Взаимодействие с агенти в SharePoint

От какво се нуждаете

За да взаимодействате с агенти в SharePoint, ви трябва:

• Лиценз за Microsoft 365 Copilot
• Или сте разрешили платена услуга за тези агенти от вашата организация

Няколко примера

Взаимодействието с агенти в SharePoint оптимизира интуитивното взаимодействие с вашия сайт, страници и файлове, като подобрява сътрудничеството с вашите колеги. Ето няколко примера:

• Специалист по набиране на персонал в отдел „Човешки ресурси“ иска да направи бърз подбор на кандидатите за позиция на учител в извънкласна форма на обучение. Той може да помоли агента да създаде таблица въз основа на автобиографиите, които са в библиотеката с документи. В тази таблица може да бъде изброена информацията за всеки кандидат, като например имена, опит, образование, умения и информация за връзка. Те могат да задават и конкретни въпроси за тези документи, като например:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Мениджърът по продажбите може да използва предложенията за продукти и прегледите на производителността, за да разбере по-добре продуктите и да съобщи на потенциалния клиент за техните предимства:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Дизайнерът на инструкции за професионално обучение и развитие на организацията може да създаде план на курса въз основа на файловете за даден продукт:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Нека го изпробваме:

1. Влезте във вашия сайт на SharePoint с вашия служебен или учебен акаунт.

2. Отваряне на прозореца за чат на агента: В произволен сайт, страница или библиотека с документи на SharePoint изберете иконата на агента в глобалната навигация (горе вдясно). В дясната страна на екрана се отваря прозорецът за чат с главния агент за този сайт, избран от собственика на сайта. Това е или готовият агент, или персонализираният агент. Готовият агент ще бъде кръстен на сайта или, за клиенти за публичен предварителен преглед на "Copilot в SharePoint", с име Copilot.

   

3. Започнете да задавате въпроси: Задавайте въпроси за сайта или документите, като изберете от предложените подкани или напишете свои собствени. Можете да помолите агента да обобщи документите, да ви даде точка на контакт за даден проект и да ви каже най-новите актуализации. Задайте допълнителни въпроси, ако е необходимо.

Вижте конкретни файлове в чата

Когато взаимодействате с агенти, можете да се обърнете към конкретни файлове по два начина:

• При определени файлове, избрани от библиотека с документи, задайте въпроси за тях:

• Изберете файл, като щракнете върху иконата + или като използвате селектора "/" в чата:

Управление на вашата хронологията на чата

Само вие можете да виждате своя чат с агенти. Можете да преименувате елемент в хронологията на чата. Когато изберете хронология на чата, текущият агент превключва към агента, използван в хронологията на чата.

Можете да изтриете хронологията на чата от прозореца за чат. Можете да изберете да изтриете хронологията на чата за конкретен разговор или можете да изтриете хронологията на чата за всички чатове.

Поддържани типове файлове

В момента можете да разговаряте с агенти в SharePoint за файловете от следните типове:

• Документи на Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Нови формати на Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Универсални формати: PDF, TXT, RTF
• Уеб файлове: ASPX, HTM, HTML
• Формати OpenDocument: ODT, ODP

Очаквайте скоро поддръжка за следните файлови формати:

• Изображения
• Записи на събрания и други видеоклипове
• Бележници на OneNote

Агентите в SharePoint поддържат и избиране на страници или списъци. От селектора на файлове можете да изберете конкретни ASPX страници от библиотеката "Страници на сайта". По същия начин в прозореца за избор ще има обобщение за избор на конкретни списъци от този сайт.

ЧЗВ и обработка на данни

За да научите повече за агентите, вижте Често задавани въпроси.

За повече информация относно начина на работа на Microsoft 365 Copilot вижте "Данни, поверителност и защита за Microsoft 365 Copilot".