Ако имате работен лист с данни в колони, които трябва да завъртите, за да пренаредите в редове, използвайте функцията за транспониране . С него можете бързо да превключвате данни от колони в редове и обратно.
Ако например данните ви изглеждат така, с "Региони за продажби" в заглавията на колоните и "Тримесечия" от лявата страна:
Функцията за транспониране пренарежда таблицата така, че тримесечията да се показват в заглавията на колоните, а регионите на продажби да се виждат отляво, ето така:
Забележка
Ако данните ви са в таблица на Excel, функцията за транспониране не е налична. Можете първо да конвертирате таблицата в диапазон или можете да използвате функцията ТРАНСПОНИРАНЕ, за да завъртите редовете и колоните.
Ето как да го направите:
Изберете диапазона от данни, които искате да пренаредите, включително етикетите на редове или колони, и натиснете Ctrl+C.
Забележка
Уверете се, че копирате данните, за да направите това, тъй като използването на командата "Изрежи " или Ctrl+X няма да работи.
Изберете ново място в работния лист, където искате да поставите транспонираната таблица, като се уверите, че има достатъчно място за поставяне на данните. Новата таблица, която поставяте там, напълно ще презапише данните/форматирането, които вече са там.
Щракнете с десния бутон върху най-горната лява клетка, където искате да поставите транспонираната таблица, и след това изберете Транспониране
.
След като успешно сте завъртели данните, можете да изтриете първоначалната таблица, а данните в новата таблица остават същите.
Съвети за транспонирането на данни
- Ако вашите данни включват формули, Excel автоматично ги актуализира, за да съответства на новото разположение. Уверете се, че тези формули използват абсолютни препратки – ако не използват препратки, можете да превключвате между относителни, абсолютни и смесени препратки, преди да завъртите данните.
- Ако често ще завъртате данните, за да ги разглеждате от различни ъгли, помислете за създаване на обобщена таблица , така че да можете бързо да обобщавате данните си чрез плъзгане на полета от областта за редове в областта за колони (или обратното) в списъка с полета на обобщената таблица.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.