Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да добавяте таблици в настолна база данни на Access. Тествахме го с Разказвач и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да записвате, преименувате и изтривате таблици.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Таблици в Access
Таблиците са обекти от съществено значение в една база данни, защото притежават цялата информация или данни. Например в базата данни на една фирма може да има таблица " Контакти ", която съхранява имената, имейл адресите и телефонните номера на доставчиците. Преди да създадете таблици, обмислете своите изисквания и определете всички таблици, от които може да имате нужда. За помощ при планирането и проектирането на база данни вж. "Основи на проектирането на бази данни".
Релационните бази данни, като тези на Access, обикновено имат няколко логически свързани таблици. В добре проектираната база данни всяка таблица съхранява данни за конкретен обект, като например служители или продукти. Таблицата има записи (редове), полета (колони) и стойности на полетата (клетки) за всеки запис.
- Записът (редът) съдържа конкретни данни, като например информация за даден служител или продукт.
- Полето (редът) съдържа данни за един аспект от обекта на таблицата, като например собствено име, имейл адрес или цена.
- Стойността на поле (клетката) за даден запис съдържа различни типове данни, като например числа, дати и хипервръзки.
Въпреки че всяка таблица съхранява данни за конкретен обект, таблиците в релационните бази данни като Access съхраняват данни за свързани обекти. Например една база данни може да съдържа следното:
- Таблица "Клиенти", съдържаща списък на клиентите на вашата фирма и техните адреси
- Таблица за продукти, съдържаща продуктите, които продавате, включително цени и изображения за всеки елемент
- Таблица "Поръчки", която следи за поръчките на клиентите
За да свържете данните, съхранявани в различни таблици, можете да създадете релации. Релацията е логическа връзка между две таблици, които имат общо поле. За информация относно създаването на релации между таблиците в настолна база данни на Access вж. "Създаване, редактиране или изтриване на релация".
Добавяне на таблица
- Отворете нова или съществуваща база данни.
- За да създадете таблица, натиснете Alt+C, T, N, за да изберете таблица в раздела "Създаване " на лентата. Добавя се нова таблица и чувате: "Таблица N". Фокусът е върху стойността на второто поле от първия запис. (По подразбиране името на първото поле е "ИД".)
- Въведете данните си в таблицата. Можете също да поставите данните от друг източник, като например работна книга на Excel. За повече информация вижте "Копиране и поставяне с клипборда на Office".
Когато въведете стойност на поле в новото поле и преминете към следващата стойност на поле с клавишите със стрелки, Access автоматично дава на полето име FieldN.
Преименуване на заглавка на поле
Можете да преименувате заглавката на поле (колона) в таблицата.
- За да изберете полето, в който и да е запис поставете фокуса в полето и след това натиснете Ctrl+интервал. Колоната е избрана.
- За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
- За да изберете "Преименуване на поле", натиснете N. Фокусът се премества върху заглавката на полето и чувате "Излизане от менюта, лист с данни, ред N", името на полето и "Тип и текст". Въведете ново име за полето.
Съвет
Смислените имена на заглавките, като например "Име на продукт" или "Цена", ви помагат да знаете какво съдържа всяко поле, без да виждате съдържанието му.
Вмъкване на поле
Можете да вмъкнете поле (колона) отляво на всяко съществуващо поле в таблицата.
- За да изберете полето, което искате да вмъкнете отляво на произволен ред, поставете фокуса в полето и след това натиснете Ctrl+интервал. Колоната е избрана.
- За да отворите контекстното меню, натиснете Shift+F10.
- За да изберете "Вмъкни поле", натиснете F четири пъти и след това натиснете Enter. Фокусът се премества върху първия запис на новото поле.
Добавяне на поле
Можете да създадете ново поле (колона) от дясната страна на таблицата.
Преминете към записа, около който искате да добавите ново поле.
- За да отидете на първия запис в таблицата, натиснете Ctrl+Home.
- За да отидете на последния запис от последното поле в таблицата, натиснете Ctrl+End.
За да създадете ново поле от дясната страна на таблицата, натискайте стрелка надясно, докато не чуете номера на реда и "Колона, щракнете, за да добавите".
Въведете стойността на полето за текущия запис. Когато преминете към друга клетка, се добавя ново поле с името по подразбиране FieldN.
За да преминете към първия запис за новото поле, натиснете Ctrl+стрелка нагоре.
Записване на таблица
След като създадете нова таблица или промените съществуваща, запишете работата си.
За да запишете таблица, натиснете Ctrl+S или Alt+F, S. Когато записвате таблица за първи път, се отваря диалоговият прозорец "Запиши като " и чувате "Запиши като" и името по подразбиране на таблицата.
Забележка
- Ако се опитате да затворите таблица, без да запишете промените, показва се диалогов прозорец за потвърждение. За да запишете таблицата, преди да я затворите, натиснете Alt+Y. За да отхвърлите промените, натиснете Alt+N.
- Когато записвате промените в съществуваща таблица, тя носи името, което сте й дали преди това. За да преименувате таблицата, когато я записвате, натиснете F12. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като и можете да въведете ново име.
Въведете име за таблицата и натиснете клавиша Enter. Когато записвате таблица за първи път, й дайте име, описващо данните, които тя съдържа, например "Клиенти", "Опис на части" или "Продукти".
Съвет
Изберете конвенция за именуване на обектите във вашата база данни и да я използвате съгласувано.
Преименуване на таблица
Забележка
Не можете да преименувате таблица, докато е отворена. За да затворите активната таблица, натиснете Ctrl+W. Фокусът се премества върху следващата отворена таблица. Ако няма останали отворени таблици, фокусът се премества в навигационния екран.
- В навигационния екран натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблици", а след това натискайте стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате.
- За да отворите контекстното меню за таблицата, натиснете Shift+F10.
- За да изберете "Преименуване " от контекстното меню, натиснете двукратно "M" и след това натиснете Enter. Чувате: "Преименуване".
- Въведете новото име и след това натиснете клавиша Enter.
Изтриване на таблица
- В изгледа на лист с данни затворете всички таблици. Фокусът се премества в навигационния екран.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате да изтриете.
- Натиснете клавиша Delete. Отваря се прозорец с подкана да потвърдите изтриването. Фокусът е върху бутона Да.
- За да изтриете таблицата, натиснете Enter.
Забележка
За да превключите към изглед на лист с данни от изгледа за проектиране , натиснете Alt+H, W и след това H. За да превключите към изглед за проектиране от изгледа на лист с данни , натиснете Alt+H, W и след това D.
Вж. също
Използване на екранен четец за стартиране на Access
Използване на екранен четец за добавяне или изтриване на колона в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за пренасяне на данни на Excel в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.