Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец, за да споделяте и работите онлайн върху презентация заедно с приятел или колега. Възможно е както обикновено съавторство, така и съавторство в реално време. Последната опция ви позволява да виждате взаимно промените си незабавно след извършването им. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да правите копия на вашите презентации и да ги споделяте чрез имейл в различни формати, като напр. PDF файл.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Добавяне на онлайн местоположение за записване
- Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
- Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл
- Съвместна работа върху споделена презентация
Добавяне на онлайн местоположение за записване
OneDrive е наличен веднага щом започнете да използвате PowerPoint, но може да се наложи ръчно да добавите SharePoint в сайт на Microsoft 365, преди да можете да качвате или записвате файлове в SharePoint в Microsoft 365.
- За да отворите менюто "Запиши като ", натиснете Alt+F, A. Чувате: "Избрано, елемент на раздел Запиши като". В JAWS ще чуете: "Раздел Запиши като".
- Натиснете A, за да добавите местоположение на записване. Чувате: "Раздел Добавяне на място".
- Натиснете Y, 2, за да добавите SharePoint в сайт на Microsoft 365.
- Когато получите подкана, въведете имейл адреса, който използвате за достъп до вашия сайт на SharePoint в Microsoft 365, след което натиснете Enter.
- Когато получите подкана, въведете паролата си и след това натиснете Enter.
Сайтът вече е наличен в диалоговите прозорци "Споделяне " и "Запиши като " в PowerPoint.
Качване и споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
Влезте в акаунта си в Microsoft в PowerPoint и качете презентациите си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, така че да можете да ги споделяте с други хора. За инструкции за влизане вижте раздела "Влизане с вашия акаунт в Microsoft" в "Основни задачи", за да създадете презентация в PowerPoint с екранен четец.
С качването на вашите презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да контролирате и кой може да редактира вашия файл – уверете се, че всеки може да вижда последните промени веднага – и да осъществява достъп до вашите презентации на всички ваши устройства. Можете лесно да качвате както по-стари, така и по-нови презентации в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Качване на презентация в OneDrive или SharePoint
Качете презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, за да я споделите с помощта на онлайн местоположения.
Можете също да използвате диалоговия прозорец "Запиши като ", за да качите презентацията си в онлайн местоположение. За инструкции вижте раздела "Записване на файла на презентацията" в Използване на екранен четец за записване на презентация в PowerPoint.
В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец " Споделяне ". Ще чуете "Местоположения за качване", последвано от първото местоположение – например "OneDrive, Microsoft".
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желаното от вас местоположение, след което натиснете Enter. Ще чуете: "Наименуване на вашия документ, име на презентация".
Въведете име на вашата презентация.
Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
Направете едно от следните неща:
- За да споделите презентацията веднага, продължете от стъпка 2 в Споделяне на презентация с OneDrive или Sharepoint.
- Ако искате да продължите да работите върху вашата презентация и да я споделите по-късно, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", и след това натиснете Enter. Диалоговият прозорец "Споделяне" се затваря.
Споделяне на презентация с OneDrive или SharePoint Online
Когато сте качили презентацията си в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да изпратите връзка за споделяне на вашите колеги или приятели директно от PowerPoint. По този начин можете да контролирате кой може да получи достъп до файла ви и да го редактира, и няма да се безпокоите за ограниченията за размер на прикачения файл в имейл.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец " Споделяне ". Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
- Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите презентацията, и след това натиснете Enter. Повторете за другите контакти, с които искате да споделите презентацията.
- За да добавите незадължително съобщение, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Добавете съобщение". Въведете съобщение до получателите.
- За да определите за кого да работи връзката за споделяне, натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущата опция – например "Само хората във вашата организация с тази връзка могат да преглеждат и редактират". След това натиснете Enter. Ще чуете: "Страница за настройки на връзката". Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете опцията за група за достъп, която искате.
- По подразбиране хората, с които споделяте презентацията, могат да я редактират. Ако искате те да могат само да преглеждат презентацията, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Други настройки, отметнато, квадратче за отметка Позволи редактиране" и след това натиснете интервал.
- За да запишете настройките за достъп и да излезете от страницата Връзка Настройки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Приложи", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Изпратете връзка."
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Споделяне", след което натиснете Enter.
Споделяне на връзка към вашата презентация
Можете да създадете връзка към презентацията си направо от PowerPoint в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365 и да я изпратите по имейл или незабавно съобщение, вместо да изпращате копие на презентацията.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец " Споделяне ". Ще чуете: "Редактируем разгъващ се списък Хора за споделяне".
- Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране на връзка", след което натиснете Enter. Ще чуете: "Връзка създадена страница."
- Натискайте Tab, докато не чуете "Бутон Копиране", след което натиснете Enter. Връзката е копирана.
За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не чуете "Бутон Затвори", и след това натиснете Enter. - Копирайте връзката – например в имейл или незабавно съобщение.
Изпращане на копие от вашата презентация на PowerPoint с имейл
С PowerPoint лесно можете да изпратите по имейл копие на презентацията си, за да я споделите с други хора. Може да изпратите копие в оригиналния формат на презентацията или като PDF файл. PowerPoint автоматично ще преобразува презентацията в PDF файл и ще прикачи файла към имейл на Outlook.
Ако искате да запишете презентацията като PDF файл, за инструкции вижте раздела "Записване на презентацията в друг файлов формат" в Използване на екранен четец за записване на презентацията в PowerPoint.
- В PowerPoint натиснете Alt+Z, S, за да отворите диалоговия прозорец " Споделяне ".
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изпращане на копие", след което натиснете Enter.
- Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаната опция за файлов формат, след което натиснете Enter.
- Отваря се нов имейл на Outlook с прикачено копие на презентацията. Фокусът е върху полето До. Въведете имейл адреса или името на получателя. За да напишете съобщение, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съобщение", след което въведете вашия текст.
- За да изпратите имейла, натиснете Alt+S.
Съвместна работа върху споделена презентация
Съавторството в PowerPoint позволява на много хора да си сътрудничат и да работят заедно върху презентации. Съавторството се стартира автоматично, когато няколко души отворят една и съща презентация, записана в OneDrive или SharePoint, в Microsoft 365.
Вашите съавтори могат просто да последват изпратената от вас връзка, и презентацията ви ще се отвори в тяхната версия на PowerPoint или в PowerPoint за уеб. Ако те също използват PowerPoint за уеб или настолната версия на PowerPoint и са се съгласили на автоматично споделяне на промени, вашият екранен четец ще обяви "Има други потребители, които редактират този слайд", в случай че има съавтори на слайда, когато навигирате до него.
Трябва да имате активен абонамент за Microsoft 365 и инсталирана най-новата версия на Microsoft 365, за да работите в съавторство върху презентация.
Вж. също
Използване на екранен четец за работа със слайдове в PowerPoint
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.