Всеки ден около 2 милиарда документа се добавят към Microsoft 365. При бързо нарастващия обем съдържание на работното място ви трябва бърз и точен начин да го прегледате и да получите нужната ви информация. Microsoft SharePoint подобрява защитата и ефективността при съхранение, организиране и споделяне на съдържанието на вашата организация. Но предлага и повече от това. Можете да използвате агенти на SharePoint, поддържани от ИИ, за да опростите работните потоци и да насърчите сътрудничеството, което е подходящо за вашия екип или организация. Агентите на SharePoint могат да отговарят на въпроси за съдържанието във всеки сайт или библиотека с документи на SharePoint, за които заявителят има разрешения. Ако имате разрешения за редактиране в сайт на SharePoint, можете дори да създавате агенти за конкретни задачи и да ги споделяте със своя екип.
Въведение в агенти на SharePoint
Има два типа агенти в сайт на SharePoint:
- Готов агент
- Специално създаден агент
Готов агент
Всеки сайт на SharePoint се предоставя с "готов агент", автоматично обхващащ съдържанието на този сайт. Тези агенти, чиято обхват е за сайта на SharePoint, не изискват създаване от администраторите или собствениците на сайтове. Готовият агент се показва по подразбиране. Администраторите на SharePoint могат да премахнат готовия агент чрез правилата за откриване на ограничено съдържание , ако е необходимо. Вградените агенти нямат свързан.agent файл. Посетителите на сайта могат да разговарят с този агент, за да разберат съдържанието на този сайт, да задават конкретни въпроси и да анализират документи.
Ето един пример: мениджър по продажбите в Contoso Camera може да използва готовия агент от сайта в SharePoint на маркетинговия екип, за да разбере продуктите:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Специално създаден агент
Не сте доволни от резултата от готовия агент? С разрешенията за редактиране на сайт можете лесно да създавате агенти, като променяте обхвата, идентификацията и поведението на съдържанието. С специално изградения агент мениджърът по продажбите в Contoso Camera вече може да включва допълнителни сайтове на SharePoint в допълнение към своя екипен сайт, като например сайта за изследване & развойна дейност, сайта за продукта Mega-200, за да създаде персонализиран агент с по-широк обхват и специфични поведения, отговарящи на техните нужди:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Какво ви трябва, за да имате опит с агенти?
- Притежателите на лиценз за M365 Copilot могат да създават и използват агенти на SharePoint без допълнително заплащане.
- Притежателите на лиценз за Copilot, които не са за M365 Copilot, които имат разрешена платена услуга за агенти на SharePoint, могат да създават и използват агенти на SharePoint.
Взаимодействие с агенти на SharePoint
Когато посетите сайт на SharePoint или библиотека с документи, можете да взаимодействате с агент за сайта и извън него. Можете да помолите агент да обобщи сайта или документите и да разговаряте за съдържанието. В зависимост от източниците на знания на агента, можете да задавате въпроси относно конкретни теми, задачи, проекти и екипи, съобразени със съдържанието на сайта и дори други.
Създаване и редактиране на вашия агент
С разрешенията за редактиране на сайт можете да създадете собствен агент и да редактирате съществуващ агент. Можете да създадете и редактирате агент за:
- Персонализиране на брандирането и целта
- Посочете сайтове, страници и файлове, от които агентът ви трябва да получава информация.
- Да дефинирате персонализирани подкани, съобразени с целта и обхвата на агента.
Забележка
Можете да редактирате само агент, който е създаден. Не можете да редактирате готовия агент, който се предоставя със сайта.
Споделяне на вашия агент с други хора
Намерете агента, който искате да споделите, от списъка с агенти. Изберете многоточието и след това изберете "Споделяне". След това можете да използвате опцията "Копирай връзка ", за да вземете връзка към файла. Можете да изпратите връзката на колегите си, както го правите за споделяне на други файлове. Лицето, което получава връзката, може да избере връзката, за да отвори агента.
Забележка
Можете да споделяте само агент, който е създаден. Не можете да споделяте готовия агент, който се предоставя със сайта.
ЧЗВ и обработка на данни
За да научите повече за агента, вижте Често задавани въпроси.
За повече информация относно начина на работа на Microsoft 365 Copilot вижте "Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot".