Използване на екранен четец за планиране на срещи или събрания в Outlook for Mac

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Outlook for Mac с клавиатурата и VoiceOver – вградения екранен четец на macOS, за да планирате срещи или събрания с други хора. Също така ще научите как да създавате повтарящи се събрания и събрания на Microsoft Teams в Outlook for Mac.

В тази тема

• Планиране на нова среща
• Планиране на ново събрание
• Превръщане на среща в събрание
• Създаване на повтарящо се събрание
• Организиране на събрание на Microsoft Teams

Планиране на нова среща

1. В Outlook for Mac натиснете Command+N. Отваря се прозорец за нова среща с фокус в текстовото поле Тема. Въведете тема за срещата.

2. За да зададете местоположение за срещата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране на текст", и въведете желаното местоположение.

3. За да зададете начална и крайна дата и час за срещата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете датата и часа по подразбиране. За да промените стойностите, въведете новите стойности, които искате.

   Съвет

   За да създадете целодневно събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Целодневно събитие, без отметка", и след това натиснете Control+Option+интервал.

4. За да добавите повече информация за срещата, например дневен ред, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на основен текст", и въведете данните, които искате.

5. За да зададете времето за напомняне за срещата, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Напомняне, бутон на изскачащ списък", и след това натиснете Control+Option+интервал. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Return.

6. За да запишете срещата си, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Запиши и затвори", и след това натиснете Control+Option+интервал. Прозорецът за нова среща се затваря.

Планиране на ново събрание

1. В Outlook for Mac натиснете Control+Option+M. Ще чуете: "Лента с менюта, Apple". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Файл". Натиснете Control+Option+интервал, за да отворите менюто " Файл ".

2. За да отворите подменюто "Създай ", натиснете стрелка надолу веднъж, след което натиснете Control+Option+интервал. След това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Събрание", и натиснете Return. Отваря се прозорец за ново събрание с фокус в текстовото поле До:.

3. За да поканите хора, въведете имената на контактите в текстовото поле "До: ". Натиснете Return, след като въведете всяко име, за да накарате Outlook for Mac да завърши записа.

4. За да дадете име на събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Тема, редактиране на текст", и след това въведете името.

5. За да зададете местоположение за събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Местоположение, редактиране на текст", и въведете желаното местоположение.

6. За да зададете начална и крайна дата и час за събранието, натискайте клавиша Tab, докато не чуете датата и часа по подразбиране. За да промените стойностите, въведете новите стойности, които искате.

   Съвет

   За да създадете целодневно събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Целодневно събитие, без отметка", и след това натиснете Control+Option+интервал.

7. За да добавите повече информация за събранието, например дневен ред, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Въвеждане на основен текст", и въведете данните, които искате.

8. За да зададете времето за напомняне за събранието, натискайте Shift+Tab неколкократно, докато не чуете "Напомняне, бутон на изскачащ списък", и след това натиснете Control+Option+интервал. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната от вас опция, и натиснете Control+Option+интервал.

9. За да изпратите поканата си за събрание, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Изпращане", и след това натиснете Control+Option+интервал. Прозорецът за ново събрание се затваря.

Уведомяване на хората за наличността ви

Покажете на другите вашата наличност по време на събрание или среща.

1. Когато планирате събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете текущото състояние на наличност (например "Зает") и "Показвай като", бутон на изскачащия списък", след което натиснете Control+Option+интервал.
2. За да изберете наличността, натискайте стрелка надолу, докато не чуете наличността, която искате да покажете на другите по време на събитието. За да изберете, натиснете Control+Option+интервал.

Превръщане на среща в събрание

Поканете други хора да се присъединят към вас и превърнете среща в събрание.

1. В прозореца на среща натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Покана, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал, за да я направите събрание.
2. Фокусът се премества на новосъздаденото текстово поле "До ". Въведете имената на контактите, които искате да поканите на събранието. Натиснете Return, след като въведете всяко име, за да накарате Outlook for Mac да завърши записа.
3. Когато сте готови, да изпратите поканата, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Изпращане", и след това натиснете Control+Option+интервал.

Създаване на повтарящо се събрание

Ако планирате например седмично събрание, можете лесно да превърнете вашето събрание в повтарящо се събрание. По този начин няма да се налага да добавяте събрание за всяка седмица поотделно.

1. Когато планирате събитие, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Повторение, бутон", след което натиснете Control+Option+интервал. Отваря се нов прозорец, където можете да изберете опциите за повтарящото се събитие, с фокус върху падащото меню "Повторение".
2. За да изберете честотата на повторение на събранието, натиснете Control+Option+интервал и след това използвайте стрелка нагоре или надолу, за да намерите честотата, с която искате да се повтаря срещата (ежедневно, седмично, месечно, годишно). За да изберете, натиснете Control+Option+интервал.
3. За да прегледате другите опции за дата и час, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", и след това натиснете Control+Option+интервал.

Организиране на събрание на Microsoft Teams

Можете лесно да превърнете вашето събрание в онлайн събрание на Microsoft Teams.

1. Когато планирате събрание, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Събрание на Teams, бутон за превключване", след което натиснете Control+Option+интервал.
2. Добавете всички останали подробности за събранието и изпратете поканата. Подробностите за събранието в Microsoft Teams се добавят към поканата, когато я изпратите.

Вж. също

Използване на екранен четец за планиране на събития в Outlook (Windows, уеб, мобилни устройства)

Използване на екранен четец за прочитане и отговаряне на покана за събрание в Outlook

Използване на екранен четец за настройка на вашия имейл акаунт в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Основни задачи при използване на екранен четец с календара в Outlook

Използване на екранен четец за присъединяване към събрание в Microsoft Teams

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Календар на Outlook

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.