Първи стъпки в Outlook Web App

В уеб браузър влезте в Outlook Web App чрез URL адреса, предоставен от лицето, което управлява имейла за вашата организация. Въведете потребителското си име и парола, след което изберете Влизане.

Тази статия е за Outlook Web App, който се използва от организации, управляваща имейл сървъри с Exchange Server 2013 или 2010. Ако използвате Microsoft 365 или Exchange Server 2016 или 2019, вашата имейл програма е Outlook в уеб. За помощ относно Outlook в уеб вижте Получаване на помощ за Outlook в уеб.

Известия, навигиране и настройки

В горната част на Outlook Web App ще намерите известия, връзки към всеки от типовете информация, съхранявана във вашата пощенска кутия, и връзки към вашите лични данни и опции.

• На лентата на задачите ще се покажат икони, когато имате ново съобщение или напомняне в календара или за задача. Можете да изберете плика, за да видите най-новото съобщение, или календара, за да видите и управлявате напомнянията в календара и за задачи. Иконите се показват само когато има ново съобщение или активно напомняне.
• Изберете Mail, Calendar, People или Tasks за превключване към други модули в Outlook Web App.

Отваряне на елемент в отделен прозорец

По подразбиране четете и създавате елементи в Outlook Web App или в екрана за четене, или в прозорец, който припокрива основния прозорец. Но това не винаги е това, което ви трябва. Понякога трябва да можете да преглеждате или редактирате елемент в отделен прозорец.

За да отворите повечето елементи в отделен прозорец, потърсете иконата за изскачащ прозорец " " в горния ъгъл на елемента, върху който работите. Изберете я, за да отворите този елемент в отделен прозорец.

За да отворите съобщение, което четете, в отделен прозорец, изберете иконата за разширено меню и изберете "Отваряне" в отделен прозорец.

Работа офлайн

Можете да използвате Outlook Web App на лаптопа или настолния си компютър, когато не сте свързани с интернет. За информация относно настройването на офлайн достъп вижте Използване на Outlook Web App офлайн.

Поща

Когато влезете в Outlook Web App, отивате директно в папка "Входящи". За повече информация относно съобщенията в Outlook Web App отидете на "Поща" в Outlook Web App.

Това е мястото, където ще намерите своите съобщения.

1. Създайте ново съобщение, като изберете "Ново имейл съобщение".
2. Папки. Списъкът на папките включва папките в пощенската ви кутия и "Предпочитани". Той може да включва и други папки, например архивни. Можете да свиете този екран, като изберете иконата на папката в горната част. Можете да разгъвате и свивате папки в този изглед, като избирате иконите с триъгълник до имената на папките.
3. Прозорец за търсене. Въведете тук това, което искате да търсите, например името на човек, чиито съобщения искате да намерите, или текст, който искате да търсите, за да намерите конкретно съобщение.
4. Списък на съобщенията в текущата папка. Всеки запис в изгледа на списък има допълнителна информация, като например колко съобщения има в даден разговор и колко са непрочетени или дали има прикачен файл, флаг или категория, свързани със съобщения в разговора. Един разговор може да се състои от едно или повече съобщения. Когато е избран разговор, можете да го изтриете, да добавите флаг или категория, като изберете иконите. В горната част на изгледа на списък има филтри, които можете да избирате, за да намерите бързо съобщения, които са непрочетени, включват името ви в реда "До" или "Як" или са били маркирани с флаг. Освен филтрите ще видите името на папката, която преглеждате, и изгледът, който сте избрали.
5. Екранът за четене, където се показва разговорът, който сте избрали. Можете да отговорите на всяко съобщение в разговора, като изберете връзките вляво.

Календар

След папката "Входящи", календарът е може би мястото, където ще прекарвате най-много време, когато използвате Outlook Web App. За повече информация за календарите в Outlook Web App отидете на Calendar в Outlook Web App.

1. Създайте ново събитие, като изберете Ново събитие. Събитието може да е среща, събрание или целодневно събитие.
2. Използвайте календарите, за да се придвижвате от една дата към друга. Оцветяването ще ви покаже коя седмица преглеждате в момента, а по-тъмното оцветяване отбелязва текущата дата. Можете да използвате иконата на календара в горната част, за да свиете или разгънете тази страна на изгледа на календара.
3. Можете да виждате повече от един календар едновременно. Тази секция ви позволява да добавяте календарите на други потребители и да изберете кой да се показва.
4. Това е друга област, която можете да използвате, за да навигирате от един ден на друг. Изберете някоя от датите, за да отидете направо на нея. Или изберете стрелките в един от двата края, за да видите датите преди или след показаните.
5. Основният прозорец, където ще се показват календарите.
6. Изберете желания от вас изглед и споделете или отпечатайте своя календар.

Хора

Това е мястото, където се съхраняват контактите ви. Оттук можете да намирате, създавате и редактирате контактите си. Освен това можете да търсите контакти в указателя на организацията си. За повече информация за контактите в Outlook Web App отидете на общ преглед на People – Outlook Web App.

1. Създайте нов контакт, като изберете Създай.
2. Всички места, на които можете да намерите информация за връзка.
3. Търсене. Въведете името на даден човек, за да го потърсите в контактите и в указателя на организацията си.
4. Списък на всички контакти в текущата папка.
5. Визитка за избрания човек.
6. Действия, които можете да предприемете директно от визитката. Изберете иконите, за да изпратите съобщение или да създадете искане за събрание.

Задачи

В "Задачи" се съхраняват задачи, които сте създали или които са ви изпратени, както и съобщения, които сте маркирали с флаг. Когато преглеждате своите задачи, изгледът по подразбиране е Елементи и задачи с флаг. Можете да промените това, като изберете Задачи в списъка на папките вляво. За повече информация за задачите в Outlook Web App отидете на "Общ преглед на задачите".

1. Създайте нова задача, като изберете "Нова задача".
2. Използвайте тази колона, за да прегледате елементите и задачите с флаг или само задачите.
3. Филтри. Изберете филтъра в зависимост от това, какви елементи искате да виждате. Задачите и елементите с флаг, с които не е свързана дата и които не са завършени, ще се показват само ако изберете Всички.
4. Списък на елементите, които отговарят на критериите на текущия филтър. Изберете елемент, за да го прегледате в екрана за четене. Можете да използвате контролите в изгледа на списъка, за да правите промени в състоянието на елемента. Можете да например да маркирате дадена задача като завършена или да премахнете флаг от съобщение.
5. Екран за четене, където се показва съдържанието на избраните от вас елементи. Можете да използвате контролите в горния ъгъл, за да правите промени в елемента, ако е задача. Ако е съобщение, контролите ще бъдат същите, които виждате, когато четете пощата си.