Форматът на работната книга на .xlsx запазва всички данни от работния лист и диаграмата, форматирането и други функции, налични в по-старите версии на Excel, а форматът на Macro-Enabled работна книга (.xlsm) запазва макроси и листове с макроси в допълнение към тези функции.
Ако често споделяте данни от работна книга с хора, които използват по-стара версия на Excel, можете да работите в режим на съвместимост, за да предотвратите загубата на данни и точност, когато работната книга се отваря в по-ранната версия на Excel, или можете да използвате конвертори, които да ви помогнат да прехвърляте данните. За повече информация вижте "Записване на работна книга на Excel" за съвместимост с по-стари версии на Excel.
Ако запишете работна книга в друг файлов формат, например текстов формат, част от форматирането и данните може да бъдат загубени, а други функции може да не се поддържат.
Следните файлови формати имат разлики във функциите и форматирането, както е описано.
В тази статия
- Форматиран текст (разделен с интервали)
- Текст (разделен с табулатори)
- Текст (Unicode)
- CSV (с разделители запетаи)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (символична връзка)
- Уеб страница и уеб страница от един файл
Форматиран текст (разделен с интервали)
Този файлов формат (.prn) записва само текста и стойностите, показани в клетките на активния работен лист.
Ако ред от клетки съдържа повече от 240 знака, всички знаци над 240 се пренасят на нов ред в края на конвертирания файл. Ако например редовете от 1 до 10 съдържат повече от 240 знака, останалият текст от ред 1 се поставя в ред 11, останалият текст от ред 2 се поставя в ред 12 и т. н.
Колоните с данни са разделени със запетаи и всеки ред с данни завършва с нов ред. Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се преобразуват като текст. Цялото форматиране, графики, обекти и друго съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Забележка
Преди да запишете работен лист в този формат, уверете се, че всички данни, които искате да се преобразуват, са видими и че има достатъчно разстояние между колоните. В противен случай данните може да бъдат загубени или неправилно отделени в конвертирания файл. Може да се наложи да промените ширината на колоните на работния лист, преди да го конвертирате във форматиран текстов формат.
Текст (разделен с табулатори)
Този файлов формат (.txt) записва само текста и стойностите, показани в клетките на активния работен лист.
Колоните с данни са разделени със знаци за табулация и всеки ред с данни завършва с нов абзац. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката е оградено с двойни кавички. Ако данните съдържат кавичка, двойните кавички ще заместят кавичките, а съдържанието на клетката също е оградено с двойни кавички. Цялото форматиране, графики, обекти и друго съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се записват като текст. За да запазите формулите, ако отворите отново файла в Excel, изберете опцията " С разделители " в съветника за импортиране на текст и изберете знаците за табулация като разделители.
Забележка
Ако вашата работна книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторско право (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с друга операционна система, запишете работната книга в текстовия файлов формат, който е подходящ за тази система. Например ако използвате Microsoft Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър с Macintosh, запишете файла във формат "Текст" (Macintosh). Ако използвате компютър с Macintosh и искате да използвате текстовия файл на система, на която се изпълнява Windows или Windows NT, запишете файла във формат "Текст" (Windows).
Текст (Unicode)
Този файлов формат (.txt) записва целия текст и стойности, както се показват в клетките на активния работен лист.
Ако обаче отворите файл в текстов (Unicode) формат с помощта на програма, която не чете Unicode, като например Notepad в Windows 95 или програма, базирана на Microsoft MS-DOS, вашите данни ще бъдат загубени.
Забележка
Notepad в Windows NT чете файлове в текстов (Unicode) формат.
CSV (с разделители запетаи)
Този файлов формат (.csv) записва само текста и стойностите, показани в клетките на активния работен лист. Всички редове и всички знаци във всяка клетка се записват. Колоните с данни са разделени със запетаи и всеки ред с данни завършва с нов ред. Ако една клетка съдържа запетая, съдържанието на клетката е оградено с двойни кавички.
Ако клетките показват формули вместо стойности на формули, формулите се преобразуват като текст. Цялото форматиране, графики, обекти и друго съдържание на работния лист се губят. Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
Забележка
Ако вашата работна книга съдържа специални знаци за шрифт, като например символ за авторско право (©), и ще използвате конвертирания текстов файл на компютър с друга операционна система, запишете работната книга в текстовия файлов формат, който е подходящ за тази система. Например ако използвате Windows и искате да използвате текстовия файл на компютър с Macintosh, запишете файла във формат CSV (Macintosh). Ако използвате компютър с Macintosh и искате да използвате текстовия файл на система, на която се изпълнява Windows или Windows NT, запишете файла във формат CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
Този файлов формат (.dif) записва само текста, стойностите и формулите в активния работен лист.
Ако опциите на работния лист са зададени да показват резултатите от формулите в клетките, само резултатите от формулите се записват в конвертирания файл. За да запишете формулите, покажете формулите в работния лист, преди да запишете файла.
Как да показвате формули в клетки на работен лист
- Отидете на"Опцииза файлове".>
- След това отидете на разширените>опции за показване за този работен лист и поставете отметка в квадратчето Показвай формулите в клетките вместо в изчислените резултати .
Ширините на колоните и повечето числови формати се записват, но всички останали формати се губят.
Настройките за настройка на страниците и ръчните знаци за нова страница се губят.
Загубват се коментари в клетки, графики, вградени диаграми, обекти, контроли на формуляри, хипервръзки, настройки за проверка на данни, условно форматиране и други функции за работен лист.
Данните, показани в текущия изглед на отчета с обобщена таблица, се записват; всички други данни на обобщената таблица се загубват.
Кодът на Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) се губи.
Символът на еврото ще бъде преобразуван в въпросителен знак.
SYLK (символична връзка)
Този файлов формат (.slk) записва само стойностите и формулите в активния работен лист и ограничено форматиране на клетките.
В клетка се записват до 255 знака.
Ако функция на Excel не се поддържа във формата SYLK, Excel изчислява функцията преди записване на файла и замества формулата с получената стойност.
Повечето текстови формати се записват; Преобразуваният текст приема формата на първия знак в клетката. Завъртян текст, обединени клетки и настройки за хоризонтално и вертикално подравняване на текст се губят. Цветът на шрифта може да се конвертира в различен цвят, ако отворите отново конвертирания лист на SYLK в Excel. Границите се конвертират в едноредови граници. Оцветяването на клетките се конвертира в сиво пунктирано оцветяване.
Настройките за настройка на страниците и ръчните знаци за нова страница се губят.
Коментарите в клетките се записват. Можете да покажете коментарите, ако отворите отново файла SYLK в Excel.
Графики, вградени диаграми, обекти, контроли на формуляри, хипервръзки, настройки за проверка на данни, условно форматиране и други функции за работен лист се губят.
Кодът на VBA се губи.
Данните, показани в текущия изглед на отчета с обобщена таблица, се записват; всички други данни на обобщената таблица се загубват.
Забележка
Можете да използвате този формат, за да записвате файлове на работни книги, които да използват в Microsoft Multiplan. Excel не включва конвертори на файлови формати за конвертиране на файлове на работни книги директно във формат Multiplan.
Уеб страница и уеб страница от един файл
Тези файлови формати на уеб страници (.htm, .html), файлови формати на уеб страници от един файл (.mht, .mhtml) могат да се използват за експортиране на данни на Excel. В Excel и по-нови версии функциите на работен лист (като формули, диаграми, обобщени таблици и проекти на Visual Basic for Applications (VBA) вече не се поддържат в тези файлови формати и ще бъдат загубени, когато отворите файл в този файлов формат отново в Excel.
- Мога ли да конвертирам файловете си на Quatro Pro във файлове на MS Excel?
- Форматът на моя файл се променя, когато отворя файла на друг компютър
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.
Вж. също
Записване на работна книга на Excel за съвместимост с по-стари версии на Excel