Шаблон Автоматизиране на съобщения и актуализации

Научете как да планирате повтарящи се съобщения в чат или канал, така че да можете да изпращате напомняния до вашия екип, да настройвате ежедневни изправности и др.! 

Опитайте! Започване с шаблон 

Отваряне на работни потоци от всяка входна точка.  

Отворете страницата с шаблони. 

Изберете шаблона Автоматизиране на седмични напомняния и актуализации в канал. 

Стъпка 1: Настройване на графика на вашето съобщение 

  1. Изберете колко често искате да се изпраща съобщението. Шаблонът по подразбиране изпраща съобщението всяка седмица.

    Съвет: За да промените честотата на изпращане на съобщението 2 за изпращане на съобщението всяка седмица, поставете 3, за да го изпращате на всеки 3 седмици и т.н. 

  2. Изберете начална дата , на която съобщенията ще започнат да се изпращат.

  3. Редактирайте деня и часа , когато искате съобщението да бъде изпратено.

Trigger – избор на разписанието за работния поток

Стъпка 2: Настройте къде да изпратите съобщението си 

  1. Изберете до кой екип и канал да изпратите съобщението си.

  2. Добавете персонализираното си съобщение , което ще бъде изпратено.

Action – автоматизиране на съобщения и актуализации

Стъпка 3: Завършване на вашия работен поток 

  1. Когато сте готови, изберете Запиши, за да създадете вашия работен поток. ​​​​​​​

    Съвет: След като вашият работен поток бъде създаден, ще попаднете на страницата с подробни данни за работния поток. Тук можете да промените името, да добавите съсобственици и др.  

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност