Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да автоматизирате често използвани задачи чрез създаване и изпълнение на макроси. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Макросът представлява серия от селекции или действия, които групирате заедно като една команда за автоматично изпълнение на задача.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на макрос
За да създадете макрос, запишете последователността от стъпки, използвани за извършване на задачата, която искате да автоматизирате. Можете да присвоите на макроса бутон или клавишна комбинация.
Създаване на макрос, присвоен на бутон
- За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.
- Фокусът е на текстовото поле за име на макрос . Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.
- За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.
- За да определите дали макросът трябва да бъде наличен във всички документи на Word, или само в този, където сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхрани макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете клавиша Enter.
- За да присвоите бутон на макроса, натиснете Alt+B. Отваря се прозорецът "Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп ".
- За да добавите бутона за макрос към лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента за бърз достъп, разделител", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Нормален, нови макроси", последвано от името на новия макрос, и след това натиснете Alt+A.
- За да присвоите икона на бутона за макрос, натиснете Alt+M. Отваря се менюто с икони. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете първата икона и позицията на иконата в списъка с всички икони. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната икона, след което натиснете Enter, за да я изберете. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter. Прозорецът "Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп " се затваря и фокусът се връща към тялото на документа.
- Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Отидете до и изберете бутоните или елементите от менютата, например от лентата, или натиснете клавишите на клавиатурата за всяка стъпка в задачата. Word записва вашия избор и натискане на клавиши.
- Ако трябва да направите пауза на записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.
- За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.
Създаване на макрос, присвоен на клавишна комбинация
- За да отворите диалоговия прозорец Запис на макрос, натиснете Alt+W, M, R.
- Фокусът е на текстовото поле за име на макрос . Въведете име за вашия макрос. Името не може да съдържа интервали.
- За да напишете незадължително описание за макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание", и въведете описанието.
- За да определите дали макросът ще бъде наличен във всички ваши документи на Word, или само в този, където сте записали макроса, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Съхрани макроса в", натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желаната опция, и след това натиснете клавиша Enter.
- За да присвоите макрос на клавиатура, натиснете Alt+K. Отваря се диалоговият прозорец "Персонализиране на клавиатурата ". Фокусът е върху текстовото поле за натискане на нова клавишна комбинация .
- За да дефинирате новата клавишна комбинация за макроса, натиснете клавишите, които искате да присвоите на клавишната комбинация.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Възлагане", и натиснете клавиша Enter. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори", и натиснете Enter. Фокусът се връща към тялото на документа.
- Сега можете да запишете стъпките за задачата, която искате да автоматизирате. Отидете до и изберете бутоните или елементите от менютата, например от лентата, или натиснете клавишите на клавиатурата за всяка стъпка в задачата. Word записва вашия избор и натискане на клавиши.
- Ако трябва да направите пауза на записа, натиснете Alt+W, M, P. За да възобновите записа, натиснете Alt+W, M, R, R.
- За да спрете записа, натиснете Alt+W, M, R.
Изпълнение на макрос
За да изпълните макрос, можете да изберете макроса от диалоговия прозорец "Макроси " или да използвате зададения бутон или клавишна комбинация.
За да изпълните макрос, направете едно от следните неща:
- За да изберете макроса от диалоговия прозорец "Макроси ", натиснете Alt+W, M, V. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желания макрос, след което натиснете Enter.
- За да използвате клавишната комбинация, която сте присвоили за макроса, натиснете клавишите за друг път на клавиатурата.
- За да използвате бутона, който сте назначили за макроса, придвижете се до бутона и натиснете Enter. Ако например бутонът е в лентата с инструменти за бърз достъп, натискайте F6, докато не чуете "Раздели на лентата", натиснете Shift+Tab веднъж, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете името на бутона за макроса, и след това натиснете клавиша Enter.
Word автоматично изпълнява стъпките, записани в макроса.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word
Използване на екранен четец за създаване на списъци с водещи символи или номерирани списъци в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.