot مع Microsoft 365 ويمكن الوصول إليها من تطبيق Copilot وOneNote، حتى تتمكن من العمل عبر المهام دون تبديل التطبيقات.

ما هي القيود الحالية دفاتر ملاحظات Copilot ؟

• لا يوجد إنشاء صور أو مرئيات للبيانات: لا يمكنك إنشاء مخططات أو رسوم بيانية أو صور مباشرة داخل دفتر الملاحظات.

• أساس ملف محدود: يتم استخدام أول 100 مرجع فقط في دفتر الملاحظات للتدريض.

• لا توجد مشاركة كاملة لدفتر الملاحظات: يمكنك مشاركة الصفحات أو الملفات الفردية، ولكن ليس دفتر الملاحظات بأكمله.

• لا يوجد أساس عام للويب: لن يسحب Copilot المعلومات من الإنترنت - فقط من دفتر الملاحظات والمراجع المحددة.

• نظرة عامة على الصوت: متوفر حاليا باللغة الإنجليزية فقط.

• تأخير الأرضية: قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 10 دقائق حتى تنعكس المراجع المضافة أو التي تمت إزالتها حديثا في استجابات Copilot.

• حذف دفاتر الملاحظات: العمل جار لتحسين التجربة عند حذف دفاتر الملاحظات. يتم تطوير سلة المحذوفات لتسهيل استرداد دفاتر الملاحظات المحذوفة واستعادة المحتوى. ستتوفر سلة محذوفات صفحات Copilot في وقت أقرب، مما يمنحك طريقة لاستعادة الصفحات المحذوفة قبل تقديم حل دفتر الملاحظات الكامل الذي سيعالج أي مشكلات في حذف دفاتر الملاحظات.

ما الذي يمكن دفاتر ملاحظات Copilot الوصول إليه؟

لا يصل Copilot إلى OneDrive بالكامل أو البريد الإلكتروني أو دردشات Teams أو الويب، ويستخدم فقط المراجع التي أضفتها إلى دفتر الملاحظات لإنشاء استجابات. وهذا يضمن أن جميع المخرجات متج ة في السياق المحدد الذي قمت بتعريفه - لا شيء أكثر من ذلك، لا أقل. تظل في السيطرة الكاملة على ما يراه Copilot ويستخدمه.

لمزيد من المعلومات حول البيانات والخصوصية والأمان، اعرض الموارد التالية:

• ملخص إمكانات الحوكمة ودورة الحياة والتوافق صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot Loop

• نظرة عامة على تخزين مساحات العمل صفحات Copilot دفاتر ملاحظات Copilot Loop والأذونات

• البيانات والخصوصية والأمان ل Microsoft 365 Copilot

ما تنسيقات الملفات التي يتم دعمها؟

يدعمدفاتر ملاحظات Copilot تنسيقات الملفات التالية:

• docx.

• pptx.

• xlsx.

• pdf.

• .صفحة

• .حلقه

• صفحات OneNote

ما اللغات المعتمدة؟

يتوفردفاتر ملاحظات Copilot بنفس لغات Microsoft 365 Copilot. تعرف على المزيد حول اللغات المدعومة Microsoft Copilot.

تقتصر ميزة النظرات العامة على الصوت، لكل من الإدخال والإخراج، حاليا على الإنجليزية والإسبانية واليابانية والفرنسية والألمانية والبرتغالية والإيطالية والصينية.

المزيد من الطرق للعمل مع دفاتر ملاحظات Copilot

بدء استخدام دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot

مقارنة دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot وMicrosoft OneNote

الأسئلة المتداولة حول دفاتر ملاحظات Microsoft 365 Copilot