Използвайте работни потоци от съобщение в Teams

Придвижете се до всяко съобщение, за което искате да настроите работен поток.

Изберете Още опции (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.

Щракнете върху работния поток, който искате да изпълните. Това отваря прозорец, където можете да прегледате или персонализирате работния поток.

Някои работни потоци може да ви подкани да попълните подробни данни, като например време, получатели или съдържание на съобщение.

Когато сте готови, щракнете върху Подай, за да изпълните вашия работен поток.

Придвижете се до всяко съобщение, за което искате да настроите работен поток.

Изберете Още опции (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.

Изберете Още действия > Създаване на ново действие.

Изберете как искате да започнете. Имате три лесни опции:

1. Използване на шаблон: 

   1. Изберете шаблон от въртележката на началната страница или щракнете върху Всички шаблони, за да прегледате пълния каталог. Можете също да използвате лентата за търсене, за да намерите шаблони, като въведете няколко ключови думи.

2. Създаване от самото начало: 

   1. Щракнете върху Изграждане от нулата близо до горния десен ъгъл. Изберете превключвател (какво стартира работния поток) и действие (какво прави работният поток). Можете да промените тези опции по-късно с помощта на падащите стрелки.

3. Опишете вашия работен поток: 

   1. Използвайте лентата за търсене, за да въведете кратко описание, като например "Изпращане на седмично напомняне в 9:00 ч. до моя екип". След това изберете предложения от ИИ работен поток, който искате да персонализирате.

Попълнете всички задължителни полета и следвайте подканите.

Когато сте готови, щракнете върху Запиши, за да създадете и активирате вашия работен поток.

Придвижете се до всяко съобщение, за което искате да настроите работен поток.

Изберете Още опции (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.

Изберете Още действия > Създаване на ново действие.

Превъртете надолу до раздела Вашите работни потоци, за да видите работните потоци, които сте създали за чата или канала.

Придвижете се до всяко съобщение, за което искате да настроите работен поток.

Изберете Още опции (...) или щракнете с десния бутон върху съобщението.

Изберете Още действия > Създаване на ново действие.

Превъртете надолу до секцията Вашите работни потоци, за да намерите работния поток, който искате да управлявате.

Щракнете върху Още действия (⋯) или изберете работния поток директно, за да отворите страницата с подробни данни за него.

1. Редактиране на вашия работен поток 

   1. Изберете Редактиране, за да актуализирате превключвателите, действията или полетата. Когато сте готови, щракнете върху Запиши, за да приложите промените.

2. Включване или изключване на вашия работен поток 

   1. От страницата с подробни данни или менюто Още действия изберете Включване или Изключване, за да разрешите или забраните работния поток.

3. Добавяне или премахване на съсобственици 

   1. Превъртете до секцията Собственици на страницата с подробни данни. Въведете име, за да добавите съсобственик, или щракнете върху Премахни до съществуващ такъв.

4. Преглед или изтриване на вашия работен поток 

   1. Изберете По-подробно, за да видите повече информация, или изберете Изтрий, за да го премахнете окончателно. Потвърдете изтриването, когато получите подкана.