Тази тема ви дава подробни инструкции как да направите своите диаграми на Visio достъпни и да отключите съдържанието си за всички, включително за хора с увреждания. Когато създавате своите диаграми с неубедителна мисъл, всеки може да чете и разбира понятията и идеите в тях.
В тази тема ще научите как да използвате програмата за проверка на достъпността, за да се справите с проблеми с достъпността, които може да затруднят хората с увреждания да използват диаграмите. Също така ще научите как да добавяте алтернативен текст към изображения и фигури, така че хората, които използват екранни четци, да могат да слушат какво представлява изображението или фигурата. Можете също да прочетете как да използвате шаблони, шрифтове и цветове, за да увеличите включеността на диаграмата, преди да я споделите с други хора.
В тази тема
- Най-добри практики за създаване на достъпни диаграми на Visio
- Проверете своята диаграма с програмата за проверка на достъпността
- Създаване на нова диаграма от шаблон
- Регулиране на реда на четене
- Добавяне на алтернативен текст към диаграми, визуални обекти, фигури образец и страници
- Добавяне на текст за достъпна хипервръзка
- Използване на достъпно форматиране на текст
- Използване на достъпен цвят на фигура
- Конвертиране на вашата диаграма в достъпен PDF файл
- Тестване на достъпността с екранен четец
Най-добри практики за създаване на достъпни диаграми на Visio
Таблицата по-долу включва най-добрите практики за създаване на диаграми на Visio, които са достъпни за хора с увреждания.
| Какво да се поправи | Защо да се поправи | Как да се поправи |
|---|---|---|
| Избягвайте често срещани проблеми с достъпността, като например липсващ алтернативен текст, неправилен ред на четене на диаграма и цветове с нисък контраст. | Улеснете разбирането и използването на диаграмите от всекиго. |
Проверете своята диаграма с програмата за проверка на достъпността Тестване на достъпността с екранен четец |
| Използвайте предварително дефинираните шаблони на Visio. | В шаблоните редът на навигация е предварително дефиниран, което улеснява потребителите на екранни четци да разберат потока. | Създаване на нова диаграма от шаблон |
| Създайте своите диаграми в реда, в който искате екранен четец да ги чете. | Екранните четци се придвижват във фигурите на диаграми в реда, в който са добавени към диаграмата. | Добавете фигури към диаграма в реда, в който диаграмата тече, и регулирайте реда според необходимостта. Регулиране на реда на четене |
| Включете алтернативен текст с всички визуализации и страници. | Алтернативният текст помага на хората, които не могат да виждат екрана, да разберат това, което е важно, в страниците и визуалните обекти, като например изображения, фигури, образци на фигури, диаграми, илюстрации и графики на данни. За да намерите липсващия алтернативен текст, използвайте програмата за проверка на достъпността. |
Добавете алтернативен текст, който описва изображението, фигурата или страницата за хората, които не могат да го видят. Добавяне на алтернативен текст към диаграми, визуални обекти, фигури образец и страници |
| Добавете смислен текст за хипервръзката. | Хората, които използват екранни четци, понякога сканират списък от връзки. | Добавяне на текст за достъпна хипервръзка |
| Уверете се, че цветът не е единственият начин за предаване на информация. | Хората, които са с намалено зрение, слепи или далтонисти, може да не разберат значението, предавано с определени цветове. | Използвайте допълнителни средства, за да предадете информацията, като например фигура или етикет. Използване на достъпен цвят на фигура |
| Използвайте достатъчен контраст за текста и фоновите цветове. | Текстът във вашите диаграми трябва да бъде четлив в режим на повишена четливост, така че всеки, включително хората със зрителни увреждания, да го виждат добре. | Например използвайте ярки цветове или цветови схеми с повишена четливост с цветове от противоположните краища на цветовия спектър. Използване на достъпно форматиране на текст Използване на достъпен цвят на фигура |
| Използвайте по-голям размер за шрифт (18 пкт или по-голям), сансерифни шрифтове и достатъчно разстояние. | Хората с дислексия възприемат текста по начин, при който може да е трудно да се различават буквите и думите. |
Използване на достъпно форматиране на текст Регулиране на подравняването и разстоянието между изречения и абзаци |
| Използвайте вградени стилове на списъци. | За да улесните всички в сканирането на текста в диаграмите, използвайте вградените инструменти за форматиране на списъци. | Създаване на достъпни списъци |
| Създаване на достъпни PDF файлове. | Включете етикети за достъпност в PDF файловете, които създавате от своите диаграми. Етикетите дават възможност екранните четци и другите помощни технологии да четат и навигират в документа. | Конвертиране на вашата диаграма в достъпен PDF файл |
Проверете своята диаграма с програмата за проверка на достъпността
Програмата за проверка на достъпността е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира проблемите с достъпността, с които се намира. Тя обяснява защо всеки проблем може да бъде потенциален проблем за човек с увреждания. Програмата за проверка на достъпността предлага също така как можете да разрешите проблемите, които се появяват. С вградената програма за проверка на достъпността можете лесно да проверите дали вашата диаграма е достъпна.
За подробни инструкции как да работите с програмата за проверка на достъпността отидете на Подобряване на достъпността с програмата за проверка на достъпността.
Създаване на нова диаграма от шаблон
Използвайте шаблон на Visio, за да започнете бързо със създаването на достъпна диаграма. Когато някой, който може да вижда, чете диаграма, той обикновено чете неща, като например текст или картина, в реда, в който елементите се показват в диаграмата. За разлика от това екранният четец прочита елементите на диаграмата в реда, в който са добавени към диаграмата, което може да е много по-различно от реда, в който се показват нещата. В шаблон на Visio редът на навигация е предварително дефиниран, което улеснява потребителите на екранни четци да разберат потока.
За подробни инструкции как да използвате шаблон, отидете на Видео: Създаване на диаграма от шаблон. За да научите повече за наличните шаблони, отидете на Актуални шаблони и диаграми на Visio.
Регулиране на реда на четене
Когато добавите фигурите в диаграмата в реда, в който трябва да се изпълни блоксхема, е по-лесно за потребител на екранен четец да разбере потока на диаграмата. Можете да редактирате реда на четене дори след добавянето на фигурите.
- Изберете Преглед на>навигацията в прозорците на> задачите.
- В навигационния екран с диаграми плъзнете и пуснете фигурите, за да промените реда им.
За повече информация как екранните четци четат диаграми, вижте Използване на екранен четец за четене на диаграми на Visio.
Добавяне на алтернативен текст към диаграми, визуални обекти, фигури образец и страници
Алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци, да разберат това, което е важно във вашите диаграми, визуални обекти, главни фигури и страници. В алтернативния текст опишете съдържанието на диаграмата, визуалната фигура или страницата и споменете нейното предназначение. Дръжте го кратко, но включвайте описания на това, което е важно за изображението или страницата. Екранните четци прочитат описанието на потребителите, които не могат да виждат съдържанието.
Избягвайте да използвате текст в изображения като единствен метод за предаване на важна информация. Ако използвате изображения с текст в тях, повторете текста в алтернативния текст.
За подробна информация как да напишете алтернативен текст отидете на Всичко, което трябва да знаете, за да напишете ефективен алтернативен текст.
Добавяне на алтернативен текст към диаграми на визуализатора на данни
Добавяне на алтернативен текст към елементи и фигури в диаграма на визуализатора на данни. За подробни инструкции как да създадете диаграма на визуализатора на данни, отидете на Създаване на диаграма на визуализатора на данни.
Започнете да създавате диаграма на визуализатора на данни, както е описано в Създаване на диаграма на визуализатора на данни. Можете да добавите алтернативни текстове, когато стигнете края на етап 2: Създаване на работна книга на Excel.
Когато сте готови, изберете раздела Карта на процеса .
В предварително зададената таблица на Excel изберете първата клетка под заглавката на колоната Алтернативно описание и въведете алтернативния текст. Повторете за всички елементи и фигури в диаграмата.
Продължете да създавате диаграмата, както е указано в Създаване на диаграма на визуализатора на данни.
Добавяне на алтернативен текст към изображения
Опишете какво е важно във визуалните обекти, като например изображения, фигури, графики на данни, диаграми, снимки и илюстрации. Ако изображението ви е чисто декоративно, споменете го в алтернативния текст.
Щракнете с десния бутон върху изображение в чертежа и изберете Форматиране на фигура.
В екрана Форматиране на фигура изберете
(Размер & Свойства).В секцията Алтернативен текст въведете заглавие и описание за изображението. Когато сте готови, можете да затворите екрана Алтернативен текст .
Съвет
Попълнете и двете полета Заглавие и Описание , защото начинът, по който тази информация се чете, варира в зависимост от екранния четец.
Добавяне на алтернативен текст към главни фигури
Ако сте създали шаблон по избор, можете да добавите алтернативен текст към главните фигури в шаблона, така че потребителите на екранни четци да могат да чуват описание на фигурата.
В списъка с фигури на вашия нов шаблон щракнете с десния бутон върху фигурата образец.
В контекстното меню изберете Редактиране на образец>: редактиране на фигура образец.
В прозореца за редактиране щракнете с десния бутон върху фигурата образец и изберете Форматиране на фигура.
В екрана Форматиране на фигура изберете
(Размер & Свойства).В секцията Алтернативен текст въведете заглавие и описание за фигурата образец.
Затваряне на прозореца за редактиране на фигура образец. Получавате подкана да актуализирате образеца. В диалоговия прозорец за потвърждение изберете Да.
Не забравяйте да запишете шаблона.
Добавяне на алтернативен текст към страници
Добавете алтернативен текст към страница, така че потребителите на екранен четец да могат да чуват описание на страницата.
- На страницата натиснете Shift+F5. Отваря се диалоговият прозорец Настройка на страниците .
- В диалоговия прозорец изберете раздела Алтернативен текст .
- Въведете заглавие и описание за страницата и след това изберете OK.
Добавяне на текст за достъпна хипервръзка
За да улесните хората, които използват екранни четци, да сканират хипервръзките на диаграмите, използвайте описателни текстове за връзки.
В идеалния случай текстовете за хипервръзки трябва да предават ясна и точна информация за страницата местоназначение. Ако заглавието на страницата местоназначение обобщава съдържанието на страницата, използвайте пълното заглавие на страницата като текст на хипервръзката. Например следният текст на хипервръзка съответства на заглавието на страницата местоназначение: Създаване на още с шаблони на Microsoft. Избягвайте да използвате текстови съобщения за връзки, като например "Щракнете тук", "Вижте тази страница", "Отидете тук" или "Научете повече".
За подробни инструкции как да създавате хипервръзки, отидете на Добавяне или премахване на хипервръзка в чертеж на Visio.
Когато създавате хипервръзка в диалоговия прозорец Хипервръзки , напишете кратко описание на хипервръзката към текстовото поле Описание: , за да кажете на читателите повече за това, което стои зад връзката.
Използване на достъпно форматиране на текст
За да направите текста в диаграмите по-лесен за четене и навигиране, можете да изберете достъпен формат или цвят на шрифта, да създадете различими списъци и да увеличите разстоянието между изреченията и абзаците.
Използване на достъпен формат и цвят на шрифта
Достъпният шрифт не изключва и не забавя скоростта на четене на всеки, който преглежда диаграмата ви, включително хората с влошено зрение или проблеми при четене. Правилният шрифт подобрява четливостта и четливостта на диаграмата.
За да намалите натоварването при четене, изберете познатите сансерифени шрифтове, като например Arial или Calibri. Избягвайте използването само на главни букви и прекомерното подчертаване или курсив.
Човек с увредено зрение може да пропусне значението, предавано с определени цветове. Например добавете подчертаване към оцветена текстова хипервръзка, за да могат хората, които са далтонисти, да знаят, че това е хипервръзка дори да не могат да видят цвета. За заглавията помислете за добавяне на получер или по-голям шрифт.
Текстът във вашите диаграми трябва да може да се чете в режим на повишена четливост. Черно-белите схеми например улесняват хората, които са далтонист, да различават фигури и текст.
За подробни инструкции как да форматирате текст в диаграма, отидете на Форматиране на текст в чертеж на Visio.
Създаване на достъпни списъци
Вместо да използвате дълги текстови секции в диаграмите си, използвайте списъци с водещи символи или номерирани списъци, така че хората, които използват екранни четци, да могат лесно да четат и навигират в диаграмите ви. Освен това хората с проблеми при четене, като например дислексия, зависят от списъците, за да им помогнат да структурират информацията, така че разделете информацията на по-малки части, които са по-лесни за обработка.
За подробни инструкции как да създавате списъци, отидете на Създаване на номерирани списъци или списъци с водещи символи вътре във фигура.
Съвет
Използвайте точка или запетая в края на всеки елемент от списъка, за да направите пауза за екранните четци.
Регулиране на подравняването и разстоянието между изречения и абзаци
People, които имат дислексия, описват виждатения текст "плуване заедно" на страницата (свиването на един ред текст в реда по-долу). Те често виждат текст, който се слива или изкривва. За да намалите натоварването при четене, можете да увеличите разстоянието между изреченията и абзаците.
Подравнявате отляво абзаците, вместо да използвате двустранно подравняване. Това помага да се избегнат неравни разстояния между думите, което може да създаде визуален ефект на бяла река, която протича през абзаца.
Изберете текста, който искате да промените.
В раздела Начало разгънете групата Абзац .
В диалоговия прозорец Текст изберете раздела Абзац и след това направете едно или няколко от следните неща:
- В раздела Подравняване изберете Отляво.
- В секцията Разредка въведете стойностите, които искате да използвате, и след това изберете OK.
Използване на достъпен цвят на фигура
Изберете достъпен цвят на фигура, за да направите диаграмата приобщаваща за всички. За хора с влошено зрение и далтонисти е важно да използвате цветови контраст между текста във фигурата и фона на фигурата, за да различите контурите, границите, ръбовете и детайлите. Цветът на фигурата, който е твърде близо до цвета на текста, може да е труден за четене.
Уверете се, че не използвате само цвят, за да предадете значението. Създайте текст, който дублира значението на цвета или други сензорни характеристики. Например използвайте зелена отметка като индикация за успех и червен X, за да посочите неуспех, вместо да използвате зелено и червено оцветяване.
За подробни инструкции как да промените цвета на фигурата, отидете на Форматиране на фигура във Visio.
Конвертиране на вашата диаграма в достъпен PDF файл
Преди да конвертирате диаграма в PDF файл, трябва да изпълните програмата за проверка на достъпността и да коригирате всички съобщени проблеми.
Важно
Когато отворите PDF файла в Adobe Acrobat Reader, файлът не може да бъде прочетен на глас от разказвача на Windows. Вместо това можете да използвате опцията Четене на глас в Acrobat Reader.
- Във Visio изберете Файл> запишикато>преглед. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като .
- В диалоговия прозорец Запиши като отидете до и изберете местоположението, където искате да запишете PDF файла. Ако е необходимо, преименувайте файла.
- Разгънете падащия списък Запиши като тип и изберете PDF.
- Изберете Опции и се уверете, че квадратчето Етикети за достъпност на структурата на документа е избрано.
- Изберете OK>Запиши.
Тестване на достъпността с екранен четец
Когато диаграмата ви е готова и сте изпълнили програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че тя е приобщаваща, можете да опитате да навигирате в диаграмата с помощта на екранен четец, например "Разказвач". "Разказвач" се предоставя с Windows, така че няма нужда да инсталирате нищо. Това е един допълнителен начин за откриване на проблеми в реда на навигация, например.
- Стартирайте екранния четец. Например за да стартирате разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
- Натиснете Esc веднъж. Фокусът – синият правоъгълник – се премества на диаграмата.
- Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между елементите в диаграмата и да коригирате реда на навигация, ако е необходимо.
- Излезте от екранния четец. Например за да излезете от разказвача, натиснете Ctrl+клавиша с емблемата на Windows+Enter.
Вж. също
Подобряване на достъпността чрез програмата за проверка на достъпността
Правила за програмата за проверка на достъпността
Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания
Направете своите документи на Excel достъпни за хора с увреждания
Направете презентациите си в PowerPoint достъпни за хора с увреждания
Направете своя имейл в Outlook достъпен за хора с увреждания
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавни организации, комерсиални организации или предприятия, се свържете с Корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.