يمكن النشر نيابة عن ميزة مستخدم أخرى في Viva Engage المستخدمين في مؤسستك من تعيين مفوض يمكنه النشر نيابة عنهم. المفوضون مفيدون، على سبيل المثال، للمستخدمين الذين يحتاجون إلى التفاعل مع مجتمعاتهم وزملائهم ولكن غير قادرين على النشر بشكل متكرر كما يرغبون.
المفوضون في Viva Engage
يوجد نوعان من المفوضين في Viva Engage، مفوضومدير مفوض:
- يمكن للمفوض النشر نيابة عن مستخدم آخر ولكن لا يمكنه إضافة مفوضين آخرين أو إزالتهم نيابة عن هذا المستخدم.
- يمكن لمدير المفوض النشر نيابة عن مستخدم آخر ويمكنه إضافة مفوضين آخرين أو إزالتهم نيابة عن هذا المستخدم.
يمكن لأي مستخدم Viva Engage تعيين مستخدم آخر من نفس الشبكة Viva Engage مثل المفوض أو مدير المفوض الخاص به.
يظهر أي منشور تم تأليفه بواسطة مدير مفوض أو مفوض لمستخدمي الشبكة الآخرين، كما تم تأليفه بواسطة المستخدم المفوض.
تلميح
يتم وضع علامة على مرفقات النشر على أنها مملوكة من قبل المفوض أو مدير المفوض.
تؤدي الرسائل التي تم نشرها بواسطة مفوض أو مدير مفوض إلى تشغيل إعلام للمستخدم المفوض، الذي يظهر كمؤلف المنشور. يتلقى أيضا جميع المفوضين في فريق تفويض المستخدم المفوض الإعلام.
ملاحظة
سيتم تسجيل المعلومات المذكورة أعلاه وعرضها في سجلات تصدير البيانات، ويمكن عرضها من قبل مسؤولي الشبكة Viva Engage.
إضافة مستخدم كمفوض أو مدير مفوض
في Viva Engage، حدد المزيد من
بجوار اسم حسابك في الزاوية العلوية اليمنى.حدد تفويض الإدارة.
أدخل اسم الشخص ليكون مفوضا أو مدير مفوض.
في القائمة المنسدلة Choose a role ، اختر Delegate or Delegate manager.
يمكن الآن للمفوض أو مدير المفوض الجديد النشر نيابة عنك في أي مجتمع Viva Engage عام أو خاص يمكن لكل منكما الوصول إليه.
ملاحظة
عند إضافة مفوض إلى فريق مفوض أو إزالته منه، سيتلقى كل من المستخدم المفوض والجميع في فريق المفوض إشعارا بالبريد الإلكتروني بشأن هذا الإجراء.
الأسئلة المتداولة
س: كم عدد المفوضين الذين يمكنني إضافتهم؟
ج: يمكنك إضافة ما يصل إلى 30 مفوضا.
س: إذا قمت بإزالة مستخدم كمفوض، ماذا يحدث لجميع المنشورات السابقة التي قام بها هذا المستخدم نيابة عني؟
ج: لا شيء. تظل جميع الرسائل التي تم نشرها نيابة عنك من قبل المفوضين السابقين موجودة وتظهر كرسائل قمت بنشرها.
س: إذا غادر موظف الشركة، هل ستظهر وظائفه المفوضة في تصدير البيانات؟
ج: ستظهر الرسائل المنشورة نيابة عن المستخدم الذي غادر الشركة في تصدير البيانات الخاصة به.
إذا كان الشخص الذي يغادر الشركة مفوضا نشر نيابة عن مستخدم آخر، فإن الرسائل التي نشرها كمفوض تنتمي إلى المستخدم المفوض وعلى هذا النحو لن تظهر في تصدير البيانات للشخص الذي يغادر الشركة.
س: ما الإجراءات غير المسموح بها للمفوض؟
ج: بينما يمكن للمفوض نشر الرسائل وتحريرها وحذفها نيابة عنك، لا يمكنهم تطبيق ردود الفعل، مثل الإعجابوالشكر، على الرسائل نيابة عنك.
س: هل يمكن لمفوضي نشر رسائل خاصة أو رسائل في مجتمعات Viva Engage خاصة، نيابة عني؟
ج: يمكن للمفوض النشر فقط في المجتمعات Viva Engage، العامة أو الخاصة، التي يمكن لكلاكما الوصول إليها.
لا يمكن للمفوضين نشر رسائل خاصة Viva Engage نيابة عن شخص آخر.
س: هل يمكنني نشر إعلان نيابة عن المفوض؟
ج: نعم، إذا كان المفوض مسؤولا في مجتمع Viva Engage، فيمكنه نشر رسالة كإعلان.
س: هل يمكن لمفوضي أن يتفاعل بالنيابة عن شخص غيري؟
ج: لا.
س: هل يمكن للمفوضين الرد على رسائل أخرى نيابة عن شخص آخر؟
ج: نعم.
س: هل يمكن للمفوضين النشر نيابة عن شخص آخر في Viva Engage تجربة متكاملة في Outlook وSharePoint وTeams؟
ج: نعم.
س: ما المستخدمون الذين يمكنهم إضافة مفوضين إلى شخص آخر أو النشر نيابة عنه؟
ج: يمكن لكل مستخدم في نفس المستأجر إضافة مفوضين للنشر نيابة عنهم.
بعد إضافة مستخدم كمفوض مباشرة، ستتلقى أنت والمفوض إشعارا بالبريد الإلكتروني يخبرك بأنه تمت إضافته كمفوض.
س: هل يمكن لمسؤولي الشبكة Viva Engage مراجعة المستخدمين المفوضين والمفوضين المفوضين عبر شبكة Viva Engage بأكملها؟
ج: لا.
س: هل يمكن لمسؤولي الشبكة Viva Engage إبطال أذونات التفويض؟
ج: لا.
س: هل يمكن للمسؤولين الذين تم التحقق منهم تعيين مفوضين نيابة عن مستخدم Viva Engage؟
ج: لا. يمكن للمستخدم المفوض فقط إضافة مفوضين نيابة عنهم. ومع ذلك، يمكن أن يضيف تفويض المستخدمين مستخدمين آخرين كمديرين مفوضين. يمكن لمديري المفوضين إضافة مفوضين أو إزالتهم نيابة عن المستخدم المفوض.
س: هل يحصل جميع المفوضين على إعلام عند قيام مفوض واحد بنشره؟
ج: نعم.
س: هل يمكنني إيقاف تشغيل هذه الميزة لشبكتي؟
ج: لا.
س: هل يمكن Viva Engage مسؤولي الشبكة تحديد جميع الرسائل التي ينشرها المفوض بالنيابة عني؟
ج: نعم. يمكن لمسؤولي الشبكة Viva Engage القيام بذلك عن طريق تصدير بيانات الشبكة ثم التصفية، في ملف .csv، للصفوف التي تتضمن معرف المستخدم في عمود delegate_id.