ينطبق على

استخدمMicrosoft 365 Copilot Chat لإعداد الردود التلقائية أو تحديثها أو إيقاف تشغيلها أو صياغتها بسرعة عند التخطيط للخروج من المكتب، دون الحاجة إلى التنقل عبر إعدادات متعددة.

ملاحظات: 

  • لاستخدامCopilot لإعداد الردود التلقائية وإدارتها، تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 واشتراكMicrosoft 365 Copilot.

  • حاليا، تتوفر الردود التلقائية مع Copilot باللغة الإنجليزية فقط، مع دعم للغات إضافية قادمة لاحقا.

  • تتضمن الأنظمة الأساسية المدعومة تطبيق Microsoft 365 Copilot على أجهزة الويب وWindows وMac وiOS وAndroid.

إعداد الردود التلقائية أو إدارتها باستخدام Copilot

  1. سجل الدخول إلى Copilot Chat باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية Microsoft 365.

  2. في Copilot Chat ، أدخل في مطالبة مثل:

    أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إعداد الردود التلقائية للغد.

    لقطة شاشة لمطالبة بإنشاء ردود تلقائية في Copilot Chat

  3. راجع الرد التلقائي المسود الذي Copilot إعداده استنادا إلى نمط خارج المكتب السابق والتفاصيل التي تقدمها.

  4. قم بتأكيد مسودة الرسالة لإعداد الرد التلقائي.

  5. لإجراء تغييرات لاحقا، استخدم مطالبات مثل:

    أيقونة تصور مستندا بمؤشرات تحديث ردي التلقائي.

    أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إيقاف تشغيل الردود التلقائية.

كيفية تخصيص Copilot للرد التلقائي

عند صياغة ردك التلقائي، يستخدم Copilot:

  • نمط الردود التلقائية السابقة ونغمتها.

  • السياق الذي تشاركه في المطالبة أو الدردشة، مثل نطاقات التاريخ وأشخاص النسخ الاحتياطي وتفاصيل الرسالة.

  • إذا كان لديك بريد إلكتروني مفتوح في Copilot Chat ، فيمكن Copilot الرجوع إلى تفاصيل البريد الإلكتروني.

    • على سبيل المثال، إذا كان لديك بريد إلكتروني للموافقة على العطلة مفتوح، Copilot يستخدم تلقائيا التواريخ من محتوى البريد الإلكتروني للمساعدة في صياغة الرد التلقائي.

لقطة شاشة لاستجابة Copilot لإنشاء رد تلقائي في Copilot في Outlook

جرب هذه المطالبات باستخدامCopilot Chat

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إعداد الردود التلقائية الأسبوع القادم أثناء إجازتي.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات مسودة رسالة خارج المكتب لإعلام الناس بأنني سأكون غير متصل بعد ظهر اليوم.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات تحديث ردي التلقائي لتضمين معلومات جهة اتصال زميلي أثناء خروجي.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إيقاف تشغيل الردود التلقائية بدءا من صباح الاثنين.

أيقونة تصور مستندا بمؤشرات إعادة كتابة ردي التلقائي لتبدو أكثر رسمية.

أين يمكنني إدارة الردود التلقائية باستخدام Copilot ؟

المزيد من الطرق للعمل مع Copilot Chat

بدء استخدام دردشة Microsoft 365 Copilot

إضافة محتوى إلى مطالبات Microsoft 365 Copilot Chat

إنشاء محتوى باستخدام Microsoft 365 Copilot Chat

بدء استخدام المطالبات في Microsoft 365 Copilot Chat

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.