Използване на екранен четец за работа с коментари в Excel

Съвременните коментари в Excel ви помагат да си сътрудничите, като добавяте обратна връзка, възлагате задачи и участвате в разговори. Тази статия описва как да използвате екранен четец и клавиатура, за да управлявате коментари, включително да добавяте и да им отговаряте, да споменавате други хора, да преглеждате коментарите в текста или като списък и да ги разрешавате или изтривате.

В тази тема

• Добавяне на коментар
• Assign task with @mentions
• Четене на коментар
• Навигиране между коментари
• Навигиране между работния лист и коментарите
• Отговаряне на коментари
• Изтриване на коментар
• Разрешаване на коментари
• Добавяне на бележка

Добавяне на коментар

Лесно добавете коментар към произволна клетка в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за ефективна навигация и публикуване.

1. В работния лист на Excel се придвижете до клетката, където искате да се появи коментарът.

   Съвет

   Когато достигнете до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, разказвачът и JAWS ще обявят "Съдържа коментар или бележка" след прочитането на съдържанието на клетката. С NVDA няма звуково подсещане.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2, за да добавите коментар. Ако коментарът вече съществува, това ще стартира отговор на съществуващия коментар.

3. Въведете желания коментар, след което натиснете Ctrl+Enter , за да публикувате.

4. За да редактирате коментар, натиснете Alt+Z, C , за да отидете до екрана "Коментари". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу , за да изберете желания коментар.

   1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Редактиране на коментар", след което натиснете Enter, за да започнете да редактирате коментара.
   2. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете на бутона за публикуване на коментар и натиснете клавиша Enter.

Възлагане на задача с @mentions

Използвайте @mentions за директно възлагане на задачи на сътрудници. След като бъде публикуван коментар, споменатият потребител ще получи известие и ще може да предприеме действие или да маркира задачата като решена.

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @ и след това въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте стрелка надолу, за да отидете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter, за да го изберете.

   Забележка

   Можете да използвате @mention тази функция, за да информирате и включите съответните членове на екипа.

2. Натиснете Ctrl+Enter, за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab, за да достигнете до бутона "Публикуване на коментар", и след това натиснете клавиша Enter.

Четене на коментар

Бързо навигиране и четене на коментари в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за безпроблемно преглеждане.

1. Натиснете Alt+Z, C , за да отворите екрана за коментари . Фокусът се премества в екрана, и чувате "Бутон Нов коментар".

2. Натиснете клавиша Tab , за да преместите фокуса в първата нишка с коментари. Ако фокусът е бил върху коментиран текст, вместо това ще чуете подробностите за тази нишка с коментари и не е нужно да натискате клавиша Tab .

3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на човека, който я е започнал, и броя на отговорите, ако нишката има такива.

4. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter , когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab , докато не чуете текста на коментара.

   • След това можете да използвате стрелканагоре или надолу, за да прочетете текста в дълбочина. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от полето за текст на коментара и да се върнете към картата за коментари.
   • Оттук можете да натискате клавиша със стрелка надолу , за да отидете на следващия коментар в същата тема или към следващия коментар в нишката.

5. Ако нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелканадолу или нагоре, за да се придвижвате между отговорите.

   • За да свиете темата, след като я прочетете, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, и след това натиснете Enter.

Навигиране между коментарите

Без значение къде се намирате в работния лист, можете бързо да преминете към следващата или предишната нишка с коментари и да я прочетете.

1. За да преминете към следващата нишка с коментари от текущото ви местоположение, натиснете Alt+R, N.

   • За да преминете към предишната нишка с коментари, натиснете Alt+R, V. Фокусът се премества върху нишката в прозореца за коментари , ако сте го отворили.

     Забележка

     Когато фокусът е върху последния коментар и натиснете Alt+R, N , фокусът се връща към първия коментар.

2. Ако нишката с коментари има отговори, натиснете Enter , за да разгънете нишката. За да прочетете коментарите поотделно, използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре и се придвижвайте между отговорите.

   • За да свиете темата, след като я прочетете, натискайте клавиша със стрелка нагоре , докато не стигнете до първия коментар, и след това натиснете Enter.

3. За да върнете фокуса върху работния лист от екрана за коментари, натиснете Alt+F12.

Навигиране между работния лист и коментарите

• Превключване на фокуса между работния лист и коментарите: Когато фокусът е вътре в коментирания текст или върху коментар, натиснете Alt+F12.
• Циклично преминаване през различни области в Excel: Натиснете Alt+Z, C , за да отворите екрана за коментари . След това можете да използвате F6 , за да преминавате фокуса между тялото на работния лист, екрана за коментари , лентата на състоянието и лентата.  F6 ще работи, дори ако фокусът не е вътре в коментар или клетка с коментар.
• Преминаване от коментар към основния текст на работния лист: Когато фокусът е върху коментар, натиснете Esc. Фокусът се премества от коментара към коментирания текст в клетката.

Отговаряне на коментари

За да отговаряте ефективно на коментари в нишка, следвайте тези стъпки, за да навигирате, да отговаряте и да върнете фокуса в работния лист:

1. Придвижете се до нишката с коментари, на която искате да отговорите.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2 , за да започнете отговор.

   • Другата възможност е да натискате клавиша Tab , докато не чуете "Добавяне на споменаване или отговор", след което да натиснете Enter. Въведете отговора си и натиснете Ctrl+Enter , за да го публикувате.

3. За да върнете фокуса върху работния лист, натиснете Alt+F12.

Изтриване на коментар

Можете да изтривате коментари и теми от коментари един по един или да изтривате всички коментари в работния лист едновременно.

1. Отидете до нишката с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете, и натиснете Enter.
2. След това използвайте клавишите със стрелкинадолу и нагоре, за да навигирате до желания коментар, и натиснете Enter.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.
4. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Изтриване на коментар", след което натиснете Enter, за да изтриете коментара.

Изтриване на нишка с коментари

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да изтриете.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Изтриване на нишка", след което натиснете Enter.

Изтриване на всички коментари в диапазон от клетки

1. Изберете клетките, съдържащи коментара, който искате да изтриете.
2. Натиснете Alt+R, след това D, за да премахнете всички коментари в избрания диапазон от клетки.

Разрешаване на коментари

Когато разрешите нишка с коментари, тя е замъглена в екрана с коментари и към разрешената нишка не могат да се добавят отговори към разрешената нишка. Можете да изтриете или да отворите отново разрешена нишка. Разрешаването на нишка не я изтрива.

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да разрешите.

2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.

3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Бутон Разрешаване на нишката", след което натиснете Enter.

   Съвет

   За да отворите отново разрешена нишка с коментари, трябва да отворите екрана " Коментари ". Натиснете Alt+Z, C , за да отворите прозореца, ако не е отворен. След това отидете до темата, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Повторно отваряне", и натиснете Enter.

Добавяне на бележка

Бележките са предназначени за прости анотации или напомняния и не поддържат отговори в нишки или сътрудничество.

1. В работния лист на Excel отидете до клетката, където искате да се показва бележката.

   Съвет

   Когато навигирате до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, разказвачът и JAWS обявяват "Съдържа коментари или бележка" след прочитането на съдържанието на клетката. С NVDA няма звуково подсещане.

2. Натиснете Shift+F2, за да добавите бележка към избраната клетка.

3. Въведете желаната бележка, натиснете Esc , за да излезете от редактора на бележки, след което натиснете отново Esc , за да върнете фокуса към мрежата.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Модерните коментари в Excel за уеб ви помагат да си сътрудничите, като добавяте обратна връзка, възлагате задачи и участвате в разговори. Тази статия описва как да използвате екранен четец и клавиатура за управление на коментари, включително добавянето и отговарянето на тях, споменаването на други хора, преглеждането на коментари или като списък и разрешаването или изтриването им. 

В тази тема

• Добавяне на коментар
• Assign tasks with @mentions
• Четене на коментар
• Отговаряне на коментар
• Връзка към коментар
• Разрешаване на коментар
• Изтриване на коментар
• Добавяне на бележка

Добавяне на коментар

1. В работния лист на Excel за уеб отидете до клетката, където искате да се появи коментарът.

   Съвет

   Когато достигнете до клетка, която вече съдържа коментар или бележка, екранният четец обявява: "Съдържа коментар или бележка", последвано от името на автора на коментара.

2. Натиснете Ctrl+Shift+F2, за да добавите коментар. Ако коментарът вече съществува, това ще стартира отговор на съществуващия коментар.

3. Въведете желания коментар, след което натиснете клавиша Ctrl+Enter , за да публикувате коментара си.

4. За да редактирате коментара, преминете към желания коментар, след което натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Още действия в нишката", и натиснете Enter, за да изберете бутона "Редактиране на коментара ".

5. Актуализирайте коментара, след което натиснете Ctrl+Enter или отидете на бутона за публикуване на коментар и натиснете клавиша Enter.

Възлагане на задачи с @mentions

Използвайте @mention за директно възлагане на задачи на сътрудници. След като това приключи, споменатият човек ще получи известие и ще може да маркира задачата като решена.

За да споменете някого в коментар, изпълнете следните стъпки:

1. Отидете в полето за коментар, въведете @ и след това въведете собственото или фамилното име на човека. Използвайте стрелка надолу, за да отидете до желаното име от предложенията, и натиснете Enter, за да го изберете.

   Забележка

   Можете да използвате @mention тази функция, за да информирате и включите съответните членове на екипа.

2. Натиснете Ctrl+Enter, за да публикувате коментара, или използвайте клавиша Tab, за да достигнете до бутона "Публикуване на коментар", и след това натиснете клавиша Enter.

Четене на коментар

Бързо навигиране и четене на коментари в работния лист на Excel с помощта на клавишни комбинации за безпроблемно преглеждане.

1. Натиснете Alt+R+H, за да отворите екрана за коментари. Фокусът се премества в екрана, и чувате "Бутон Нов коментар".

2. Натиснете клавиша Tab , за да преместите фокуса в първата нишка с коментари. Ако фокусът е бил върху коментиран текст, вместо това ще чуете подробностите за тази нишка с коментари и не е нужно да натискате клавиша Tab .

3. За да прегледате нишките с коментари, използвайте клавишите със стрелканадолу и нагоре. За всяка нишка с коментари ще чуете името на човека, който я е започнал, и броя на отговорите, ако нишката има такива.

4. Ако искате да прочетете коментара по-подробно, например ред по ред, натиснете Enter , когато фокусът е върху коментара, и след това натискайте клавиша Tab , докато не чуете текста на коментара.

   • След това можете да използвате стрелканагоре или надолу, за да прочетете текста в дълбочина. Когато сте готови, натиснете Shift+Tab веднъж, за да излезете от полето за текст на коментара и да се върнете към картата за коментари.
   • Оттук можете да натискате клавиша със стрелка надолу , за да отидете на следващия коментар в същата тема или към следващия коментар в нишката.

5. Ако нишката с коментари има отговори, натиснете Enter, за да разгънете нишката, и след това използвайте стрелканадолу или нагоре, за да се придвижвате между отговорите.

Отговаряне на коментар

За да отговаряте ефективно на коментари в нишка, следвайте тези стъпки, за да навигирате, да отговаряте и да върнете фокуса в работния лист:

1. Отворете прозореца за коментари, като използвате Alt+,R, H.
2. Отидете до нишката с коментари, на която искате да отговорите.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Добавяне, споменаване или отговор". Натиснете Enter, въведете отговора си и след това натиснете Ctrl+Enter, за да го запишете.

Връзка към коментар

Функцията "Връзка към коментар" в Excel ви позволява да споделяте директна връзка към определен коментар в работния лист.

1. Отидете до нишката с коментари, съдържаща коментара, към който искате да създадете връзка.
2. Натиснете клавиша Enter и използвайте клавишите със стрелканадолу или нагоре, за да изберете желания коментар.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още опции за нишка, бутон". Натиснете Enter, за да отворите менюто. След това натискайте стрелка надолу , докато не чуете "Връзка към коментар", и натиснете клавиша Enter.
4. Сега клипбордът съдържа връзката към коментар, готова за споделяне. Натиснете клавиша Esc, за да затворите диалоговия прозорец "Копираната връзка" и да се върнете към нишката.

Разрешаване на коментар

Когато разрешите нишка с коментари, тя е замъглена в екрана за коментари . Към разрешена нишка не могат да се добавят повече отговори. Можете да изтриете или да отворите отново разрешена нишка. Разрешаването на нишка не я изтрива.

1. Отворете прозореца "Коментари", както е указано в "Използване на екрана за коментари".

2. Навигирайте до коментара, който искате да разрешите.

3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Още действия за нишка", и натиснете клавиша Enter.

4. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Разрешаване на нишка", след което натиснете Enter, за да разрешите коментара.

   Съвет

   За да отворите отново разрешена нишка с коментари, отворете екрана за коментари . След това отидете до нишката с коментари, натискайте клавиша Tab , докато не чуете "Бутон Повторно отваряне", и натиснете Enter.

Изтриване на коментар

Можете да изтривате коментари и теми от коментари един по един или да изтривате всички коментари в работния лист едновременно.

1. Отидете до нишка с коментари, съдържаща коментара, който искате да изтриете.
2. Натиснете клавиша Enter и след това използвайте клавишите със стрелкинадолу и нагоре, за да навигирате до желания коментар.
3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.
4. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на нишка", и натиснете Enter, за да изтриете коментара.

Изтриване на нишка с коментари

1. Придвижете се до нишка с коментари, която искате да изтриете.
2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон за още опции за нишка", след което натиснете Enter, за да отворите менюто.
3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изтриване на нишка", и натиснете Enter.

Изтриване на всички коментари

1. Изберете клетките, съдържащи коментара, който искате да изтриете.
2. Натиснете Alt+R, след това D, за да премахнете всички избрани коментари.

Добавяне на бележка

Бележките са предназначени за прости анотации или напомняния и не поддържат отговори в нишки или сътрудничество.

1. В работния лист на Excel отидете до клетката, където искате да се показва бележката.
2. Натиснете Shift+F2, за да добавите бележка към избраната клетка.
3. Въведете желаната бележка и след това натиснете клавиша Esc , за да я запишете.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel