Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте PowerPoint с клавиатурата и екранен четец за отпечатване на слайдовете, изложенията и страниците с бележки на вашата презентация. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Отпечатване на вашата презентация
Можете да отпечатате слайдове, изложения или страници с бележки по вашата презентация, като използвате настройките по подразбиране или персонализирате настройките за печат.
Печат на вашата презентация с настройките по подразбиране
По подразбиране PowerPoint отпечатва всички слайдове в презентацията като слайдове на цяла страница (по един слайд на страница).
- В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто за печат и PowerPoint поставя фокуса върху бутона "Печат ".
- За да отпечатате презентацията с настройките по подразбиране, натиснете Enter.
Отпечатване на вашата презентация с помощта на персонализираните настройки
Можете да зададете броя копия, които искате, да изберете диапазона от слайдове за печат, да зададете ориентацията на страниците и др.
В презентацията натиснете Ctrl+P. Отваря се менюто за печат и PowerPoint поставя фокуса върху бутона "Печат ".
За да зададете броя на копията за отпечатване, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копия", и след това въведете желания брой копия.
За да изберете принтер, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter. Ако не чуете името на принтера, който искате да използвате, можете да добавите нов принтер към списъка. За инструкции вижте "Добавяне на нов принтер".
За да изберете своите настройки за печат, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Настройки", и след това направете едно или повече от следните неща:
Забележка
Наличните опции зависят от типа и модела на принтера ви.
- Ако не искате да отпечатате всички слайдове в презентацията, можете да изберете слайдовете за печат. За инструкции отидете на "Избор на слайдовете за печат".
- За да спестите хартия, можете да отпечатате няколко слайда на една страница. За инструкции отидете на "Печат на няколко слайда на една страница".
- Можете да изберете да отпечатате слайдовете само от едната страна на хартията или да използвате и двете страни. За инструкции отидете на Настройване на едностранен или двустранен печат.
- За да зададете как да бъдат събрани и подредени няколко листа хартия, можете да изберете дали те да са комплектовани, или не. За инструкции отидете на "Задаване на комплектоване".
- Можете да изберете дали презентацията да се отпечатва с пейзажна, или портретна ориентация. За инструкции отидете на "Промяна на ориентацията на страницата".
- Ако не искате да отпечатвате слайдовете цветно, можете да изберете да ги отпечатате в черно-бяло или с нива на сивото. За инструкции отидете на Отпечатване на слайдове в цвят, в черно-бяло или с нива на сивото.
За да отпечатате презентация, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Бутон Печат", след което натиснете Enter.
Оптимизиране на печата
Можете да персонализирате настройките за печат, така че да отговарят по-добре на вашите нужди от печат.
Добавяне на нов принтер
В менюто "Печат ", за да преместите фокуса върху списъка с принтери , направете едно от следните неща:
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.
- Натиснете Alt+P, I.
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Добавяне на принтер", след което натиснете Enter. Отваря се страницата "Принтери & скенери ", а фокусът е върху бутона "Добавяне на устройство ".
Натиснете Enter. Показва се списъкът с налични принтери. Натискайте клавиша Tab или клавишите със стрелки, докато не чуете името на желания принтер, след което натиснете Enter.
Печат във файл
Ако искате бързо да направите PDF копие на презентацията си, можете да изберете да го отпечатате във файл, а копието да се запише например във файлова папка.
В менюто "Печат ", за да преместите фокуса върху списъка с принтери , направете едно от следните неща:
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Принтер", последвано от името на текущо избрания принтер.
- Натиснете Alt+P, I.
Натискайте стрелка надолу, докато не чуете "Печат във файл", след което натиснете Enter.
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Бутон "Печат", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Печат във файл ". Фокусът е на текстовото поле за име на файл .
Въведете описателно име за файла.
Използвайте клавиша Tab и клавишите със стрелки, за да се придвижите до желаното местоположение на файла.
Когато сте на правилното място, натиснете Alt+S, за да запишете и отпечатате презентацията във файл.
Избор на слайдовете за печат
В менюто за печат натиснете Alt+P, A. Чувате текущо избраната опция, например "Печат на всички слайдове".
Използвайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка с опции. Налични са следните опции:
- Печат на всички слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате всички слайдове в презентацията.
- Печат на селекцията. Изберете тази опция, за да отпечатате текущата селекция. Тази опция се появява само ако вече сте избрали набор от слайдове.
- Печат на текущия слайд. Изберете тази опция, за да отпечатате само текущия слайд.
- Диапазон по избор. Изберете тази опция, за да зададете слайдовете, които искате да отпечатате, по номера на слайда.
- Печат на скритите слайдове. Изберете тази опция, за да отпечатате скритите слайдове. Тази опция се показва само ако имате скрити слайдове в презентацията.
Когато стигнете до желаната опция, натиснете Enter. Ако сте избрали "Диапазон по избор", PowerPoint поставя фокуса в текстовото поле "Слайдове ". Въведете диапазон от слайдове за печат, например, 10-12 или 1,2,5.
Печат на няколко слайда на една страница
В менюто за печат натиснете Alt+P, H. Чувате: "Оформление за печат", последвано от текущо избраното оформление за печат.
Направете едно от следните неща:
Използвайте стрелка надясно или наляво, за да прегледате списъка с опции за оформление за печат. Предлагат се следните опции за оформление за печат:
Слайдове на цяла страница. Изберете тази опция, за да отпечатате всеки слайд на собствена страница.
Страници за бележки. Изберете тази опция, за да отпечатате бележките в слайдовете за докладчика или като изложения за аудиторията си. Тази опция отпечатва по един слайд на страница с бележките на представящия, отпечатани под него.
Съвет
Останалите опции в списъка " Оформление за печат " и всички опции в списъка с изложения печатат само слайдовете или съдържанието на слайдовете, без бележките на представящия.
Структура. Изберете тази опция, ако искате да отпечатате само текста в слайдовете без изображенията.
Използвайте клавишите със стрелки, за да прегледате наличните оформления на изложения.
Когато стигнете до опцията, която искате да използвате, натиснете Enter.
Настройване на едностранен или двустранен печат
Опцията за избор между едностранен и двустранен печат е налична само ако принтерът ви поддържа двустранен печат.
- В менюто "Печат " натиснете Alt+P, D.
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната от вас опция, а след това натиснете Enter.
Задаване на комплектоване
Опцията за задаване на настройки за комплектоване е налична само ако принтерът ви поддържа комплектоване.
- В менюто за печат натиснете Alt+P, C.
- Натискайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, докато не чуете желаната от вас опция, след което натиснете Enter.
Промяна на ориентацията на страница
- В менюто за печат натиснете Alt+P, O.
- Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната от вас опция, а след това натиснете Enter.
Печат на слайдове в цвят, в черно-бяло или с нива на сивото
Можете да отпечатате цялата си презентация – слайдове, структура, страници с бележки и изложения за аудиторията – цветно, с нива на сивото или в черно-бяло.
В менюто "Печат " натиснете Alt+P, Y, 1. Отваря се менюто за избор на цветови режим.
Натискайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, докато не чуете желаната опция. Налични са следните опции:
- Цвят. Ако изберете опцията "Цвят ", но нямате цветен принтер, разпечатката ще бъде подобна на, но не и със същото качество като разпечатка с нива на сивото.
- Нива на сивото. Ако нямате цветен принтер или не ви трябва цветна разпечатка, изберете "Нива на сивото ", за да отпечатате всички обекти на страницата в нюанси на сивото. Обектите, като диаграми и таблици, ще бъдат по-отчетливи и ясни, отколкото ако изберете опцията "Цвят " при черно-бял принтер.
- Черно-бяло. При тази опция слайдовете се отпечатват в черно и бяло без никакви нюанси на сивото. В резултат от това някои обекти в темата за проектиране на слайд, като например релеф и падащи сенки, няма да се отпечатат. Текстът ще се отпечатва в черно дори ако сте избрали сивото като оригинален цвят на текста.
Вж. също
Използване на екранен четец за добавяне и форматиране на текст в PowerPoint
Използвайте екранен четец, за да вмъквате и редактирате картини и таблици в PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при създаване на презентации на PowerPoint
Използване на клавишни комбинации при изнасяне на презентации на PowerPoint
Основни задачи за създаване на презентация в PowerPoint с помощта на екранен четец
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в PowerPoint
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.