Използване на екранен четец за отговаряне на искания за събрание в Outlook for Mac

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 за Mac Outlook 2024 за Mac Outlook 2021 за Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец на macOS, за да четете и отговаряте на покани за събрания. Можете да отворите искането за повече опции, като например предлагане на нов час за събрание.

Забележка

  • Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на macOS, VoiceOver. За да научите повече за използването на VoiceOver, отидете на ръководството за Първи стъпки с VoiceOver.

В тази тема

Отваряне и отговаряне на искане за събрание

Можете лесно да приемете, да приемете под въпрос или да откажете покана директно от Calendar в Outlook for Mac. VoiceOver произнася новите искания за събрания при пристигането им.

  1. За да отворите Calendar в Outlook, натиснете Command+2.

  2. В произволен изглед на календара натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , за да прегледате събитията за показания времеви период. Докато се придвижвате, VoiceOver произнася датата, продължителността, темата и мястото на събитието.

  3. Когато сте на искане за събрание, което искате да отворите, натиснете Command+O.

  4. За да отговорите на искането, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "RSVP, бутон", след което натиснете Return.

  5. Можете да напишете незадължително съобщение до организатора на събранието, след което да направите едно от следните неща:

    • За да приемете, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Приеми, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал.
    • За да откажете, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Отклони", и след това натиснете Control+Option+интервал.
    • Ако не сте сигурни дали можете да присъствате, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Под въпрос, бутон", и след това натиснете интервал.
  6. След като сте избрали отговор, фокусът се връща на Calendar.

Предлагане на нов час на събранието

  1. Когато искането за събрание е отворено в Outlook, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Предложи нов час", изскачащ бутон".

  2. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Под въпрос и предлагане на нов час".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да приемете под въпрос и да предложите нов час, натиснете Control+Option+интервал.
    • За да откажете и да предложите нов час, натискайте клавиша със стрелка надолу , докато не чуете "Отклони и предложи нов час", и след това натиснете Control+Option+интервал.
  4. Отваря се диалоговият прозорец "Предлагане на нов час ", с фокус в полето за начална дата. За да зададете датата и часа, когато искате да предложите, натискайте клавиша Tab , докато VoiceOver не произнесе съответното поле, като например "Начален час" или "Крайна дата", и не въведе новата дата или час.

  5. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Предложи нов час, бутон по подразбиране", и след това натиснете Control+Option+интервал.

  6. Диалоговият прозорец се затваря и се отваря имейл съобщение "Предложено в нов час ". Текущият час за събранието и новият час, който предлагате, са показани под полето за тема на съобщението. Фокусът е в текстовото поле за тяло на съобщението, където можете да въведете допълнителен отговор. Когато сте готови да изпратите съобщението, натискайте Shift+Tab , докато не чуете "Бутон Изпрати", и след това натиснете Control+Option+интервал. Имейлът е изпратен и вие се връщате в Calendar.

Проверка кой е поканен на събранието

След като сте приели искане за събрание, можете да проверите кой друг е бил поканен.

  1. В произволен изглед на календара натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , за да прегледате събитията за показания времеви период. Докато се придвижвате, VoiceOver произнася датата, продължителността, темата и мястото на събитието.
  2. Когато сте на искане за събрание, което искате да отворите, натиснете Command+O.
  3. За да се придвижите до екрана "Поканени ", натискайте клавиша Tab или Shift+Tab , докато не чуете "Изтриване на събрание, бутон", и натиснете клавиша Tab веднъж. Фокусът се премества върху първия потребител в екрана " Поканени " и чувате името на организатора на събранието.
  4. За да прегледате списъка с поканени, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Докато се придвижвате, VoiceOver произнася имената вместо вас.

Вж. също

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook (Windows, мобилен, уеб)

Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.