Ако сте ръководител на учебно заведение или ИТ Администрация, който внедрява Microsoft Teams за първи път, целта ви е да подготвите вашите администратори, учебни заведения и преподаватели за успех от първия ден. Опреснете някои най-добри практики за архитектура на вашите екипи и канали, за да осигурите опростена комуникация и пестене на време организация. Ние сме ви го разбили в това удобно ръководство.
За да моделирате най-добрите практики от самото начало, ви препоръчваме да добавите преподаватели към по-малко, по-добре организирани екипи, вместо да създавате отделни екипи за всяка училищна инициатива. Когато преподавателите започнат да участват в Microsoft Teams, за да комуникират с колеги и администратори, те едновременно с това ще започнат да се учат как да организират и оптимизират екипите си за учениците. Този подход може да бъде фантастична стратегия за променяща играта приемане на Teams във вашето училище или сфера. Смятаме, че ще оцените междуведомствената ефективност и подобрената комуникация!
Първо, нека прегледаме типовете екипи, налични за преподаватели
Типовете екипи правят разлика между класове, професионални образователни общности (PLC), персонал и други, като например клубове или групи по интереси.
Научете повече:Изберететип екип за сътрудничество в Microsoft Teams
Препоръка: Започнете с екипите на персонала
Ще се фокусираме предимно върху екипите на персонала, които ще ви помогнат да организирате своя район по училищно ръководство, училище и/или отдел. Мислете за това като за вашия пилотен проект. След това преподавателите се учат и свикват с използването на Teams като инструмент, който им дава увереност при разполагането му в класните стаи. Имайте предвид, че всички типове екипи съдържат канали, които могат да бъдат персонализирани според сценарий. Ще разгледаме още примери по-долу.
Какво представляват екипите и каналите на персонала?
Можете да създавате екипи от членове на персонала за различни проекти, дейности, комисии и процеси, съобразно потребността. Ръководителите на екипи могат да канят други лица в училището или зоната да се присъединят като членове на екипа.
Забележка
Може да е изкушаващо да корелирате няколко списъка за изпращане на имейли до отделните лица, но целта на Microsoft Teams е да се постигне среда за тясно сътрудничество с цел реализиране на обща цел. Можете да преодолеете ограниченията на списъците за разпространение, като създадете екипите си с членове на персонала на подходящи нива за работните групи в училището или сферата.
Отделните екипи с членове на персонала могат да бъдат допълнително организирани в канали, които съдържат раздели за разговори, файлове, бележки и други. Каналите трябва да се създават на база различните нужди на екипите, например по тема, дисциплина или предмет. Разделите позволяват на персонала да качва, преглежда и редактира файлове, бележки и персонализирано съдържание (като документи, електронни таблици, презентации, видеоклипове, външни връзки, други приложения и прочие). Това съдържание след това ще е достъпно за всички в екипа.
Какво представлява общият канал?
Всеки тип екип включва общ канал. Препоръчваме да използвате канала "Общи" във всеки екип като място за публикуване на обявления, представяне на персонала и споделяне на важни документи, които трябва да бъдат използвани често. Можете да направите канала "Общи" само за четене (т.е. да забраните на никого да публикува в него), като промените настройките му.
Забележка
За да редактирате настройките на канала за канала "Общи" или други, изберете иконата "Още опции
" в плочката на вашия екип. След това изберете "Управление на настройките >> на екипа" Разрешения за членовете
Teams за образование: примерни сценарии
Прегледайте целите за вашия отдел, училище или район и вземете решение относно:
- Текущите отговорности за отчитане, които имате.
- Целите на имейл списъци или събрания, които могат да бъдат конвертирани в онлайн разговори и споделяне на файлове.
- Как бихте искали да протича комуникацията и на кого се докладва.
- Ключовите членове, необходими за всеки отбор, както и ролите, които трябва да играят.
- Най-добрият начин за организиране на файлове и разговори във всеки екип.
По-долу сме събрали примери за това как даден район, училище или друг отдел би могъл да подходи към настройването на своите екипи и канали, за да оптимизира сътрудничеството и да организира всичко на едно място. Имайте предвид, че това са само идеи, за да започнете. Всеки район, училище и отдел имат свой собствен уникален набор от нужди.
| Екип | Членове/роли | Канали | Files and apps | Предимства |
|---|---|---|---|---|
|
Училищно настоятелство Министерство на образованието Мащабни образователни инициативи (Персонал или PLC екип) |
Президент на училищно настоятелство, членове и настоятели Председатели на комисии Ръководители Организационни лидери |
Съобщения Събрания Календари и времеви скали Канали за всеки район, окръг или организация. Канали за комисии или подекипи Проследяване на цели |
Power BI за проследяване на данните за учащите и постиженията. Портали на уеб сайтове Актуализации на стандартите и законите за страната/щата/провинцията. Протокол от събрание на Борда, присъствие, коментари и бележки. Правила и процедури |
Спестете време Намалете непродуктивните верижни имейл вериги Рационализиране на двупосочната комуникация между заинтересованите лица, администраторите и училищните ръководители. Увеличете местата за получаване и проследяване на обратна връзка. Създайте едно място за достъп до протоколите от събранията и важните документи. Помогнете за прозрачността и ефективността на широкомащабните операции |
|
Училищно ръководство (Екип на персонала) |
Суперинтендант Персонал по поддръжката Училищните ръководители, отговорни за актуализирането на суперинтенданта по ключови инициативи. |
Заседания на училищното настоятелство Канали за всяко училище. Канал за проследяване на напредъка по целите на областно ниво. |
Power BI за проследяване на данните за учащите и постиженията. Информация за Хартата Актуализации на стандартите и законите за страната/щата/провинцията. Протокол от събрание на Борда, присъствие, коментари и бележки. Правила и процедури Инициативи за набиране на персонал и наемане на служители Събрания |
Спестете време Намалете непродуктивните верижни имейл вериги Създаване на едно място за достъп до протоколите от събранията и важните документи Създайте "хартиена пътека", за да направите справка при важни обсъждания в целия район. |
|
Училищни отдели Примери: Специално образование, Езикови изкуства, Математика в гимназията (PLC екип или екип на персонала) |
Училищни ръководители и/или ръководители на отдели Преподаватели |
Професионално развитие Стандарти и цели за резултатите от обучението Бюджети, планиране Сътрудничество по учебна програма Наблюдения в класната стая Планиране на IEP Събрания на персонала |
Бележки за наблюдения в класната стая Инициативи за набиране на персонал и наемане на служители Семестър/тримесечие Календари и дати Наръчник за служители Ресурси за професионално развитие Ресурси за планиране и учебна програма IEP Бележки от събрания на служителите Събрания Диаграми на приливите Примерни ученически работи |
Спестете време Намалете непродуктивните верижни имейл вериги Създаване на едно място за достъп до протоколите от събранията и важните документи Насърчавайте всеки преподавател да допринася по по-справедлив начин и да осигурява общността Създайте "хартиена пътека", за да направите справка при важни обсъждания в целия район. Осигурете неофициално и по-малко плашещо място за споделяне на идеи за преподаване и обратна връзка |
|
Училища (Екип на персонала) |
Училищен лидер Персонал по поддръжката Преподаватели |
Асамблеи и планиране на събития за цялото училище Съобщения Правила и комуникация на плана за безопасност Участие Планиране на подобрение на учебната дейност Наблюдения в класната стая Заместващи искания Изследователски и/или работни групи Планиране на IEP |
Наръчници за служители или училище Дневен ред на събранията на служителите и бележки Бележки за наблюдения на класа Планове за уроци Тестови резултати от данни Планиране на професионално развитие Календари IEP Диаграми на приливите |
Спестете време Намалете непродуктивните верижни имейл вериги Позволете положително взаимодействие с персонала Осигуряване на работна област за сътрудничество Спестете бюджет чрез спестяване на разходи за копиране и хартия |
|
Образователни технологии (персонал или друг екип) |
Училищен лидер Специалист по развитие на персонала Треньори с инструкции Специалист по образователни технологии |
Пилотни програми за учебна програма и софтуер Оценки на устройства и обекти Планиране на събития и обучения Координация на LMS/SIS |
Календари Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007 Документи за правила Обратна връзка на място Бюджети Отстраняване на неизправности и идентификационни данни за LMS/SIS |
Спестете време Намалете непродуктивните имейли Осигуряване на среда за "обучение на обучителя" за ключовия персонал за техническа поддръжка в училището Консолидиране на техническите и учебните цели на едно място |
|
ИТ отдел (персонал или друг екип) |
ИТ администратор Персонал за ИТ поддръжка Ръководители на технологии за преподаватели Треньор по обучение Специалист по образователни технологии |
График и проследяване на устройството Заявки за поддръжка Покупки и внедрявания на устройства Проследяване на мрежа Координация на LMS/SIS |
Календари Информация за поръчката Лента с инструменти на уеб страница в Office SharePoint Server 2007 Билети за поддръжка и отстраняване на неизправности Бюджети Формуляри за заявка и извличане на устройство |
Спестете време Намалете непродуктивните имейли Осигурете "център" за техническа поддръжка и отстраняване на неизправности в цялата област Централизирайте управлението на устройства Насърчава ИТ признателността за приложението и им позволява да предоставят превъзходна техническа поддръжка на плахия технически персонал. |
|
Educator PLC (PLC екип) |
Преподаватели Обучаващи асистенти |
Учебни групи Разработване на учебна програма Професионално развитие Open thread forum Хакатони Текстове на курса Група за подкрепа на националните съвети |
Ресурси за обучение и поддръжка Препратки към стандарти Цели на училището и отдела Резултати от изследвания и статии Календари Примерни ученически работи |
Спестете време Намалете непродуктивните верижни имейл вериги Насърчете всеки преподавател да допринесе със своя опит и да укрепи общността Осигурете място за преподаватели – виртуален "салон за преподаватели" |
|
Класове (Екип на класа) |
Преподаватели Обучение на ученици |
Броя Теми Работа в малки групи Съобщения Лаборатории Групи за диференцирани учащи |
Учебна програма Правила на класа Закачени справочни листове и уеб сайтове Съдържание на курса Възложени задачи Проекти Видеоклипове Формуляри за разрешение и отсъствие Тестове за Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
Насърчава ученето през21-ви век Усилва гласа на всеки ученик ISTE 4 C Дигитална трансформация в класната стая Насърчава цифровото гражданство Дава на обучаемите достъп до учебните материали независимо от домашния достъп до устройства или пакета на Microsoft 365 Насърчава изпълнителната дейност Спестява време Централизира задачите и оценяването на едно място Улеснява споделянето и разпространението на задачи и съдържание на курса Предоставя богато пространство за сътрудничество |
Ето само няколко примера за съвместна работа на преподаватели и персонал, които се прехвърлят добре в екипите на персонала:
| Сценарий | Описание |
|---|---|
| Консултативни комисии за подобрение на учебната дейност (ККПУД) | Ефективните програми и инициативи за подобрение на училищната дейности налагат персоналът да има достъп до голямо разнообразие от анализи на данни (като процентни класации) и лесно съдействие сред различните екипи, които включват администраторите, учебния състав и други замесени лица. |
| Планове за реакция при инциденти | Когато възникне определен инцидент (например риск за здравето), своевременната и точна комуникация помага да се гарантира адекватността на реакцията. Чрез Microsoft Teams екипите за реагиране при инциденти могат лесно да очертаят и споделят навременна, подходяща информация с учениците, родителите и общността, както и да координират допълнителни ресурси (като училищните медицински сестри). |
| Програми за социално и емоционално образование (СЕО) | Програмите за СЕО могат да насърчат академичния успех и положителното поведение, като същевременно намалят емоционалния товар и лошото държание¹ като цяло. Каналите в Microsoft Teams могат да се организират например около петте ключови СЕО компетенции: самоосъзнатост, самоуправление, социална осъзнатост, умения за взаимоотношения и отговорно вземане на решения. |
| Оценки на учители | Оценяването на работата на преподавателя е времеемка, но важна редовна дейност. Чрез Microsoft Teams администраторите могат да споделят ресурси за професионално развитие с всички преподаватели в канала "Общи", да управляват лични комуникации (в "Разговори") и съдържание (например чрез бележници за персонала в OneNote) с индивидуалните преподаватели в отделни канали. |
Създаване на йерархия
В рамките на вашия район или училище е възможно да създавате екипи, които следват организационна структура. Използвайте този подход, ако имате строги изисквания за отчитане, управлявате голям район с голям брой служители или се стремите да увеличите прозрачността в различни училища и служители. Ето как може да изглежда това, когато екипите "отчитат" нагоре по веригата на други екипи. Това гарантира, че училищните ръководители, персоналът и преподавателите са членове на съответните екипи.
Как да именувате вашите екипи
Препоръчваме ви да използвате синхронизирането на училищни данни (SDS), за да създавате вашите екипи. Синхронизирането на училищни данни е безплатна услуга, която извлича списъци и имена от вашата SIS. Това гарантира съгласувано наименуване в целия окръг. Членствата ще се актуализират автоматично, когато учащите сменят класа или училище. Въпреки това много училища и райони споделиха свои собствени "съвети и трикове" за именуване на персонал, PLC или екипи на персонала:
| Екип на отдел или професионална общност за обучение | Име на предмета на курса + година на клас + местоположение на училището (напр.: Physics 2018 Pineview) Код на сградата или име + ниво на отдел/степен (Ex: PHS 7) Училищен код + отдел (напр.: Катедра по история на PHS) |
|---|---|
| Общоучилищни екипи | Префикс с инициали на училището (ex: PHS) |
| Екипи на клас | Код на училище + предмет Ред на графика + година (Ex: PHS 11PH1 18-19) Суфикс по години за лесно архивиране (Пример: 2018-19) Училищни инициали + име на преподавателя + име на класа (напр. PHS Asher Adv Eng 11A) Започнете с фамилното име на преподавателя, за да можете лесно да търсите класа по име. (Например: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Вижте Teams в действие. Примерни изгледи за екип и канал:
За училища, персонал и отдели:
За преподаватели:
Научете повече
Microsoft Teams за образование Ръководство за бърз старт за ИТ Администрация
Бърз старт в Microsoft Teams за преподаватели и учащи
Microsoft Educator Center за професионално развитие и обучение
Начално ръководство за Microsoft Teams за училищни ръководители
Синхронизиране на училищни данни
Microsoft Teams за образование поддръжка
Обучение за Microsoft Teams за образование