Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да търсите и замествате текст и числа. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да използвате знаци, включително заместващи символи, за да търсите в листове, редове, колони или цели работни книги.
Имате нужда от инструкции как да търсите и замествате текст и числа в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте "Търсене и заместване на текст и числа в работен лист".
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Намиране на текст или числа
Натиснете Ctrl+F, за да отворите диалоговия прозорец " Търсене и заместване ". Фокусът се премества в текстовото поле "Търси".
В текстовото поле "Търси " въведете текста или числата, които искате да намерите. Имате няколко възможности:
Въведете текста или числата за търсене.
Използвайте заместващи знаци, като звездичка (*) или въпросителен знак (?) в критериите за търсене:
- Използвайте звездичка, за да намерите произволен низ от знаци. Например s*d намира "sad" и "started".
- Използвайте въпросителен знак, за да намерите единичен знак. Например s?t намира "sat" и "set".
Съвет
Въпреки че това са заместващи знаци, можете да намирате звездички, въпросителни знаци и знаци тилда (~) в данните в работния лист, като поставите пред тях знака "тилда" в текстовото поле "Търси". Например за да намерите данни, които съдържат въпросителен знак, въведете ~? като критерий за търсене.
За да зададете повече опции за търсене, натиснете Alt+T. Имате няколко възможности:
За да изберете къде да търсите текст или числа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "В него", последвано от текущо избраната опция за търсене ("Лист" или "Работна книга"). Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желаната опция, и натиснете Enter, за да я изберете.
За да изберете дали да търсите по редове, или по колони, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търсене", последвано от текущо избраната опция за търсене ("По редове" или "По колони"). Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желаната опция, и натиснете Enter, за да я изберете.
За да изберете дали да търсите във формули, стойности или коментари в клетка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търси в", последвано от текущо избраната опция за търсене ("Формули", "Стойности" или "Коментари"). Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желаната опция, и натиснете Enter, за да я изберете.
За да търсите данни с малки и главни букви, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "С малки и главни букви", и след това натиснете интервал, за да поставите отметка в квадратчето.
За да търсите клетки, които съдържат само знаците, въведени в текстовото поле "Търси ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съвпадение на съдържанието на цялата клетка", и след това натиснете клавиша за интервал, за да поставите отметка в квадратчето.
Ако искате да търсите текст или числа, които имат също и конкретно форматиране, натиснете Alt+M, за да отворите диалоговия прозорец "Търсене на формат". Използвайте клавишите със стрелка наляво и надясно, за да се придвижите до съответния раздел ("Число", "Подравняване", "Шрифт", "Граница" или "Запълване"), след което натиснете клавиша за интервал. След това изберете форматирането, което искате да включите в търсенето. Когато сте дефинирали желаното форматиране, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете клавиша Enter.
Съвет
Ако искате да намерите само клетките с определен формат, можете да изтриете всички текстови или числови критерии в текстовото поле "Търси " и след това да изберете клетка, съдържаща това форматиране. Натиснете Alt+M, за да отворите диалоговия прозорец "Търсене на формат", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на формат от клетка", и натиснете клавиша Enter. В работния лист използвайте клавишите със стрелки, за да изберете клетката, която има форматирането, по което искате да търсите. За да добавите форматирането на избраната клетка към критериите за търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване, натиснете Enter.
За да започнете търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Намери следващ", а след това натиснете Enter. Excel намира първата съответстваща поява в областта за търсене. Екранният четец прочита текста в клетката и нейното местоположение.
Забележка
Когато дефинирате форматиране като част от критериите за търсене, то се записва в диалоговия прозорец "Търсене и заместване ". Ако извършите ново търсене на данни в работния лист и не намерите знаци, за които знаете, че са там, може да се наложи да изчистите критериите за форматиране от предишното търсене. В диалоговия прозорец "Търсене и заместване " натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Форматиране". Ако бутонът " Формат " не е наличен, натиснете Alt+T и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Формат". За да изчистите критериите за форматиране, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изчисти формата на търсене", след което натиснете Enter.
За да намерите следващото появяване, натиснете клавиша Enter.
За да отмените търсенето и да затворите диалоговия прозорец, натиснете Esc.
Търсене и заместване на текст или числа
Натиснете Ctrl+H, за да отворите диалоговия прозорец "Търсене и заместване ". Фокусът се премества в текстовото поле "Търси " в раздела "Заместване ".
В текстовото поле "Търси" въведете текста или числата, които искате да намерите, и заместете с нещо друго. Имате няколко възможности:
Въведете текста или числата за търсене.
Използвайте заместващи знаци, като звездичка (*) или въпросителен знак (?) в критериите за търсене:
- Използвайте звездичка, за да намерите произволен низ от знаци. Например s*d намира "sad" и "started".
- Използвайте въпросителен знак, за да намерите единичен знак. Например s?t намира "sat" и "set".
Съвет
Въпреки че това са заместващи знаци, можете да намирате звездички, въпросителни знаци и знаци тилда (~) в данните в работния лист, като поставите пред тях знака "тилда" в текстовото поле "Търси". Например за да намерите данни, които съдържат въпросителен знак, въведете ~? като критерий за търсене.
За да зададете повече опции за търсене, натиснете Alt+T. Имате няколко възможности:
- За да изберете къде да търсите текст или числа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "В него", последвано от текущо избраната опция за търсене ("Лист" или "Работна книга"). Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желаната опция, и натиснете Enter, за да я изберете.
- За да изберете дали да търсите по редове, или по колони, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търсене", последвано от текущо избраната опция за търсене ("По редове" или "По колони"). Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да се придвижите до желаната опция, и натиснете Enter, за да я изберете.
- За да търсите данни с малки и главни букви, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "С малки и главни букви", и след това натиснете интервал, за да поставите отметка в квадратчето.
- За да търсите клетки, които съдържат само знаците, въведени в текстовото поле "Търси ", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съвпадение на съдържанието на цялата клетка", и след това натиснете клавиша за интервал, за да поставите отметка в квадратчето.
За да определите с какво да заместите намерения текст или числа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Замести с". В полето Замести с текст въведете текста или числата за заместване.
За да започнете търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Намери следващ", а след това натиснете Enter. Excel намира първото срещане на текста или числото, които сте въвели. Направете едно от следните неща:
- За да заместите поотделно всяко появяване, натискайте Shift+Tab, докато не чуете: "Заместване". Натиснете Enter, за да заместите появяването. След замяната фокусът се премества на следващото появяване.
- За да намерите и заместите всички срещания, натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Замести всички", и след това натиснете клавиша Enter.
За да отмените търсенето и да затворите диалоговия прозорец, натиснете Esc.
Вж. също
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.