دمج المراسلات مع المغلفات

الخطوة 1: إعداد القائمة البريدية

القائمة البريدية هي مصدر البيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

تلميحات

• إذا لم يكن لديك قائمة بريدية، يمكنك إنشاء واحدة أثناء دمج البريد. قم بجمع كل قوائم العناوين وإضافتها إلى مصدر البيانات.
• إذا كنت تستخدم جدول بيانات Excel، فقم بتنسيق عمود الرموز البريدية أو الرموز البريدية كنص للحفاظ على أي أصفار. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على تنسيق أرقام دمج البريد وتواريخه والقيم الأخرى في Excel.
• إذا كنت تريد استخدام جهات اتصال Outlook، فتأكد من أن Outlook هو برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.

الخطوة 2: اختبار تخطيط المغلف

إذا لزم الأمر، قم بعمل اختبار صغير لدفعة من المغلفات قبل إجراء دمج البريد الحقيقي.

1. انتقل إلى مستند ملف>جديد>فارغ.

2. انتقل إلى مغلفات البريد>.
   

3. في مربع عنوان التسليم، اكتب نموذج عنوان لاختبار شكل المغلف عند طباعته.

4. اكتب عنوانك في مربع عنوان المرسل.
   

5. حدد خيارات>خيارات المغلف وقم بما يلي:

   • اختر الحجم الذي يطابق المغلف أو اختر حجم مخصص لتعيين الحجم.
     
   • إذا لزم الأمر، اختر خطاً وموضع الإزاحة اليمنى والعليا لـ عنوان التسليم وعنوان المرسل.

6. في علامة التبويب خيارات الطباعة، تأكد من تحديد طريقة التغذية الصحيحة وحمل المغلف بما يطابق الرسم التوضيحي ثم اختر موافق.
   

7. اختر طباعة ثم اختر نعم لحفظ عنوان المرسل كعنوان افتراضي.

الخطوة 3: بدء دمج البريد

1. انتقل إلى مراسلات>بدء دمج>المراسلات المغلفات.
   
2. في مربع الحوار خيارات المغلف، تحقق من الخيارات، ثم اختر موافق.
3. إذا كنت تريد إضافة عنوان المرسل أو شعار إلى المغلف، فالآن الوقت المناسب لذلك.
4. اخترحفظالملف>.

الخطوة 4: إنشاء ارتباط بين القائمة البريدية والمستند الرئيسي

1. انتقل إلى المراسلات>حدد المستلمين.
   
2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.
3. اخترحفظالملف>.

إذا كنت بحاجة إلى تحرير القائمة البريدية، فراجع دمج البريد: تحرير المستلمين.

الخطوة 5: إضافة كتلة العناوين إلى المغلف

كتلة العنوان عبارة عن حقل لدمج المراسلات تضعه حيث تريد أن تظهر العناوين على المغلف. لمعرفة المكان بشكل أفضل، اضغط على CTRL+SHIFT+8 لتشغيل علامات الفقرات (¶).

1. ضع المؤشر حيث تريد كتلة العناوين.
2. انتقل إلىكتلة عناوينالبريد> واختر تنسيقا. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على إدراج كتلة العنوان.
   
3. اختر تنسيقاً في مربع الحوار إدراج كتلة عنوان لاسم المستلم كما سيظهر في المغلف.
4. إذا أردت، أو للتنقل عبر بعض السجلات في مصدر البيانات لمعرفة شكلها.
5. اختر موافق.
6. انتقل إلى حفظ الملف> لحفظ مستند الدمج.

إذا كان أي جزء من عنوانك مفقوداً، فراجع دمج البريد: تطابق الحقول لإصلاحها.

الخطوة 6: معاينة المغلفات وطباعتها

إجراء فحص نهائي قبل طباعة المغلفات.

1. اختر أو للتنقل عبر بعض السجلات في مصدر البيانات لمعرفة شكلها.
2. اختر إنهاء & دمج>المستندات المطبوعة.
   

الخطوة 7: حفظ مستند مغلف دمج البريد

عند حفظ مستند مغلف دمج المراسلات، فإنه يظل متصلاً بالقائمة البريدية لاستخدامه في المستقبل.

لإعادة استخدام مستند دمج مراسلات المغلف، افتح المستند واختر نعم عندما يطالبك Word بالاحتفاظ بالاتصال. لتغيير العناوين في مستند دمج المراسلات في المغلفات، افتح المستند واختر تحرير قائمة المستلمين لفرز عناوين محددة وتصفيتها واختيارها.

الخطوة 1: إعداد القائمة البريدية

القائمة البريدية هي مصدر البيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.

الخطوة 2: إعداد المستند الرئيسي لمطابقة المغلفات

1. انتقل إلى مراسلات>بدء دمج>المراسلات المغلفات.
   
2. في مربع الحوار مغلفات، ضمن عنوان المرسل، حدد خياراً.
3. في مربع الحوار مغلف، ضمن خيارات الطباعة، اختر إعداد الصفحة.
4. في مربع الحوار إعداد الصفحة، في القائمة حجم الورق، حدد الخيار الذي يتطابق مع حجم مغلفاتك.
   إذا لم تتطابق أي من الخيارات مع حجم المغلف، فقم بما يلي:
5. في مربع الحوار إعداد الصفحة ، اختر أفقي>موافق.
6. اختر موافق لإغلاق مربع الحوار المغلف.
7. انتقل إلى حفظ الملف>.

الخطوة 3: ربط القائمة البريدية إلى المستند الرئيسي

1. على علامة التبويب المراسلات، اختر تحديد المستلمين.
   
2. اختر مصدر بيانات. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على مصادر البيانات التي يمكنك استخدامها لدمج البريد.
3. إذا لزم الأمر، يمكنك تحرير قائمة المستلمين. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع دمج المراسلات: تحرير المستلمين.
4. اخترحفظالملف>.

الخطوة 4: إضافة حقول الدمج وتنسيقها

1. في المستند الخاص بك، اختر المربع اسحب الحقول إلى هذا المربع أو اكتب نصاً، ثم انقر فوق النص أو اضغط عليه لإزالته.
2. انتقل إلى مراسلات>إدراج حقل دمج، واختر الحقل الذي تريد إضافته.
   
3. قم بإضافة الحقول التي تريد تضمينها في المغلف وتنسيقها، واختر موافق.

الخطوة 5: معاينة وطباعة المغلفات

1. انتقل إلىنتائج معاينةالمراسلات> لمعرفة كيف ستبدو المغلفات.
   

   ملاحظة

   استخدم السهمين إلى اليمين وإلى اليسار على علامة التبويب مراسلات، للتمرير عبر كل مغلف.

2. لإجراء تغييرات تنسيق إضافية، حدد معاينة النتائج مرة أخرى لتحرير حقول الدمج.

3. عند الانتهاء، انتقل إلى علامة التبويب مراسلات ، واختر إنهاء & دمج>المستندات المطبوعة لإكمال دمج المراسلات.
   

   تلميح

   لمراجعة كل مغلف وتحديثه بشكل فردي قبل الطباعة، انتقل إلى المراسلات>إنهاء & دمج>تحرير المستندات الفردية. عند الانتهاء، انتقل إلىطباعةالملف> لطباعة المغلفات.