Можете да споделяте връзки с външни данни между потребители на Excel с помощта на файл за връзка с данни на Office (ODC файл). ODC файловете са предназначени да бъдат преносими и лесни за актуализиране. Използвайте следния подход, за да споделяте външни източници на данни с данни, формирани от Power Query.
Забележка
Въпреки че ODC файловете продължават да се поддържат, много организации използват SharePoint, OneDrive, потоци от данни на Power BI или други централизирани източници на данни за споделяне на решения на Power Query.
В този пример споделяте работна книга с данни, импортирани от работна книга с данни. Но този процес се отнася за почти всички външни източници на данни, които Excel може да импортира и да се свързва с тях. Единственото изключение е, че не можете да запишете информация за връзка към ODC файл за таблица на Excel или наименуван диапазон в същата работна книга, от която сте я импортирали (като използвате "Данни>от таблица/диапазон").
Важно
Ако имате проблеми с удостоверяването или поверителността, вижте "Управление на настройките и разрешенията за източници на данни (Power Query) и Задаване на нива на поверителност (Power Query)".
Стъпка 1: Импортиране на данни и записване на информация за връзка и заявка в ODC файла
За да направи данните лесни за споделяне, един човек изпълнява следните стъпки:
- Select data>get>data from file>from Excel workbook
- В диалоговия прозорец за импортиране на данни намерете и изберете работната книга, съдържаща данните, и след това изберете "Импортиране".
- В диалоговия прозорец " Навигатор " изберете таблица и след това изберете "Преобразуване на данни".
- В Редактор на Power Query оформете данните по желания от вас начин и след това изберете Начало>Затвори & Зареди.
- В работния лист на Excel, съдържащ данните от заявката, изберете клетка в таблицата, изберете "Данни", изберете стрелката до "Обнови всички", изберете "Свойства на връзката", изберете раздела "Дефиниция " и след това в долната част на диалоговия прозорец изберете "Експортиране на файл за връзка".
- В диалоговия прозорец за записване на файл въведете име на файл, изберете "Запиши" и след това изберете OK.
- Уверете се, че сте записали файла в надеждно местоположение, до което другите имат достъп, например мрежова папка, библиотека на SharePoint или папка в OneDrive. За повече информация относно надеждните източници на данни вж. "Надеждни документи", "Преглед на моите опции за поверителност в центъра за сигурност на Microsoft Office" и "Добавяне, премахване или промяна на надеждно местоположение".
- Запишете работната книга.
Резултат
ODC файлът съдържа цялата информация за връзката на външния източник на данни и стъпките и формулите за операциите на Power Query. Ако искате, отворете ODC файла в Notepad, за да изследвате използвания XML формат.
Стъпка 2: Отворете и използвайте записания ODC файл
За достъп до споделените данни друг човек изпълнява следните стъпки:
Намерете ODC файла и го отворете.
Excel отваря ODC файла в нова работна книга на Excel.
Ако получите съобщение за доверяване на източника на данни, изберете "Разреши".
В диалоговия прозорец за импортиране на данни решете как искате да импортирате данните и след това изберете OK. За повече информация относно използването на този диалогов прозорец изберете въпросителен знак (?).
За да проверите дали всичко работи правилно, актуализирайте източника на данни за работната книга и след това обновете всички данни в тази работна книга, като натиснете Ctrl + Alt + F5.
Запишете работната книга.
Резултат
Другият човек сега може да сподели външен източник на данни с неговите данни, оформени от Power Query.