Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Word

Отнася се за
Word за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 за Mac Word 2024 Word 2024 за Mac Word 2021 Word 2021 за Mac Word 2019 Word 2016 Word за iPhone Word за телефони с Android

Тази статия е предназначена за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора от съдържание за поддръжка на екранен четец на Microsoft 365 , където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница на поддръжката от Microsoft или корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Word с клавиатурата и екранен четец, за да преглеждате и навигирате из различните изгледи и да се придвижвате между тях. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност.

Декоративна икона. Трябват ви инструкции как да започнете с Word, но не и с екранен четец? Вижте Word помогнете & обучението.

Забележка

В тази тема

Когато отворите документ на Word за редактиране, попадате в основния изглед. За да преминавате циклично между елементите в основния изглед, натиснете клавиша F6 (напред) или Shift+F6 (назад). Основните елементи са в следния ред:

  • Областта с основно съдържание, която показва съдържанието на документа. Чувате името на документа, последвано от "Редактиране", когато фокусът е върху съдържанието на документа.

  • Лентата на състоянието в долния край на екрана, където можете да намерите статистика за документа, като например брой страници, брой на думите, език на текста и ниво на мащабиране. Когато фокусът е върху лентата на състоянието, чувате номера на текущата страница, например "Страница две от три".

    • Използвайте клавишите със стрелки наляво или надясно, за да навигирате в лентата на състоянието.

  • Редът с раздели на лентата, който включва раздели, като например "Файл", "Начало", "Вмъкване", "Преглед", " Изглед" и бутоните "Споделяне " и "Коментари ". Лентата, съдържаща опциите, специфични за текущо избрания раздел, се намира под реда с раздели на лентата.

    • Когато фокусът се премести върху разделите на лентата, ще чуете "Раздели на лентата", последвано от текущо избрания раздел. За да се придвижвате в реда с раздели на лентата, натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете желаното от вас име на раздел или контрола, и натиснете Enter, за да я изберете.
    • За да преминете от реда с раздели на лентата към лентата, натиснете клавиша Tab или клавиша със стрелка надолу веднъж. Чувате името на първата опция на лентата. За навигиране между опциите на лентата натискайте клавиша Tab, Shift+Tab или клавиша със стрелка надясно или наляво. Можете също да използвате клавишни комбинации, за да избирате опции директно. За клавишните комбинации на лентата вижте "Използване на клавиатурата за работа с лентата в Word".

Освен основния изглед, Word има следните често използвани изгледи и области:

Менюто "Файл"

Менюто "Файл " съдържа команди като "Създай", " Отвори" и "Записване на копие". Можете също да осъществите достъп до вашите акаунти и настройки на приложението от менюто "Файл ". Менюто "Файл" се състои от екран с раздели отляво и съдържанието на избран раздел от дясната страна.

  • За да отворите менюто " Файл ", натиснете Alt+F. Чувате: "Файл, начало". Фокусът е върху раздела " Начало " в екрана с раздели.
  • За да се придвижвате между разделите в екрана с раздели, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете раздела, който искате да отворите, например "Създай". Натиснете Enter, за да отворите раздела. Екранът за съдържание на избрания раздел се отваря вдясно от екрана с раздели. За да преместите фокуса в екрана за съдържание, натиснете клавиша Tab веднъж.
  • За да се придвижвате в прозореца със съдържание на раздел, натискайте клавиша Tab, Shift+Tab или клавишите със стрелки.
  • За да излезете от менюто " Файл " и да се върнете към основния изглед, натиснете Esc.

За клавишните комбинации за менюто "Файл " вижте "Клавишни комбинации за менюто "Файл" в Microsoft 365 за Windows.

Лентата с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп и заглавната лента в горната част на екрана съдържат името на документа, бутоните за автоматично записване, опциите за показване на лентата и вашия акаунт, както и бутони за минимизиране, възстановяване на размера и затваряне на активния прозорец.

За да достигнете до лентата с инструменти за бърз достъп и заглавната, натиснете клавиша Alt веднъж. Чувате: "Раздели на лентата". След това натиснете Shift+Tab веднъж. Ако лентата с инструменти е над лентата, може да се наложи да натискате стрелката наляво, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп". Ако лентата е под лентата, използвайте Shift+Tab, докато не чуете "Лента с инструменти за бърз достъп"

Прозорецът "Опции"

Прозорецът "Опции" съдържа настройки на Word, като персонализиране, корекция и предпочитания за езика. Прозорецът "Опции" се състои от екрана с категорията опции вляво и екрана за съдържание на избраната категория вдясно.

  • За да отворите прозореца "Опции", натиснете Alt+F, T. Чувате: "Опции на Word".
  • За да се придвижвате между категориите опции, натискайте стрелка надолу, докато не чуете името на желаната категория, след което натискайте клавиша Tab, за да преместите фокуса върху екрана за съдържание.
  • За да се придвижвате в екрана със съдържание, натискайте клавиша Tab, Shift+Tab или клавишите със стрелки нагоре и надолу.
  • За да запишете промените и да излезете от прозореца " Опции " и да се върнете към основния изглед, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "OK", и натиснете клавиша Enter. За да се върнете към основния изглед, без да правите промени, натиснете Esc.

Преглед на документ

Използване на режима на сканиране на "Разказвач"

За да навигирате в съдържанието на документа по елементи, можете да използвате режима на сканиране на разказвача. За да включите режима на сканиране, натиснете клавиша на екранния четец (SR)+интервал.

Когато режимът на сканиране е разрешен, можете да използвате клавишите със стрелка нагоре и надолу, както и клавишни комбинации, за да навигирате в документа и да преминавате циклично между абзаци, други елементи, области и ориентири. За подробна информация относно начина на използване на режима на сканиране на "Разказвач" вижте Глава 3: Използване на режима на сканиране.

За да намерите курсора на JAWS, който отговаря на вашите нужди, вижте "Толкова много курсори, толкова малко време, разбиране на курсорите в JAWS". За да научите как да използвате режима на преглед на NVDA, който по желание е наличен и за Word, вижте 6. Режим на преглед.

Използване на навигационния екран

Можете да използвате навигационния екран за бързо навигиране между частите на документа, като например заглавия или графики.

  1. За да отворите навигационния екран, натиснете Alt+W, K. Чувате: "Навигация, търсене в документа, поле за редактиране".

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да се придвижвате между заглавията в документа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елемент раздел Заглавие", натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаното заглавие, и след това натиснете Enter. Фокусът се премества в началото на реда на заглавието в основния текст на документа.
    • За да се придвижвате по определени елементи в документа, като например графики, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Търсене, бутон за разделяне", и след това натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете менюто. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете желания елемент, напр. "Изображение", след което натиснете Enter, за да изберете. Фокусът се премества върху бутона за следващ резултат. Натискайте клавиша Enter, за да се придвижвате между резултатите.

  3. За да затворите навигационния екран, натиснете Alt+W, K.

Използване на режима на четене

Режимът на четене е предназначен да улесни четенето на текст и включва инструменти за четене, като например четене на глас.

  1. За да разрешите режима на четене, натиснете Alt+W, F.

  2. Направете едно или няколко от следните неща:

    • За достъп до лентата с инструменти на режима на четене натиснете клавиша Alt и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на желаното меню, и след това натиснете Enter, за да го изберете. Натискайте стрелка надолу, за да се придвижвате надолу в списъка с налични опции, и натиснете Enter, за да изберете опция.

    • За да използвате "Четене на глас", натиснете Ctrl+Alt+интервал. По-ранните версии на Word може да използват Alt+W, R. За достъп до контролите за четене натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до желаната опция, и след това натиснете Enter, за да я изберете.

      Съвет

      За най-добри резултати може да е полезно да изключите екранния четец, когато използвате "Четене на глас".

  3. За да излезете от режима на четене, натиснете Esc.

Използване на изгледа "Концентриран четец"

С "Концентриран четец" можете да подобрите фокуса, да разчистите текста, който четете, да четете сканирани текстове по-лесно и да декодирате сложни текстове.

  1. За да включите "Концентриран четец", натиснете Alt+W, L, 2.
  2. За достъп до лентата и опциите на "Концентриран четец", натиснете Alt. Чувате: "Концентриран четец, раздел Концентриран четец". Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между опциите на лентата, и натиснете Enter, за да изберете опция.
  3. За да изключите "Концентриран четец", натиснете Alt+W, L, 2.

Използване на режим на фокусиране

Режимът на фокусиране може да ви помогне да намалите разсейването и да се концентрирате върху писането, създаването и съвместната работа в Word. Режимът на фокусиране скрива лентата и лентата на състоянието, като показва само самия документ на Word.

  • За да включите режима на фокусиране , натиснете Alt+W, O.
  • За да изключите режима на фокусиране , натиснете Esc.
  1. За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или диаграма, натиснете Ctrl+Alt+5.
  2. За да преминавате циклично между плаващите фигури, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab.
  3. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

Увеличаване или намаляване на мащаба

Увеличете мащаба, за да получите близък план на документа си, или намалете, за да получите общ преглед на страницата в по-малък размер.

  1. Натиснете Alt+W, Q. Чувате "Диалогов прозорец Мащабиране" или "Прозорец Мащабиране".
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до процента на спинера, след което въведете процент или използвайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, за да промените процента.
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не стигнете до бутона OK , и натиснете Enter.

За да намерите опция или да извършите действие бързо, използвайте текстовото поле Търсене. За да научите повече за функцията за търсене, отидете на Намерете това, което ви трябва, с Microsoft Search.

Забележка

В зависимост от версията на Microsoft 365, която използвате, текстовото поле за търсене в горната част на прозореца на приложението може да се нарича "Кажи ми". И двете предлагат до голяма степен подобна среда за работа, но някои опции и резултатите от търсенето може да се различават.

  1. Изберете елемента или отидете на мястото във вашия документ, презентация или електронна таблица, където искате да извършите действие.
  2. За да отидете на текстовото поле Търсене, натиснете Alt+Q.
  3. Въведете думите за търсене за действието, което искате да изпълните. Например ако искате да добавите списък с водещи символи, въведете bullets.
  4. Натиснете стрелка надолу, за да прегледате резултатите от търсенето.
  5. След като намерите желания резултат, натиснете Enter, за да го изберете и да изпълните действието.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за вмъкване на картина или изображение в Word

Клавишни комбинации в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Направете своите документи на Word достъпни за хора с увреждания

Какво е новото в Microsoft 365: Бележки по изданието за текущия канал

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.