Емоджи "Шаблон"

Опитайте! 

Вече можете да използвате реакции с емоджи в Teams, за да започнете автоматизирани работни потоци. Това означава, че когато вие или колега реагирате на съобщение с конкретно емоджи – например ✅ или 📌 – то автоматично ще създаде задача, ще изпрати напомняне или ще предприеме друго полезно действие. Това е лесен начин да спестите време, да намалите ръчните стъпки и да поддържате движението на нещата, без да се налага да щраквате през менютата или да настройвате сложни инструменти. 

Други примери:  

  • React,❗️за да създадете билет на помощния център и да ескалирате проблем.

  • Използвайте 👀, за да изпратите съобщение до правилния канал за видимост.

Има няколко начина за настройване на работни потоци, които да стартират, когато в съобщение се използва емоджи: 

Създаване от шаблон 

  1. Отваряне на работни потоци от всяка входна точка.

  2. Използвайте лентата за търсене и въведете "емоджи", за да видите всички шаблони, които използват реакции с емоджи. Можете също да отидете на страницата Шаблони, за да потърсите шаблоните.

  3. Изберете шаблон, който отговаря най-добре на това, което искате да направите.

  4. Ще бъдете напътствани през няколко бързи стъпки, за да настроите своя превключвател за емоджи:

    1. Изберете емоджито, което искате да използвате като активатор.

    2. Решете колко често трябва да се изпълнява – всеки път, когато някой реагира или само първия път?

    3. Изберете кой може да го активира – само вие или всеки в чата или канала (дори гости)?

    4. Изберете груповия чат или канала, където би трябвало да работи.

  5. Попълнете останалата част от необходимата информация за това какво прави работният поток след активирането му.

  6. Когато сте готови, изберете Запиши, за да създадете вашия работен поток.

Съвет: Ако искате едни и същи емоджи да задействат работен поток както в групов чат, така и в канал, ще трябва да настроите отделни работни потоци за всеки от тях. 

Създаване от самото начало 

  1. Отваряне на работни потоци от всяка входна точка.

  2. Изберете Изграждане от нулата близо до горния десен ъгъл на началната страница или страницата на шаблона.

  3. Изберете падащото > изберете превключвателя Когато някой реагира на съобщение.

  4. Изберете падащото меню Действие, > изберете какво действие искате да извърши вашият работен поток.

  5. Попълнете задължителните полета, за да персонализирате вашия работен поток.

  6. Когато сте готови, изберете Запиши, за да създадете вашия работен поток

    Съвет: След като вашият работен поток бъде създаден, ще попаднете на страницата с подробни данни за работния поток. Тук можете да промените името, да добавите съсобственици и др.  

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност