Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да организирате данните в таблица за по-бърз анализ. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да създадете таблица, да добавите редове и колони в таблица и да изтриете редове и колони от таблица.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на таблица
-
В работен лист изберете клетките, които искате да включите в таблицата. Клетките могат да бъдат празни или да съдържат данни.
-
Натиснете Ctrl+T (или Ctrl+L). Отваря се диалоговият прозорец Създаване на таблица и чувате: "Създаване на таблица".
-
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Моята таблица има заглавки", след което направете едно от следните неща:
Забележка: Заглавките на таблиците са от голямо значение за целите на достъпността. Екранните четци използват информацията в заглавките за навигация, а смислените заглавия на колоните могат да помогнат на читателите да разберат данните по-добре.
-
Ако избраният диапазон от клетки съдържа данни, които искате да покажете като заглавки на таблицата, натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка.
-
Ако искате да използвате имената по подразбиране, които предоставя Excel (например "Колона 1", "Колона 2" и т.н.), не поставяйте отметка в квадратчето.
Съвет: Винаги можете да промените имената на колоните по подразбиране по-късно, като изберете текста в заглавката на колоната и въведете името, което искате.
-
-
За да затворите диалоговия прозорец Създаване на таблица и да се върнете в работния лист, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK", и след това натиснете клавиша Enter.
Клавишни комбинации за таблици
Ето удобна справка за клавишните комбинации, които важат за таблиците в Excel.
|
За да направите това |
Натиснете |
|---|---|
|
Създадете таблица в стила по подразбиране |
Ctrl+T или Ctrl+L |
|
Създаване на таблица чрез избиране на стил от менюто "Форматиране като таблица " |
Alt+H, T |
|
Вмъкнете ред под |
Alt+H, I, A |
|
Вмъкнете нова колона отляво |
Alt+H, I, L |
|
Изтриете ред или редове |
Alt+H, D, L |
|
Изтриете колона или колони |
Alt+H, D, M |
|
Отваряне на раздела "Проектиране на таблица " |
Alt+J, T |
|
Създаване или премахване на заглавки на таблица |
Alt+J, T, O |
|
Отваряне на контекстното меню |
Shift+F10 или клавиш Windows Menu |
Добавяне на ред или колона в таблица
-
Отидете до местоположението, където искате да добавите нов ред или колона.
-
Натиснете Alt+H, I. Отваря се менюто Вмъкване и чувате: "Вмъкване на клетки".
-
Направете едно от следните неща:
-
За да вмъкнете ред отгоре, натиснете A.
-
За да вмъкнете ред отдолу, натиснете B. Тази опция е налична само ако сте на последния ред в таблицата.
-
За да вмъкнете колона отляво, натиснете L.
-
За да вмъкнете колона отдясно, натиснете T. Тази опция е налична само ако сте в последната колона на таблицата.
-
Изтриване на ред или колона от таблица
-
Придвижете се до реда или колоната, които искате да изтриете.
-
Натиснете Alt+H, D. Отваря се менюто Изтриване и чувате: "Изтриване на клетки".
-
Направете едно от следните неща:
-
За да изтриете текущия ред, натиснете L.
-
За да изтриете текущата колона, натиснете M.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за Android с TalkBack, вградения екранен четец на Android, за да вмъкнете и модифицирате таблица във вашата работна книга. Направете таблиците си по-достъпни, като добавите алтернативен текст към таблицата. Можете също да разширите таблиците, като добавите нови редове и колони, или можете да покажете данните си като диаграма.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.
В тази тема
Вмъкване на таблица
Можете да добавите таблица, за да представите данните си по ефективен и систематичен начин. Можете да вмъкнете таблица в празен работен лист и да попълните данните си. Като алтернатива можете бързо да създадете таблица с помощта на данни в съществуващия клъстер от клетки.
-
За да се придвижите до клетка, в която искате да вмъкнете таблица, плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете желаната клетка. Ако искате да превърнете съществуващи данни в клетките в таблица, просто отидете в една от клетките в клъстера за клетки. След това докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Вмъкване", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Таблица, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Не е отметнато, Таблицата има заглавки, квадратче за отметка".
-
Направете едно от следните неща:
-
Ако вашата таблица съдържа данни, които искате да покажете като заглавки на таблицата, плъзгайте наляво, докато не чуете: "Не е отметнато, Таблицата има заглавки, квадратче за отметка, докоснете двукратно, за да превключите". След това докоснете двукратно екрана. Чувате: "Отметнато".
-
Ако искате да използвате имената по подразбиране, които предоставя Excel (например "Колона1", "Колона2" и т.н.), не поставяйте отметка в квадратчето и продължете със следващата стъпка.
Забележка: Заглавките на таблиците са от голямо значение за целите на достъпността. Екранните четци използват информацията в заглавките за навигация, а смислените заглавия на колоните могат да помогнат на читателите да разберат данните по-добре.
-
-
За да се преместите извън квадратчето за отметка, докоснете къде да е по екрана с два пръста.
Таблицата сега е добавена към вашия работен лист.
Добавяне на алтернативен текст към таблица
За да направите таблиците си Excel достъпни за по-широка аудитория, добавете кратък и описателен алтернативен текст към нея.
-
В работния лист плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката, и след това докоснете двукратно екрана. Фокусът може да бъде където и да е в таблицата.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Таблица", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Алтернативен текст, меню", и докоснете двукратно екрана. Чувате: "Алтернативен текст".
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Поле за редактиране за, опишете този обект за някого, който е сляп". След това докоснете двукратно екрана.
-
Използвайте екранната клавиатура, за да въведете кратък алтернативен текст за вашата таблица. За да затворите клавиатурата, плъзнете надолу и след това наляво.
-
За да се върнете към менюто на раздела Таблица , плъзнете надолу и след това наляво.
Добавяне на ред или колона в таблица
Можете лесно да разширите таблицата, като добавите още редове или колони към нея.
-
В работния лист плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката.
-
Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете местоположението, където искате да добавите нов ред или колона, след което докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Таблица", и докоснете двукратно екрана.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да вмъкнете ред над текущото местоположение, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Вмъкни отгоре, бутон", след което докоснете двукратно екрана.
-
За да вмъкнете ред под текущото местоположение, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Вмъкни отдолу, бутон", и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да вмъкнете колона отляво на текущото местоположение, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Вмъкни отляво, бутон", и след това докоснете двукратно екрана.
-
За да вмъкнете колона отдясно на текущото местоположение, плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Вмъкни отдясно, бутон", след което докоснете двукратно екрана.
-
Изтриване на ред или колона от таблица
Можете бързо да изтриете ненужните редове или колони от вашата таблица.
-
В работния лист плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката.
-
Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете реда или колоната, които искате да изтриете.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Таблица", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Изтриване на редове, бутон" или "Бутон Изтриване на колони", след което докоснете двукратно екрана.
Прилагане на форматиране към вашата таблица
Можете да изберете предварително зададен стил за вашата таблица.
-
В работния лист плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Таблица", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте надясно, докато не чуете "Стилове на таблици, меню", след което докоснете двукратно екрана. Чувате: "Стилове на таблици".
-
Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете желания стил. Стиловете са организирани в три категории: Светъл, Среден и Тъмен. За да изберете стил, докоснете двукратно екрана.
Показване на данните в диаграма
Можете да покажете данните във вашата таблица във формат на диаграма.
-
В работния лист плъзгайте един пръст по екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката.
-
Плъзгайте с един пръст около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Изключено, превключвател Още опции", и докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню на раздел", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".
-
Докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Раздел Вмъкване", и докоснете двукратно екрана.
-
Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете: "Меню Диаграма". Докоснете двукратно екрана. Чувате: "Диаграма".
-
Плъзгайте наляво или надясно, докато не чуете типа диаграма, който искате да изберете, например "Кръгова, меню". Натиснете екрана двукратно. Чувате името на избрания тип диаграма, например "Кръгова". Отваря се списъкът с типове на диаграма.
-
В списъка с типове диаграми плъзгайте надясно или наляво, за да прегледате списъка. Ще чуете имената на елементите от списъка, например "3D кръгова, елемент от списък". За да изберете тип на диаграма, докоснете двукратно екрана.
Диаграмата се генерира в работния лист.
Вж. също
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да организирате данните в таблица за по-бърз анализ. Тествахме го с "Разказвач" в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Таблиците ви позволяват лесно да филтрирате данни и да изчислявате общи суми.
Забележки:
-
Ако използвате "Разказвач" с Windows 10 Fall Creators Update, трябва да изключите режима на преглед, за да редактирате документи, електронни таблици или презентации с Microsoft 365 за уеб. За повече информация вижте Изключване на виртуалния режим или режима на преглед в екранни четци в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
-
Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.
-
Когато използвате Excel за уеб с екранен четец, превключете в режим на цял екран. Натиснете F11, за да включите и изключите режима на цял екран.
В тази тема
Създаване на таблица
-
В Excel за уеб изберете клетките, които искате да включите в таблицата. Клетките могат да бъдат празни или да съдържат данни.
-
Натиснете Ctrl+L, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на таблица. Чувате: "Създаване на таблица".
-
Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Моята таблица има заглавки, неотметнато квадратче за отметка", и след това направете едно от следните неща:
-
Ако избраният диапазон от клетки съдържа данни, които искате да покажете като заглавки на таблицата, натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка Моята таблица има заглавки .
-
Ако искате да използвате имената по подразбиране, които предоставя Excel (например "Колона1", "Колона2" и т.н.), не поставяйте отметка в квадратчето и продължете със следващата стъпка.
Забележка: Заглавките на таблиците са от голямо значение за целите на достъпността. Екранните четци използват информацията в заглавките за навигация, а смислените заглавия на колоните могат да помогнат на читателите да разберат данните по-добре.
-
-
Натискайте Tab, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете Enter.
-
Сега можете да въведете своите данни в таблицата. За да въведете или заместите данни в клетка, отидете до желаната клетка и въведете текста, числото или формулата.
Съвет: За да научите повече за добавянето или редактирането на данни, вижте Основни задачи при използване на екранен четец с Excel.
Добавяне на ред или колона в таблица
-
Придвижете се до реда, над който искате да добавите нов ред, или колоната отляво, от която искате да добавите нова колона.
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, H и след това I. Отваря се менюто Вмъкване и чувате: "Вмъкване на копираните клетки".
-
Направете едно от следните неща:
-
За да вмъкнете ред отгоре, натиснете A.
-
За да вмъкнете колона отляво, натиснете L.
-
Изтриване на ред или колона от таблица
-
Придвижете се до реда или колоната, които искате да изтриете.
-
Натиснете Alt+клавиша с емблемата на Windows, H и след това D. Отваря се менюто Изтриване и чувате: "Изтриване на редове на лист".
-
Направете едно от следните неща:
-
За да изтриете текущия ред, натиснете L.
-
За да изтриете текущата колона, натиснете M.
-
Вж. също
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel
Основни задачи с използване на екранен четец с Excel
Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
