Анкетиране на участници по време на събрание на Teams

Създайте запитване и след това го стартирайте преди, по време на или след вашето събрание

1. В Teams изберете Calendar.

2. Намерете събранието, за което сте задали график, за което искате да добавите запитвания, и щракнете върху него или го докоснете.

3. Изберете Chat with participants.

4. Изберете "Добавяне на раздел", потърсете и изберете "Анкети", след което щракнете върху или докоснете "Добавяне".

5. Изберете Запиши. Към вашето събрание ще бъде добавен нов раздел "Запитвания ".

6. Изберете "Създаване на ново запитване" и след това изберете едно от следните неща:

   • Анкета с множество отговори – създайте въпрос или твърдение и след това предоставете опции за отговор (до 12), от които аудиторията ви може да избира.

   • Тест с множествен отговор - Отбележете верен отговор за вашия тест с няколко отговора. Можете да използвате една опция като верен отговор или повече от една, ако изберете няколко отговора.

     Забележка

     Опциите за анкета с множество възможности за отговор и тест с множествен отговор все още не са налични за GCC High и DoD среди.

   • Анкета в облака на Word - Задайте отворен въпрос и вижте отговорите, отразени в облак от думи.

     Забележка

     Опцията Word Cloud Poll бавно се разпространява и скоро ще бъде налична за абонатите на Microsoft 365. Той все още няма да е наличен за GCC High и DoD среди.

   •   Рейтингова анкета – Нека вашите респонденти оценят твърдение. Можете да персонализирате скалата за оценки до 5 и да показвате тези оценки по звезди или цифри.

   • Анкета за класиране – Позволете на вашите респонденти да класират елементите от първо до пето място, като плъзнете елемента до неговата класирана позиция или като използват иконите със стрелки нагоре/надолу.

   Забележка

   Можете също да зададете дали опциите да са рандомизирани, когато първоначално се показват на респондентите, с помощта на настройките за опции за разбъркване.

7. Добавете вашите опции за въпроси и опции за отговор.

8. Ако събранието не е започнало, можете да изберете :

   • Записване на имената на отговорилите (видимо само за организатора на събранието и представящите в приложението).
   • Споделяне на обобщени резултати с респондентите.
   • Позволете на съпредставящите да редактират запитването ви, докато е чернова.

9. Изберете "Запазване като чернова". Това ще запише запитването ви като чернова, докато не станете готови да я стартирате по време на събранието. Изберете "Стартирай сега", за да съберете отговори преди началото на събранието.

   

   Забележка

   Ще видите ЧЕРНОВА , маркирана в зелено в горния ляв ъгъл на вашето запитване, за да покаже, че все още не е стартирана.

10. За да създадете още запитвания за вашето събрание, изберете Създаване на нов.

    

    Забележка

    За да промените реда на запитванията, щракнете върху или докоснете и задръжте запитване и след това го плъзнете в желаната позиция.

11. Можете да стартирате запитване, като използвате един от следните методи:

    • В раздела "Запитвания " изберете "Стартиране на запитването", за което искате отговори. Можете да правите това преди, по време на или след вашето събрание.

    • Изберете иконата " Запитвания " в прозореца на събранието, който ще отвори прозорец " Запитвания ". Изберете "Стартиране" в запитването, за което искате отговори.

      Участниците в събранието ще виждат вашите опции за въпроси и отговори в известието за запитване, което се появява в средата на екрана на събранието.

      

      След като участниците изберат отговора си, те ще изберат "Подаване " и ще можете да видите отговорите им веднага. Участниците в събранието също така имат опция да не участват в запитването, като затворят известието за запитването, което се появява в средата на екрана на тяхното събрание, без да изберат отговор или да изберат " Подай".

      Забележка

      Само собствениците и представящите на събрания могат да създават, управляват и стартират запитвания. Участниците в събранието имат възможността да отговарят на запитвания, но не могат да ги редактират.

      Забележка

      Всеки (независимо дали е вътрешно във вашата организация или тези външни за вашата организация), който е препратил поканата ви за събрание и е влязъл в Teams в уеб, може да гласува, като използва изскачащия прозорец с известие за запитването по време на събранието или в прозореца на Chat.

      Бавно пускаме изскачащия прозорец с известие за запитването за всички гости на събранието. Анкетите винаги са достъпни в прозореца Chat по време на събрание.

    Забележка

    Когато се стартира запитване, то няма да бъде достъпно за членове на организация с много клиенти от други организации. Те няма да могат да виждат или да отговарят на запитвания на живо по време на събранието или събитието.

12. Отидете в раздела " Запитвания " или екрана "Запитвания ", за да видите резултатите в реално време от запитванията, събиращи отговори.

    Съвет

    • Анкетите, които са стартирани и приемат отговори, ще бъдат маркирани в червено с LIVE в горния ляв ъгъл на запитването.
    • Анкетите, които са били затворени и вече не приемат отговори, ще бъдат маркирани в тъмносив цвят с ЗАТВОРЕНО в горния ляв ъгъл на запитването.
    • Ако искате да отворите отново запитването, изберете падащия списък до "Експортиране на резултатите " и изберете "Повторно отваряне на запитването".

13. Ако искате да затворите запитване, да експортирате резултатите от запитването или да изтриете запитване, изберете падащия списък до "Преглед на резултатите " и съответно " Затваряне на запитването", "Експортиране на резултатите" или "Изтриване на запитването".

Създайте запитване и след това го стартирайте преди, по време на или след вашето събрание

За да създадете анкета за събранието на мобилното си устройство, първо ще трябва да влезете в събранието си в настолното приложение Teams или Teams в уеб. Това ще добави към събранието ви раздела "Анкети ", който след това ще можете да виждате в Teams на мобилното си устройство.

1. В настолното приложение Teams или Teams в уеб изберете Calendar.

2. Намерете събранието, за което сте задали график, за което искате да добавите запитвания, и щракнете върху него или го докоснете.

3. Изберете Chat with participants.

4. Изберете Добавяне" Добавете раздел, потърсете и изберете "Формуляри", след което щракнете върху или докоснете "Добавяне".

5. Изберете Запиши. Към вашето събрание ще бъде добавен нов раздел "Запитвания ".

6. На мобилното си устройство докоснете раздела "Още ", изберете "Анкети" и след това докоснете " Създаване на нов.

7. Изберете Създайте нова анкета и след това изберете една от следните възможности:

   • Анкета с множество отговори – създайте въпрос или твърдение и след това предоставете опции за отговор (до 12), от които аудиторията ви може да избира.

   • Тест с множество отговори – Отбележете верния отговор за вашия тест с множество отговори. Можете да използвате една опция като верен отговор или повече от една, ако изберете няколко отговора.

   • Отворена текстова анкета – задайте отворен въпрос и позволете на аудиторията си да даде отговори със свои думи.

   • Рейтингова анкета – Нека вашите респонденти оценят твърдение. Можете да персонализирате скалата за оценки до 5 и да показвате тези оценки по звезди или цифри.

     Забележка

     • Опцията "Запитване с множество отговори " вече е налична за GCC. Опцията "Тест с множество отговори " все още не е налична за GCC, но ще бъде пусната скоро.
     • Опциите за анкета с множество възможности за отговор и тест с множествен отговор все още не са налични за GCC High и DoD среди.
     • Можете също да зададете дали опциите да са рандомизирани, когато първоначално се показват на респондентите, с помощта на настройките за опции за разбъркване.

8. Добавете своите опции за въпроси и отговори.

9. Според случая на вашето събрание изберете Автоматично споделяне на резултатите след гласуване и/или запазване на анонимността на отговорите.

10. Изберете Запиши. Това ще запише запитването ви като чернова, докато не станете готови да я стартирате по време на събранието.

    Забележка

    Ще видите ЧЕРНОВА , маркирана в зелено в горния ляв ъгъл на вашето запитване, за да покаже, че все още не е стартирана.

11. За да създадете още анкети за вашето събрание, изберете Create New.

    

    Забележка

    За да промените реда на запитванията, щракнете върху или докоснете и задръжте запитване и след това го плъзнете в желаната позиция.

12. За да стартирате анкетата, докоснете иконата за чат в горната част на екрана (докоснете екрана, ако не го виждате).

13. Изберете раздела >"Ощезапитвания" и след това изберете запитването, което искате да стартирате.
     

    Забележка

    • Когато стартирате запитването си, участниците в събранието ще виждат вашите опции за въпроси и отговори в известието за запитване, което се появява в средата на екрана на събранието.

    

    След като участниците изберат отговора си, те ще изберат "Подаване " и ще можете да видите отговорите им веднага.

    • Участниците в събранието също така имат опция да не участват в запитването, като затворят известието за запитването, което се появява в средата на екрана на тяхното събрание, без да изберат отговор или да изберат " Подай".

    Забележка

    • Ако събранието е препратено на някого извън вашия екип или организация, той няма да може да създава или редактира запитвания, нито да вижда известието за запитването, което се появява по средата на екрана на събранието. Те обаче имат достъп до запитването в Chat по време на събранието.
    • Само собствениците и представящите на събрания могат да създават, управляват и стартират запитвания. Участниците в събранието имат възможността да отговарят на запитвания, но не могат да ги редактират.

14. Отидете в раздела " Запитвания " или екрана "Запитвания ", за да видите резултатите в реално време от запитванията, събиращи отговори.

    Съвет

    • Анкетите, които са стартирани и приемат отговори, ще бъдат маркирани в червено с LIVE в горния ляв ъгъл на запитването.
    • Анкетите, които са били затворени и вече не приемат отговори, ще бъдат маркирани в тъмносив цвят с ЗАТВОРЕНО в горния ляв ъгъл на запитването.
    • Ако искате да отворите отново запитването, изберете падащия списък до "Експортиране на резултатите " и изберете "Повторно отваряне на запитването".

15. Ако искате да затворите запитване, да експортирате резултатите от запитването или да изтриете запитване, изберете падащия списък до "Преглед на резултатите " и съответно " Затваряне на запитването", "Експортиране на резултатите" или "Изтриване на запитването".