Тази тема ви дава подробни инструкции как да направите своето платно на Sway достъпно и да отключите вашето съдържание за всички, включително за хора с увреждания. Когато създавате своето платно на Sway с неубедителна мисъл, всеки може да чете и разбира понятията и идеите в него.
В тази тема ще научите как да използвате програмата за проверка на достъпността, за да се справите с проблеми с достъпността, които може да затруднят хората с увреждания да използват платното на Sway. Също така ще научите как да добавяте алтернативен текст към изображения и фигури, така че хората, които използват екранни четци, да могат да слушат какво представлява изображението или фигурата. Освен това можете да прочетете как да използвате шаблони, шрифтове и цветове, за да увеличите включеността на своето платно на Sway, преди да го споделите с други хора.
В тази тема
- Най-добри практики за повишаване на достъпността на платното на Sway
- Проверете своето платно на Sway с програмата за проверка на достъпността
- Използване на вградени заглавни стилове
- Използване на достъпен текст и формат на шрифта и цвят
- Създаване на достъпни хипервръзки
- Добавяне или редактиране на алтернативен текст за изображения и видеоклипове
- Повишаване на достъпността на аудиото и видеото със скрити надписи
- Проверка на достъпността с Концентриран четец
Най-добри практики за повишаване на достъпността на платното на Sway
Таблицата по-долу включва основните най-добри практики за създаване на съдържание на Sway, което е достъпно за хора с увреждания.
| Какво да се поправи | Защо да се поправи | Как да се поправи |
|---|---|---|
| Избягвайте често срещани проблеми с достъпността, като например липсващ алтернативен текст и цветове с нисък контраст. | Улеснете разбирането и използването на платното на Sway от всекиго. | Проверете своето платно на Sway с програмата за проверка на достъпността |
| Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове. | People с влошено зрение или далтонисти се нуждаят от силен контраст между текста и фона, за да се види и използва съдържанието. |
Използване на достъпен текст и формат на шрифта и цвят Използване на достъпен стил на Sway |
| Използвайте вградени заглавия. | За да запазите правилния ред на навигация и да улесните екранните четци да прочетат вашето платно на Sway, използвайте логически ред на заглавията и вградените заглавни карти в Sway. | Използване на вградени заглавни стилове |
| Използвайте познат формат на шрифта. | People с намалено зрение или проблеми при четене може да имат затруднения при четене на текст, който използва серифни шрифтове и тежко форматиране, като например курсив. |
Използване на достъпен текст и формат на шрифта и цвят Използване на достъпен стил на Sway |
| Добавете смислен текст за хипервръзка. | Свързването на текстове, които предават ясна и точна информация за местоназначението, улеснява хората, които използват екранни четци, да сканират връзките в текста. | Създаване на достъпни хипервръзки |
| Включете алтернативен текст с всички визуални обекти. | Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в изображенията и други визуализации. За аудио- и видеосъдържание, като допълнение към алтернативния текст, се включват скрити надписи за хора, които са глухи или имат ограничени слухови възможности. |
Добавяне или редактиране на алтернативен текст за изображения и видеоклипове Повишаване на достъпността на аудиото и видеото със скрити надписи |
Проверете своето платно на Sway с програмата за проверка на достъпността
Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите. С вградената програма за проверка на достъпността можете лесно да проверите дали вашето платно на Sway е достъпно.
- Във вашето платно на Sway изберете
(Открийте още налични опции) >Програма за проверка на достъпността.
- В екрана Програма за проверка на достъпността изберете Преглед на всички. Показва се първият проблем.
- Коригирайте проблема и след това изберете
, за да преминете към следващия. - Когато коригирате всички съобщени проблеми, изберете Готово.
Използване на вградени заглавни стилове
Заглавията са предназначени да бъдат сканирани както визуално, така и с помощни технологии. В идеалния случай заглавията обясняват за какво става дума в картичката или секцията. Използвайте вградените заглавни стилове и създавайте описателни заглавни текстове, за да улесните потребителите на екранния четец да определят структурата на съобщението и да навигират в заглавията.
Организирайте заглавията в определен логически ред. Например използвайте "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2". Освен това организирайте информацията на малки части. В идеалния случай всяко заглавие ще включва само няколко абзаца.
Направете едно от следните неща:
- За да вмъкнете ново заглавие, изберете
(Вмъкване на съдържание). Изберете раздела Текст и след това изберете едно от наличните нива на заглавията. - За да превърнете съществуваща текстова карта в заглавие, поставете курсора в текста и след това изберете Заглавие от лентата с инструменти.
- За да вмъкнете ново заглавие, изберете
Използване на достъпен текст и формат на шрифта и цвят
Достъпният текстов формат не изключва и не забавя скоростта на четене на всеки, който чете вашето платно на Sway, включително хора с влошено зрение или проблеми при четене или хора, които са слепи. Правилният формат и цвят на шрифта подобрява четливостта и четливостта на съдържанието на Sway.
Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете дали да не използвате Акцентиране с получер шрифт.
Използвайте форматирането Акцентиране пестеливо в заглавните и текстовите карти. People с проблеми при четене може да имат затруднения при четене на текст с прекомерно курсив, думи само с главни букви и подчертаване.
За инструкции как да промените формата и цвета на шрифта, отидете на Използване на достъпен стил на Sway.
Използване на достъпен стил на Sway
В Sway можете да намерите предварително проектирани стилове и модели или да персонализирате стил, за да сте сигурни, че фоновият цвят и форматът на шрифта и цветът са пълни с всички.
За да намалите натоварването при четене, изберете познатите сансирифни шрифтове, като например Arial. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.
Текстът в платното на Sway трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Черно-белите схеми улесняват хората, които са далтонист, да различават фигури и текст.
ИзберетеСтилове напроектиране>.
Направете едно от следните неща:
- Изберете желания стил, например черно-бял стил.
- За да промените предварително проектиран стил, който да отговаря на вашите нужди, изберете Персонализиране. Под Цветови палитри изберете палитра с повишена четливост, например с черен фон и бял текст. Под Избор на шрифт изберете Например Arial Nova.
Създаване на достъпни хипервръзки
За да улесните хората, които използват екранни четци, да преглеждат хипервръзките в съдържанието, използвайте описателен текст за връзка.
В идеалния случай текстовете за хипервръзки трябва да предават ясна и точна информация за страницата местоназначение. Ако заглавието на страницата местоназначение обобщава съдържанието на страницата, използвайте пълното заглавие на страницата като текст на хипервръзката. Например следният текст на хипервръзка съответства на заглавието на страницата местоназначение: Създаване на още с шаблони на Microsoft. Избягвайте да използвате текстови съобщения за връзки, като например "Щракнете тук", "Вижте тази страница", "Отидете тук" или "Научете повече".
- Изберете частта от текста, която искате да превърнете в хипервръзка.
- В лентата с инструменти изберете Връзка.
- В диалоговия прозорец Връзка прегледайте текста в полето Текст за показване и го променете, ако е необходимо.
- В текстовото поле Уеб връзка въведете или поставете URL адреса на страницата местоназначение и след това изберете OK.
Добавяне или редактиране на алтернативен текст за изображения и видеоклипове
Алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци, да разберат това, което е важно в изображенията и видеоклиповете. Екранните четци прочитат алтернативния текст, за да опишат визуалното представяне на потребителите, които не могат да го видят.
В алтернативния текст накратко обяснете какво се показва в изображението или видеото и предназначението на изображението или видеото. За подробна информация как да напишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.
Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако трябва да използвате изображение с текст в него, повторете този текст в съдържанието. В алтернативния текст накратко обяснете изображението и упоменете съществуването на текста и неговото предназначение.
Можете да прегледате алтернативния текст в сюжет. Sway създава алтернативен текст за изображение или видео въз основа на името на файла му. Или, ако използвате изображение или видео, което вече включва алтернативен текст, като например актив от интернет, Sway включва този текст. За да намерите липсващ алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността.
На карта с изображение или видеокарта изберете изображението или видеото.
Изберете Подробни данни.
В картата Алтернативен текст въведете или редактирайте алтернативния текст за изображението или видеото.
Съвет
Ако визуализацията е чисто декоративна и добавя визуален интерес, но не е информативна, като например фоново изображение, маркирайте го като такова, без да се налага да пишете алтернативен текст. People използването на екранни четци ще чуете, че тези визуализации са декоративни и знаят, че не пропускат важна информация. За да маркирате визуално като декоративен, в картата Алтернативен текст изберете Декоративен.
Повишаване на достъпността на аудиото и видеото със скрити надписи
Скритите надписи правят аудио- и видеосъдържание достъпно за хора с увреждания в слуха и обучението. Те също така се използват, когато аудиото не е удобно (например шумни среди, като летища или тихи среди, като библиотеки).
Можете да добавяте скрити надписи към файлове въз основа на типа на акаунта ви и начина, по който сте качили файловете.
| За файлове, качени с този тип акаунт | Можете да добавяте надписи към файлове, качени от тези местоположения |
|---|---|
| Аудио файлове, качени със служебен или учебен акаунт |
|
| Аудиофайлове, качени с акаунт в Microsoft (личен) |
|
| Видеофайлове, качени със служебен или учебен акаунт |
|
| Видеофайлове, качени с акаунт в Microsoft (личен) | В момента не се поддържа |
Добавяне на файлове за скрити надписи към аудио- или видеофайлове в платното на Sway
- Добавете нова видео- или аудиокарта към вашето платно на Sway – като качите съдържанието от вашия компютър, запишете го или добавите съдържанието от вашия OneDrive или OneDrive за работа или училище.
- За да разгънете картата, изберете Подробни данни.
- Изберете Добавяне на скрити надписи в долната част на разгънатата карта.
- В Файлов мениджър изберете вашия файл с скрити надписи (формат.vtt и максимален размер 1 МБ), след което изберете Отвори.
- Изберете езика на скритите надписи.
Проверка на достъпността с Концентриран четец
Когато платното на Sway е готово и сте изпълнили програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че съдържанието е приобщаващо, опитайте да прочетете платното на Sway с Концентриран четец например, за да проверите как звучи на човек със зрителни увреждания.
- Във вашето платно на Sway изберете Проектиране на> (Открийте още налични опции) >Изглед за достъпност.
- В Изглед за достъпност натиснете F9 или щракнете с десния бутон върху платното на Sway и след това изберете Отвори в Концентриран четец.
- В изгледа Концентриран четец изберете Четене на глас. Слушайте как текстът тече и как Концентриран четец произнася елементите в платното на Sway. Ако забележите проблеми с достъпността, погрижете се да ги коригирате, преди да споделите платното на Sway.
Вж. също
Направете своето съдържание достъпно в приложенията на Microsoft 365
Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания
Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания
Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания
Направете своя имейл в Outlook достъпен за хора с увреждания
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.