Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да организирате данните в таблица за по-бърз анализ. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да създадете таблица, да добавите редове и колони към таблица и да изтриете редове и колони от таблица.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Създаване на таблица
- Клавишни комбинации за таблици
- Добавяне на ред или колона в таблица
- Изтриване на ред или колона от таблица
Създаване на таблица
В работен лист изберете клетките, които искате да включите в таблицата. Клетките могат да бъдат празни или да съдържат данни.
Натиснете Ctrl+T (или Ctrl+L). Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на таблица " и чувате: "Създаване на таблица".
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Моята таблица има заглавки", и след това направете едно от следните неща:
Забележка
Заглавките на таблиците са от голямо значение за целите на достъпността. Екранните четци използват информацията в заглавките за навигация, а смислените заглавия на колоните могат да помогнат на читателите да разберат данните по-добре.
Ако избраният диапазон от клетки съдържа данни, които искате да се показват като заглавки на таблицата, натиснете интервал, за да поставите отметка в квадратчето.
Ако искате да използвате имената по подразбиране, предоставени от Excel (например "Колона 1", "Колона 2" и т.н.), не поставяйте отметка в квадратчето.
Съвет
Винаги можете да промените имената на колоните по подразбиране по-късно, като изберете текста в заглавката на колоната и въведете името, което искате.
За да затворите диалоговия прозорец " Създаване на таблица " и да се върнете в работния лист, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и след това натиснете Enter.
Клавишни комбинации за таблици
Следва удобна справка за клавишните комбинации, които се отнасят до таблиците в Excel.
| За да направите това | Натиснете |
|---|---|
| Създадете таблица в стила по подразбиране | Ctrl+T или Ctrl+L |
| Създаване на таблица чрез избиране на стил от менюто "Форматиране като таблица " | Alt+H, T |
| Вмъкнете ред под | Alt+H, I, A |
| Вмъкнете нова колона отляво | Alt+H, I, L |
| Изтриете ред или редове | Alt+H, D, L |
| Изтриете колона или колони | Alt+H, D, M |
| Отваряне на раздела "Проектиране на таблица " | Alt+J, T |
| Създаване или премахване на заглавки на таблица | Alt+J, T, O |
| Отваряне на контекстното меню | Shift+F10 или клавиш за менюто на Windows |
Добавяне на ред или колона в таблица
Отидете на местоположението, където искате да добавите нов ред или колона.
Натиснете Alt+H, I. Отваря се менюто "Вмъкване " и чувате: "Вмъкване на клетки".
Направете едно от следните неща:
- За да вмъкнете ред отгоре, натиснете A.
- За да вмъкнете ред отдолу, натиснете B. Тази опция е налична само ако сте на последния ред в таблицата.
- За да вмъкнете колона отляво, натиснете L.
- За да вмъкнете колона отдясно, натиснете T. Тази опция е налична само ако сте в последната колона в таблицата.
Изтриване на ред или колона от таблица
Придвижете се до реда или колоната, които искате да изтриете.
Натиснете Alt+H, D. Отваря се менюто "Изтриване " и чувате: "Изтриване на клетки".
Направете едно от следните неща:
- За да изтриете текущия ред, натиснете L.
- За да изтриете текущата колона, натиснете M.
Вж. също
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.