Търсене и заместване на текст и числа в работен лист

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016

Използвайте функциите за търсене и заместване в Excel, за да търсите нещо във вашата работна книга, като например конкретно число или текстов низ. Можете или да намерите елемента за търсене за справка, или да го заместите с нещо друго. Можете да включите заместващи знаци като въпросителни знаци, тилди, звездички или числа в ключовите думи за търсене. Можете да търсите по редове и колони, да търсите в коментари или стойности и да търсите в работни листове или цели работни книги.

Съвет

Можете също да използвате формули, за да заместите текст. За да научите повече, вижте функцията SUBSTITUTE или функциите REPLACE, REPLACEB.

Търсене

За да намерите нещо, натиснете Ctrl+F или отидете на "Начало>Редактиране>на търсене" & изберете>"Търсене".

Забележка

В следващия пример сме избрали "Опции >> ", за да покажем целия диалогов прозорец за търсене. По подразбиране се показва със скрити опции.

Натиснете Ctrl+F, за да стартирате диалоговия прозорец за търсене

  1. В полето "Търси " въведете текста или числата, които искате да намерите, или изберете стрелката в полето "Търси " и след това изберете скорошен елемент от списъка.

    Съвет

    • Можете да използвате заместващи знаци – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.
    • Използвайте въпросителен знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".
    • Използвайте звездичка (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".
    • Използвайте тилдата (~), последвана от ?, * или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".
  2. Изберете "Намери всички" или "Намери следващ", за да изпълните търсенето.

    Съвет

    Когато изберете "Намери всички", всяко повторение на критериите, по които търсите, се поставя в списък и избирането на конкретно появяване в списъка избира неговата клетка. Можете да сортирате резултатите от търсенето на "Намери всички ", като изберете заглавие на колона.

  3. Изберете "Опции>>", за да уточните търсенето си, ако е необходимо:

    • В рамките на: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете "Лист " или "Работна книга".

    • Търсене: Можете да изберете да търсите по редове (по подразбиране) или по колони.

    • Търси в: За да търсите данни с конкретни подробности, в полето изберете "Формули", "Стойности", "Бележки" или "Коментари".

      Забележка

        Формули, стойности, бележки и коментари са налични само в раздела "Търсене"; в раздела "Заместване" са налични само формули.

    • С малки и главни букви – отметнете това, ако искате да търсите данни с малки и главни букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – отметнете това, ако искате да търсите клетки, които съдържат само знаците, въведени в полето "Търси".

  4. Ако искате да търсите текст или числа с конкретно форматиране, изберете "Формат" и след това направете избора си в диалоговия прозорец "Търсене на формат".

    Съвет

    Ако искате да намерите клетки, които съвпадат точно с определен формат, можете да изтриете всички критерии в полето Търси и след това да изберете определен формат на клетка като пример. Изберете стрелката до "Форматиране", изберете "Избор на формат от клетка" и след това изберете клетката, която има форматирането, което искате да търсите.

Замести

За да заместите текст или числа, натиснете Ctrl+H или отидете на "Начало>Редактиране>" Търсене & Избор> назаместване.

Забележка

В следващия пример сме избрали "Опции >> ", за да покажем целия диалогов прозорец за търсене. По подразбиране се показва със скрити опции.

Натиснете Ctrl+H, за да стартирате диалоговия прозорец

  1. В полето "Търси " въведете текста или числата, които искате да намерите, или изберете стрелката в полето "Търси " и след това изберете скорошен елемент от списъка.

    Съвет

    • Можете да използвате заместващи знаци – въпросителен знак (?), звездичка (*), тилда (~) – в критериите за търсене.
    • Използвайте въпросителен знак (?), за да намерите единичен знак – например s?t намира "sat" и "set".
    • Използвайте звездичка (*), за да намерите произволен брой знаци – например s*d намира "sad" и "started".
    • Използвайте тилдата (~), последвана от ?, * или ~, за да намерите въпросителни знаци, звездички или други знаци тилда – например fy91~? намира "fy91?".
  2. В полето Замести с въведете текста или числата, които искате да използвате, за да заместите търсения текст.

  3. Изберете Замести всички или Замести.

    Съвет

    Когато изберете "Замести всички", всяко повторение на критериите, по които търсите, се замества, докато командата "Замести" актуализира повторението едно по едно.

  4. Изберете "Опции>>", за да уточните търсенето си, ако е необходимо:

    • В рамките на: За да търсите данни в работен лист или в цяла работна книга, изберете "Лист " или "Работна книга".

    • Търсене: Можете да изберете да търсите по редове (по подразбиране) или по колони.

    • Търси в: За да търсите данни с конкретни подробности, в полето изберете "Формули", "Стойности", "Бележки" или "Коментари".

      Забележка

        Формули, стойности, бележки и коментари са налични само в раздела "Търсене"; в раздела "Заместване" са налични само формули.

    • С малки и главни букви – отметнете това, ако искате да търсите данни с малки и главни букви.

    • Съвпадение на съдържанието на цялата клетка – отметнете това, ако искате да търсите клетки, които съдържат само знаците, въведени в полето "Търси".

  5. Ако искате да търсите текст или числа с конкретно форматиране, изберете "Формат" и след това направете избора си в диалоговия прозорец "Търсене на формат".

    Съвет

    Ако искате да намерите клетки, които съвпадат точно с определен формат, можете да изтриете всички критерии в полето Търси и след това да изберете определен формат на клетка като пример. Изберете стрелката до "Форматиране", изберете "Избор на формат от клетка" и след това изберете клетката, която има форматирането, което искате да търсите.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.

Обединяване и разделяне на клетки

REPLACE, REPLACEB функции

Прилагане на проверка на данни към клетки