Нивата на поверителност са от решаващо значение за правилното конфигуриране, така че чувствителните данни да се преглеждат само от упълномощени потребители. Освен това източниците на данни трябва да бъдат изолирани от други източници на данни, така че комбинирането на данни да няма нежелан ефект върху прехвърлянето на данни. Неправилното задаване на нива на поверителност може да доведе до изтичане на чувствителни данни извън надеждна среда. Уверете се, че разбирате и задавате поверителност на необходимото ниво за вашите нужди.
Защита Ако даден източник на данни съдържа данни с висока степен на конфиденциалност или поверителност, задайте нивото на поверителност на "Лична".
За Общ регламент относно поверителността на данните (ОРЗД)
През май 2018 г. влезе в сила европейски закон за поверителност – Общ регламент относно защитата на данните (ОРЗД). ОРЗД наложи нови правила за фирмите, държавните агенции, организациите с нестопанска цел и другите организации, които предлагат стоки и услуги на лица в Европейския съюз (ЕС) или събират и анализират данни, свързани с жители на ЕС. GDPR се прилага без значение къде се намирате.
Задаване на нива на поверителност за източник на данни
Важно Въпреки че рестриктивното ниво на изолиране блокира обмена на информация между източниците на данни, то може да намали функционалността и да повлияе на производителността.
За да покажете диалоговия прозорец " Настройки на източник на данни ", направете едно от следните неща:
Редактор на Power Query Изберете "Опцииза файла>" и "Настройки>"за източника на данни.Excel Изберете "Данни>", "Получаванена настройки на източник на данни>".
Изберете Редактиране на разрешения. Появява се диалоговият прозорец "Редактиране на разрешения ".
Под "Ниво на поверителност" изберете опция от падащия списък:
Няма Няма настройки за поверителност. Внимавайте при задаването на тази опция. Уверете се, че разпоредбите за поверителност се спазват по друг начин. Можете да използвате тази настройка за поверителност в контролирана развойна среда от съображения за тестване и производителност.
Частен Съдържа чувствителна или поверителна информация, а видимостта на източника на данни може да е ограничена до упълномощени потребители. Тя е напълно изолирана от другите източници на данни. Примерите включват данни от Facebook, текстов файл, съдържащ награди за акции, или работна книга, съдържаща преглед на служител.
Организационен характер Ограничава видимостта на даден източник на данни до надеждни групи от хора. Изолиран е от всички публични източници на данни, но е видим за другите източници на данни на организацията. Често срещан пример е документ на Microsoft Word в интранет сайт на SharePoint с разрешения, разрешени за надеждна група.
Публичен Дава видимост на данните на всеки. Само файлове, източници на данни в интернет или данни на работна книга могат да бъдат маркирани като публични. Примери за това са данни от страница в Уикипедия или локален файл, съдържащ данни, копирани от публична уеб страница.
Изберете OK.
Предотвратяване на случайно прехвърляне на данни
Нивата на поверителност може да ви попречат по невнимание да комбинирате данни от няколко източника на данни, които са зададени на различни нива на поверителност, като например лични и организационни. В зависимост от заявката може случайно да изпратите данни от източника на лични данни към друг източник на данни, който може да е извън надежден обхват. Power Query анализира всеки източник на данни и го класифицира по определеното ниво на поверителност: публично, организационно и лично. Този анализ гарантира, че данните няма да бъдат комбинирани, ако има нежелано прехвърляне на данни. Този процес на защита на данните може да възникне и когато една заявка използва техника, наречена сгъване на заявки. За повече информация относно сгъването на заявка вж. "Обработване на грешки при източник на данни".
Задаване на опции за бързо комбиниране
Опциите за бързо комбиниране са настройки на работната книга, които определят дали Power Query използва вашите настройки за ниво на поверителност, когато комбинира данни. Тези опции не са разрешени по подразбиране.
Внимание
Разрешаването на функцията за бързо комбиниране чрез избиране на "Игнориране на нивата на поверителност" и потенциално подобряване на производителността в диалоговия прозорец "Настройки на работната книга" може да изложи чувствителни или конфиденциални данни на неупълномощено лице. Не разрешавайте бързото комбиниране , освен ако не сте сигурни, че източникът на данни не съдържа чувствителни или конфиденциални данни.
За да покажете диалоговия прозорец "Опции за заявки ":
Редактор на Power Query Избор на опции и > настройки на файл > Опции за заявка.Excel Избор на данни>Опции на заявказа получаване на данни>.
В левия прозорец направете едно от следните неща:
ГЛОБАЛНОИзберете "Поверителност" и след това задайте едно от следните неща в десния екран:- Винаги комбинирайте данните според вашите настройки за ниво на поверителност за всеки източник
- Комбиниране на данни според настройките за ниво на поверителност на всеки файл Настройките за ниво на поверителност се използват за определяне на нивото на изолиране между източниците на данни, когато се комбинират данни. Тази настройка може да влоши производителността и функционалността. Обединяването на данни в изолираните зони на поверителността води до известно буфериране на данните.
- Винаги игнорирайте нивата на поверителност и потенциално подобрявайте производителността Комбинирайте, като игнорирате настройката си за нива на поверителност. Тази настройка може да подобри производителността и функционалността, но Power Query не може да гарантира поверителността на данните, обединени в работната книга.
ТЕКУЩА РАБОТНА КНИГАИзберете "Поверителност" и след това задайте едно от следните неща в десния екран:
- Комбиниране на данни според вашите настройки за ниво на поверителност за всеки източник Настройките за ниво на поверителност се използват за определяне на нивото на изолиране между източниците на данни, когато се комбинират данни. Тази настройка може да влоши производителността и функционалността. Обединяването на данни в изолираните зони на поверителността води до известно буфериране на данните.
- Игнориране на нивата на поверителност и потенциално подобряване на производителността Комбинирайте, като игнорирате настройката си за нива на поверителност. Тази настройка може да подобри производителността и функционалността, но Power Query не може да гарантира поверителността на данните, обединени в работната книга.
Изберете OK.