Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Access клавиатурата и екранен четец, за да изтеглите и започнете да използвате шаблони в Access настолна база данни. Тествахме го с Разказвач, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да изтеглите шаблони и как да започнете да използвате шаблоните "Проследяване на активи" и "Ученици".
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
За най-добра работа покажете тази помощна тема в Microsoft Edge и след това отворете шаблона, който искате.
В тази тема
Изтегляне на шаблон
Ако не искате да прекарвате време в създаването на база данни от самото начало, можете да използвате шаблон за настолна Access настолна база данни. Шаблоните "Проследяване на активи" и "Ученици" се използват в тази тема като примери.
-
В стартовия Access натиснете Alt+S, за да преместите фокуса върху полето за търсене.
-
Въведете проследяване на активи или ученици, в зависимост от това кой шаблон искате да използвате, и натиснете Enter. Когато Access завърши търсенето, ще чуете израза за търсене, който сте въвлили отново.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на шаблона, който искате да използвате, последвано от броя на резултатите от търсенето, например "1 от 1". След това натиснете Enter, за да отворите шаблона. Разказвач чете съдържанието на екрана за визуализация на шаблон. Ако не искате да слушате пълното описание, натиснете Ctrl, за да прекъснете дикторския текст.
-
Натиснете Shift+Tab два пъти, за да преместите фокуса върху полето Име на файл, след което въведете име за вашата база данни.
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване, бутон", и натиснете Enter, за да създадете нова база данни с помощта на избрания шаблон.
В зависимост от това кой шаблон използвате, продължете с Използване на шаблона за проследяване на активи или Използване на шаблона "Ученици".
Започнете да използвате шаблона за проследяване на активи
Използвайте шаблона за проследяване на активи, за да следите компютри, офис оборудване или всичко друго, което е собственост или поддържано от хора. Следвайте тези стъпки, след като първо изтеглите шаблон, за да научите как да попълните вашата база данни с активи.
-
След Access подготви базата данни за проследяване на активи в зависимост от вашия екранен четец, може да чуете: "Предупреждение за защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете предупреждението за защита отново, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и натиснете Enter.
-
Ако не сте използвали този шаблон преди, може да се отвори прозорец с добре дошли. За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", и натиснете Enter. Екранен четец обявява името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът Списък с активи и фокусът е в полето за търсене.
Съвет: За да спрете показването на прозореца "Добре дошли" всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона Първи стъпки, натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете: "Показвай добре дошли, когато тази база данни е отворена". Натиснете интервал, за да премахнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете Първи стъпки бутон.
-
За да започнете да добавяте активи към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца Подробни данни за активи, след което въведете име за актива. Ако например правите списък с компютри и всеки от тях има уникален ИД с четири номера, можете да въведете Работен плот 1234.
-
За да се придвижвате напред и назад в прозореца Подробни данни за активи, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Има 2 вида полета:
-
В повечето полета можете просто да въведете информацията за този детайл от актива, например Производител илиПродажна цена. В полетата Дата на придобиване и Оттегляеми дата, когато въведете датата и натиснете Enter, например 1 септември 2015 г.,Access автоматично я преобразува в правилния формат за дата.
-
Ако чуете "Разбясъка" или "Размножи, редактирай" след името на полето, например Категория или Условие, можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, да използвате клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, и натиснете Enter, за да изберете.
-
-
Ако искате да добавите прикачен файл към актива, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне или премахване на прикачени файлове, бутон", натиснете Enter и натиснете Alt+A. Натиснете клавиша Tab или Shift+Tab, за да се придвижвате между различни части на диалоговия прозорец Избор на файл, използвайте клавишите със стрелки, за да навигирате, и натиснете Enter, за да отворите папка или да изберете файл. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", и натиснете Enter, за да добавите прикачения файл.
-
За да запишете информацията за актива и да започнете да добавяте следващия актив, натискайте Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши и нов", и натиснете Enter.
-
За да спрете да добавяте активи, натискайте Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и натиснете Enter. Фокусът се връща към формуляра списък с активи.
-
За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.
За повече информация как можете да използвате шаблона, отидете на Използване на шаблона за проследяване на активи на Access. Можете например да търсите в подробни данни за активи, да показвате или скривате колони, да изпращате имейл съобщения и да съпомете адресите на собствениците на активи.
Започнете да използвате шаблона "Ученици".
Използвайте шаблона "Ученици", за да следите информацията за учениците си, включително техния имейл адрес и информация за техните настойници. Следвайте тези стъпки, след като първо изтеглите шаблон, за да научите как да добавите учениците си към базата данни.
-
След Access подготви базата данни за проследяване на активи, може да чуете: "Предупреждение за защитата". За да разрешите цялото съдържание, натискайте F6, докато не чуете предупреждението за защита отново, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Разрешаване на съдържание, бутон", и натиснете Enter.
-
В зависимост от настройките ви може да се отвори прозорец за добре дошли. За да го затворите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първи стъпки, бутон", и натиснете Enter. Екранен четец обявява името и местоположението на файла на базата данни, отваря се формулярът Списък на учениците и фокусът е в полето за търсене.
Съвет: За да спрете показването на прозореца "Добре дошли" всеки път, когато отворите базата данни, когато стигнете до бутона Първи стъпки, натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете: "Показвай добре дошли, когато тази база данни е отворена". Натиснете интервал, за да премахнете отметката от опцията, и след това натиснете Shift+Tab, за да се върнете Първи стъпки бутон.
-
За да започнете да добавяте ученици към списъка, натиснете Alt+N, за да отворите прозореца Подробни данни за ученика, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Първо име", и въведете първото име на ученика.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете: "Фамилия". Въведете фамилията на ученика.
-
За да се придвижвате напред и назад в прозореца Подробни данни за учениците, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab. Има 2 вида полета:
-
В повечето полета можете просто да въведете информацията за подробностите за ученика, например ИД на ученик или имейл адрес. В полето Дата на раждане, когато въведете датата и натиснете Enter, например 2 февруари 2006 г.,Access автоматично я преобразува в правилния формат за дата.
-
Ако чуете "Разбъркано поле" или "Размножи, редактирай" след името на полето, например Ниво или Специални обстоятелства ,можете или да въведете информацията, или да натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто, използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да прегледате наличните стойности, натиснете интервал, за да проверите или премахнете отметката от селекция в менюто Специални обстоятелства, и натиснете Enter, за да изберете.
Забележка: Бутонът "Кликни на карта" работи само след като сте въвели информацията за адреса на ученика. Отваря местоположението в Bing Карти в браузъра ви.
-
-
За да запишете информацията за ученика и да започнете да добавяте следващия ученик, натискайте Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Запиши и нов", и натиснете Enter.
-
За да спрете да добавяте ученици, натискайте Shift+F6, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори, бутон", и натиснете Enter. Фокусът се връща във формуляра "Списък на учениците".
-
За да запишете ръчно вашата база данни, натиснете Alt+F, S.
За повече информация как можете да използвате шаблона, отидете на Използване на шаблона за база данни на Students Access. Можете например да търсите и филтрирате учениците, да проследявате посещаемостта на учениците, да показвате или скривате колони и да съпочете адресите на учениците.
Вж. също
Използване на екранен четец за стартиране на Access
Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
