Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да добавите или промените текст в документ. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да променяте шрифта, да прилагате стилове на форматиране и да използвате вградените заглавни стилове, за да подобрите достъпността и използваемостта на документа си.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
- Добавяне на текст в документ
- Търсене и заместване на текст
- Избиране на текст
- Използване на заглавия
- Прилагане на форматиране – получер текст, курсив и подчертан текст
- Промяна на шрифта и размера на шрифта
- Използване на шрифтове на тема
Добавяне на текст в документ
- Отворете документа на Word, към който искате да добавите текст. Фокусът е върху областта за редактиране в тялото на документа.
- Натискайте клавишите със стрелки, докато не чуете мястото, където искате да добавите текст, и започнете да въвеждате.
- Когато сте готови, натиснете CTRL+S, за да запишете промените. За информация за допълнителни опции за записване вижте Използване на екранен четец за записване на документ в Word.
Търсене и заместване на текст
Докато редактирате документ на Word, натиснете Ctrl+H. Чувате: "Търсене и заместване". Фокусът е върху текстовото поле .
Въведете думата или фразата, която искате да намерите и заместите.
Натиснете клавиша Tab. Чувате: "Замести с". Въведете думата или фразата, с която да заместите първоначалния.
Направете едно от следните неща:
- За да намерите и заместите една по една съвпадащи думи или фрази, натиснете Alt+R. Първият екземпляр се замества в основния текст на документа. Повторете за всички екземпляри, които искате да заместите. Ако искате да пропуснете заместването на екземпляр, натиснете Alt+F, за да преминете към следващия.
- За да заместите всички съвпадащи думи или фрази в текста, натиснете Alt+A. Ще чуете известие, указващо броя на заместването. За да затворите прозореца с предупреждение, натиснете клавиша Enter.
Избиране на текст
Можете бързо да изберете целия текст в документа или само определена част от текста.
- За да изберете целия текст, натиснете Ctrl+A.
- За да изберете част от текста, се придвижете до текста, който искате да изберете, и след това натиснете и задръжте клавиша Shift. Използвайте клавишите със стрелки, за да местите курсора, докато не бъде избран текстът.
Използване на заглавия
Заглавията са много важни за достъпността, навигацията и използваемостта на документа. За да сте сигурни, че заглавията ви работят правилно за достъпността, използвайте вградените заглавни стилове, когато създавате заглавия. По този начин вашият екранен четец и Word обменят правилната информация за безпроблемна навигация.
Можете също да използвате заглавията като цели на връзките, за да създавате хипервръзки в текущия документ. За инструкции вижте раздела "Връзка към местоположение в документ" в Използване на екранен четец за вмъкване на хипервръзка в Word.
В документа си изберете текста, който искате да превърнете в заглавие.
Направете едно от следните неща:
- За да приложите стил Заглавие 1, натиснете Ctrl+Alt+1.
- За да приложите стил Заглавие 2, натиснете Ctrl+Alt+2.
- За да приложите стил Заглавие 3, натиснете Ctrl+Alt+3.
- За да намерите още стилове на заглавия, натиснете Alt+H, L. Натискайте клавишите със стрелки, докато не чуете желания стил, и след това натиснете Enter, за да го приложите към своя документ.
Прилагане на форматиране – получер текст, курсив и подчертан текст
Използването на форматиране на знаци може да подобри четливостта на документа ви.
В документа изберете текста, който искате да форматирате.
Направете едно от следните неща:
- За да приложите форматиране с получер текст, натиснете Ctrl+B.
- За да приложите форматиране с курсив, натиснете Ctrl+I.
- За да приложите форматиране с подчертаване, натиснете Ctrl+U.
Промяна на шрифта и размера на шрифта
За да направите документа си достъпен за всички потребители, сменете шрифта с по-четлив или увеличете или намалете размера на текста.
Смяна с друг шрифт
В документа изберете текста, който искате да форматирате.
Натиснете Alt+H, F, F. Чувате: "Шрифт", последвано от текущия шрифт.
Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания шрифт, след което натиснете Enter.
Съвет
За да отидете направо на шрифта, който вече сте решили да използвате, започнете да въвеждате името на шрифта. Например въведете ti текст, за да намерите Times New Roman.
Промяна на размера на шрифта
В документа изберете текста, който искате да преоразмерите.
Направете едно от следните неща:
- За да увеличите текста с 1 пункт, натиснете Ctrl+дясна квадратна скоба (]).
- За да намалите текста с 1 пункт, натиснете Ctrl+лява квадратна скоба ([).
- За постъпково увеличаване на размера на текста според размерите в бутона "Увеличи размера на шрифта " натиснете Ctrl+Shift+знак "по-голямо (>").
- За постъпково намаляване на размера на текста според размерите в бутона "Намали размера на шрифта " натиснете Ctrl+Shift+знак "по-малко" (<).
- За да изберете конкретен размер, натиснете Alt+H, F, S. Чувате текущия размер на шрифта. Въведете желания размер на шрифта и след това натиснете клавиша Enter.
Промяна на няколко свойства на шрифта наведнъж
Можете да прегледате свойствата и ефектите на шрифта и да промените няколко наведнъж в диалоговия прозорец "Шрифт ".
В документа изберете текста, който искате да форматирате.
За да отворите диалоговия прозорец "Шрифт ", натиснете Alt+H, F, N.
Направете едно или няколко от следните неща:
За да отидете на и да промените свойствата на шрифта:
- Шрифт, натиснете Alt+F и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания шрифт.
- Стил на шрифт, натиснете Alt+Y и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания стил на шрифта.
- Размер на шрифта, натиснете Alt+S и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания размер на шрифта.
- Цвят на шрифта, натиснете Alt+C, натискайте клавишите със стрелки, докато не чуете желания цвят на шрифта, и след това натиснете Enter.
- Стил за подчертаване, натиснете Alt+U, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания стил за подчертаване, и след това натиснете клавиша Enter.
- Цвят на подчертаване, натиснете Alt+I, натискайте клавишите със стрелки, докато не чуете желания цвят на подчертаване, след което натиснете Enter.
За да отидете на ефектите за шрифт и да изберете тях:
- Зачеркнато, натиснете Alt+K.
- Двойно зачеркнато, натиснете Alt+L.
- Горен индекс, натиснете Alt+P.
- Долен индекс, натиснете Alt+B.
- Умалени главни, натиснете Alt+M.
- Само главни, натиснете Alt+A.
- Скрит, натиснете Alt+H.
- Задай по подразбиране, натиснете Alt+D и след това натиснете клавиша Enter.
- Текстови ефекти, натиснете Alt+E и след това натиснете клавиша Enter.
- раздел Разширени, натиснете Alt+V.
- раздел Шрифт, натиснете Alt+N.
За да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", след което натиснете Enter.
Използване на шрифтове на тема
Шрифтовете на тема променят шрифтовете в целия документ. Те използват двойка шрифтове, които са създадени да работят добре заедно. Първият шрифт се използва за заглавия, а вторият – за основния текст.
Съвет
За да сте сигурни, че шрифтовете на тема се прилагат към заглавията, приложете заглавен стил на Word към текста на заглавията. За да научите как, вижте Използване на заглавия.
- Във вашия документ натиснете Alt+G, T, F.
- Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания шрифт, след което натиснете Enter.
Вж. също
Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word
Използване на екранен четец за създаване на списъци с водещи символи или номерирани списъци в Word
Основни задачи с използване на екранен четец с Word
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.