Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Декоративна икона. Съдържание на екранен четец

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За основна помощ вижте началната страница на поддръжката от Microsoft или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel клавиатурата и екранен четец, за да сортирате и филтрирате таблици. Тествахме го с разказвача, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Сортирането на данните ви помага да организирате и да намирате желаните от вас данни бързо – за по-бърз анализ. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да сортирате или филтрирате данни в Excel, но да не използвате екранен четец? Вижте Сортиране на данни в таблица или Филтриране на данни в диапазон или таблица.

Забележки: 

В тази тема

Клавишни комбинации за сортиране и филтриране

Тази таблица показва клавишните комбинации за сортиране и филтриране

За да направите това

Натиснете

Изключване на падащото меню "Автофилтър" в заглавие на колона

Ctrl+Shift+L

Отваряне на падащото меню "Автофилтър" от заглавка на колона

Alt+клавиш със стрелка надолу

Сортиране от най-малко към най-голямо или от А до Я

Alt+A, S, A или Alt+стрелка надолу, S

Сортиране от най-голямо към най-малко или от Я до А

Alt+A, S, D или Alt+стрелка надолу, O

Отваряне на диалоговия прозорец "Сортиране"

Alt+A, S, S или Alt+H, S, U

Повторно прилагане на сортирането, след като сте променили данните

Ctrl+Alt+L или Alt+A, Y, 3

Филтриране по цвят

Alt+стрелка надолу, I

Филтриране по число или текст

Alt+стрелка надолу, F

Отваряне на диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Alt+H, O, I

Използване на функцията TRIM

Alt+M, T и след това преминете към TRIM с клавиша със стрелка надолу

Научете повече за сортирането в Excel

Можете да сортирате данните по текст (от А до Я или от Я до А), по числа (от най-малкото към най-голямото или от най-голямото към най-малкото) и по дати и часове (от най-старата към най-новата или от най-новата към най-старата) в една или повече колони. Можете също да сортирате по потребителски списък (като например "Голям", "Среден" и "Малък") или по формат, включително по цвят на клетка, по цвят на шрифт или по набор от икони. Повечето операции за сортиране са сортирания на колони, но можете да сортирате също и по редове.

Когато сортирате таблица, Excel запишете критериите, които сте използвали с работната книга, така че да можете да я прилагате отново всеки път, когато отворите работната книга. Това е особено важно за сортирания по много колони или за сортирания, които отнемат много време. Това обаче работи само за данни в таблица и не важи само за диапазон от клетки. Ако искате да запишете критерии за сортиране, така че да можете периодично да прилагате сортирането, когато отворите работна книга, добра идея е да използвате таблица.

Забележка: След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалния ред. Ако не сте записали файла след сортирането, можете да използвате отмяна (Ctrl+Z), за да се върнете.

Сортиране на текст в таблица или диапазон

Сортиране на текст в таблица

  1. Навигирайте до заглавния ред в таблицата с помощта на клавишите със стрелки. Когато сте в заглавния ред, ще чуете "Горен елемент" след местоположението на клетката.

  2. Натиснете стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до заглавката на колоната за данните, които искате да сортирате.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто за филтриране, и след това натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете: "Меню, Сортиране от А до Я, неотметнато елемент от менюто".

  4. Опциите, които се показват, зависят от вида на данните в колоната. Можете например да сортирате числови данни от най-малкото към най-голямото или най-голямото към най-малкото. Можете да сортирате буквено-цифрови данни от A до Z или от Я до А. Можете също да сортирате по цвят.

    Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите, и след това натиснете Enter, за да изберете опция. Ще чуете "Сортирано", последвано от избраната опция.

Сортиране на текст в диапазон

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделЪт Данни и с разказвача ще чуете: "Раздели на лентата, Избрани, Елемент на раздел Данни". С JAWS ще чуете: "Горна лента, поле Група, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Разделът с раздели на лентата е разширен, избран е разделът Данни".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред (Сортиране от А до Я), натиснете S и след това A.

    • За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред (Сортиране от Я до A), натиснете S и след това D.

Направете така, че при сортирането да се различават малки и главни букви

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+H, S, U. Отваря се диалоговият прозорец Сортиране и с разказвача ще чуете: "Бутон Сортиране, OK". С JAWS ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, бутон OK". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец сортиране". 

  3. Натиснете Alt+O, за да отворите диалоговия прозорец Опции за сортиране. С разказвача ще чуете: "Опции за сортиране. Неотметнато, квадратче за отметка "Малки и главни букви". С JAWS чувате: "Диалогов прозорец Опции за сортиране, квадратче за отметка С малки и главни букви, не е отметнато". С NVDA ще чуете: "Ориентация на диалоговия прозорец Опции за сортиране, квадратче за отметка С малки и главни букви, не е отметнато".

  4. Натиснете интервал, за да отметне квадратчето За малки и главни букви.

  5. Натиснете Enter. Диалоговият прозорец Опции за сортиране се затваря и с разказвача ще чуете: "Сортиране, бутон Опции". С JAWS ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец сортиране". 

  6. За да затворите диалоговия прозорец Сортиране и да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

  7. Сортиране на текст, както е обяснено в Сортиране на текст в диапазон.

Съвет: Ако сортирате колоната съдържа смес от числа и текст, можете да се наложи да форматирате всички като текст. В противен Excel първо сортира числата като числа и след това сортира текста. За да форматирате данните, натиснете Ctrl+интервал, за да изберете всички данни в колоната, и след това натиснете Alt+H, F, N. Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Избран, елемент на раздел Число", натискайте клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Текст". Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до бутона OK, и натиснете Enter.

Съвет: Когато импортирате или копирате данни от друго местоположение, преди данните може да има вмъкнати водещи интервали. Например името "Сю Лидман" може да бъде въведено като "(интервал)(интервал)Сю Лидман". Ако използвате екранен четец, може да не разберете за интервалите, защото JAWS не чете празните места в клетките. За да ви помогне да ги намерите, Excel поставя клетки, които имат водещи интервали в горната част на сортирана колона.

Сортиране на числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с числови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща числови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделЪт Данни и с разказвача ще чуете: "Раздели на лентата, Избрани, Елемент на раздел Данни". С JAWS ще чуете: "Горна лента, поле Група, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Разделът с раздели на лентата е разширен, избран е разделът Данни".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-малкото към най-голямото, натиснете S и след това A.

    • За да сортирате от най-голямото към най-малкото, натиснете S и след това D.

Проверка дали числата са съхранени като числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с числови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща числови данни, и след това натиснете Ctrl+интервал, за да изберете всички данни в колоната.

  2. Натиснете Alt+H, F, N. Отваря се диалоговият прозорец Форматиране на клетки и чувате: "Форматиране на клетки".

  3. За да се придвижите до раздела Число, използвайте клавиша със стрелка наляво (или натиснете Ctrl+Tab). С разказвача ще чуете: "Елемент на раздел Число". С JAWS ще чуете: "Раздел Число". С NVDA ще чуете: "Избран е раздел Число".

  4. Натиснете клавиша Tab. Отваря се списъкът Категория и чувате текущо избраната категория, като например "Общи" или "Дата".

  5. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Число".

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Цифри след десетичния знак", последвани от броя на използваните в момента цифри след десетичния знак. Ако искате да промените тази стойност, въведете новия брой цифри след десетичния знак. За да премахнете напълно десетичния знак, въведете 0.

  7. За да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки и да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете Enter.

Сортиране на дати и часове

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с дати или часове в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща дати или часове.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделЪт Данни и с разказвача ще чуете: "Раздели на лентата, Избрано, раздел Данни". С JAWS ще чуете: "Горна лента, поле Група, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Разделът с раздели на лентата е разширен, избран е разделът Данни".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-старите към най-новите, натиснете S и след това A.

    • За да сортирате от най-новите към най-старите, натиснете S и след това D.

    • За да приложите отново сортирането, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

Сортиране по повече от една колона

Може да искате да сортирате по повече от една колона или ред, когато имате данни, които искате да групирате по една и съща стойност в една колона или ред, и след това да сортирате друга колона или ред в тази група от равни стойности. Ако например имате колона "Отдел" и колона "Служител", можете да сортирате първо по "Отдел" (за да групирате заедно всички служители в един и същ отдел), след което това да сортирате по име (за да подредите по азбучен ред имената във всеки един отдел). Можете да сортирате по най-много 64 колони.

Забележка: За да се получат най-добри резултати, диапазонът от клетки, който сортирате, трябва да има заглавия на колоните. За да сортирате по редове, уверете се, че квадратчето за отметка Моята таблица има заглавия е изчистено в диалоговия прозорец Сортиране. Натиснете Alt+H, S, за да отворите диалоговия прозорец Сортиране, и натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отметнато, Моите данни имат заглавки" или "Неотметнато, Моите данни имат квадратче за отметка Заглавки". Ако трябва да изчистите квадратчето за отметка, натиснете интервал, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", и натиснете Enter, за да приложите промяната.

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до диапазон от клетки с две или повече колони с данни или до таблица с две или повече колони.

  2. Натиснете Alt+A, S, S. Отваря се диалоговият прозорец Сортиране и с разказвача ще чуете: "Бутон Сортиране, OK". С JAWS ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, бутон OK". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец сортиране". 

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите разкомпонента Колона: Сортиране по. Ще чуете: "Сортиране по", последвано от името на колоната, и след това "редактируемо разбядащо се поле". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете първата колона, която искате да сортирате.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите разкомпонента Сортиране на. Ще чуете: "Сортиране по, Стойности на клетки, раздалъчно поле, което може да се редактира". Ако не чуете "Стойности на клетки", натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не го направите.

  5. За да изберете как искате да сортирате стойностите на клетките, натискайте клавиша Tab, докато не намерите разкомпонента "Ред". Ще чуете: "Ред", последвано от текущо избраната опция, и след това "разредка, която може да се редактира". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от A до Я,Я до А,От най-малко до най-голямо илиОт най-голямо до най-малко.

  6. За да добавите друга колона за сортиране по, използвайте клавиша Tab, за да се придвижите до бутона Добавяне на ниво, натиснете Enter и след това повторете стъпки от три до пет.

    Забележка:  Разкомпонентът Сортиране по се нарича "След това по" за допълнителните колони.

  7. За да приложите отново сортирането на колона, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

    Забележка: Ctrl+Alt+L не прилага повторно сортиране на редове.

Съвети за проблеми при сортиране

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, направете следното:

  • Проверете дали стойностите, върнати от формулата, не са се променили. Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности могат да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай трябва да приложите сортирането повторно, за да получите актуални резултати.

  • Покажете редовете и колоните, преди да сортирате. Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Хубаво е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове.

  • Проверете езиковата настройка. Редът на сортиране се променя според езиковата настройка. Уверете се, че имате правилната езикова настройка в регионални Настройки регионални и езикови опции в контролния панел на вашия компютър.

  • Включете или изключете заглавния ред. Обикновено е най-добре да имате заглавен ред, когато сортирате колона, за да направите по-лесно разбирането на смисъла на данните. По подразбиране стойността в заглавието не се включва в операцията за сортиране. Понякога може да се наложи да включите или изключите заглавието, така че стойността в заглавието да е или да не е включена в операцията за сортиране.

  • За да изключите първия ред с данни от сортирането, тъй като това е заглавие на колона, натиснете Alt+H, S, U. В диалоговия прозорец Сортиране по избор поставете отметка в квадратчето Моите данни имат заглавки.

  • За да включите първия ред от данни в сортирането, тъй като не е заглавие на колона, натиснете Alt+H, S, U. В диалоговия прозорец Сортиране по избор изчистете отметката от квадратчето Моите данни имат заглавки.

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните си в таблица, Excel автоматично добавя падащо меню "Автофилтър" към всяка заглавка на колона. Може да отворите това меню, за да филтрирате бързо. За да премахнете падащото меню Автофилтър от заглавие на колона, изберете заглавката и след това натиснете Ctrl+Shift+L.

  1. В заглавката на таблицата на колоната, която искате да филтрирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се падащото меню Автофилтър и с разказвача ще чуете: "Меню". С JAWS ще чуете: "Контекстно меню". С NVDA ще чуете: "Неизвестно".

  2. В менюто Автофилтър, ако колоната има числа, използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до Филтри за числа, и натиснете Enter. Ако колоната има текстови записи, използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до Текстови филтри, и натиснете Enter. Отваря се подменюто и чувате: "Равно на".

  3. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Автофилтър по избор и чувате: "Автофилтър по избор".

  4. Въведете или изберете условията за филтриране.

    Например, за да покажете числа над определена сума, изберете По-голямо от или Равно на ислед това въведете номера, който имате предвид, в следващото раздалечено поле.

    За да филтрирате по две условия, въведете условията за филтриране и в двата набора разгресни полета за редактиране. За да са изпълнени и двете условия, натиснете Shift+A, за да изберете условието И. За да е изпълнено едно от условията, натиснете Shift+O, за да изберете условието Или.

  5. За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Филтриране на данни в диапазон

  1. Изберете клетките, които искате да филтрирате. Отидете до клетката, която искате да бъде горната лява клетка на селекцията, и след това задръжте натиснат клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелка надясно и надолу, за да разгънете избрания диапазон от клетки.

  2. Натиснете CTRL+SHIFT+L. Excel добавя падащо меню "Автофилтър" към първата клетка на всяка колона в диапазона.

  3. В заглавката на таблицата на колоната, която искате да филтрирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се падащото меню Автофилтър и с разказвача ще чуете: "Меню". С JAWS ще чуете: "Контекстно меню". С NVDA ще чуете: "Неизвестно".

  4. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и клавиша Tab. Използвайте интервал, за да изчистите или изберете квадратчето за отметка стойност на филтъра.

  5. Когато сте направили избора си, натиснете Enter, за да приложите филтъра.

За да изчистите филтъра и да премахнете падащите менюта автофилтър, изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl+Shift+L.

Вж. също

Използване на екранен четец за даване на заглавие на таблица в Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Използването на екранен четец за създаване на заглавки на колони в таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за Android с TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да сортирате и филтрирате таблици. Сортирането ви помага да организирате и анализирате данни. Филтрирането на данни е особено полезно, когато вашите работни листове съдържат големи количества данни.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец TalkBack на Android. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Сортиране на данни в Excel

Можете да сортирате текстови и числови данни в работен лист на Excel, за да ги подредите в определен ред, като например текстове от A до Я или Я до А, числа от най-малкото към най-голямото или най-голямото към най-малкото, както и дати и часове от по-ранни до по-ранни или по-ранни.

Забележка: След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалния ред.

  1. Докоснете някъде в Excel лист. TalkBack обявява коя е избраната клетка.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не влезете в колоната, която искате да сортирате. Докоснете двукратно екрана, за да активирате селекцията.

  3. Плъзгайте един пръст близо до горната част на екрана, докато не чуете "Още опции, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню tab", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".

  4. Ако не сте в раздела Начало, докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Начало, раздел", след което докоснете двукратно екрана.

  5. В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  6. Разгледайте списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Меню Сортиране и филтриране", след което докоснете двукратно екрана.

  7. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате буквено-цифрови данни от A до Z или от най-малкото към най-голямото, или за да сортирате дати и часове от по-рано на по-късен етап, плъзгайте надясно, докато не чуете "Сортиране възходящо, превключване", след което докоснете двукратно екрана.

    • За да сортирате буквено-цифрови данни от Я към А или от най-голямото към най-малкото, или за да сортирате дати и часове от по-късно на по-стара, плъзгайте надясно, докато не чуете "Сортиране низходящо, превключване", след което докоснете двукратно екрана.

  8. За да се върнете към работния лист, плъзгайте надясно, докато не чуете "Включване, превключване на още опции", след което докоснете двукратно екрана.

Сортиране на диапазон от клетки

Ако във вашата работна книга има празни клетки, можете първо да изберете диапазон и след това да го сортирате.

  1. Плъзгайте един пръст близо до горната част на екрана, докато не чуете "Още опции, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню tab", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".

  2. Ако не сте в раздела Начало, докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Начало, раздел", след което докоснете двукратно екрана.

  3. В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  4. Разгледайте списъка, като плъзнете с един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Избор на диапазон", и след това докоснете двукратно екрана.

  5. Отваря се диалоговият прозорец Избор на клетка или диапазон и фокусът е в полето за диапазон. Използвайте екранната клавиатура, за да въведете диапазона, който искате да изберете, като например A1:C15. Плъзнете пръста си около долния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Готово", и докоснете двукратно екрана. Сега диапазонът е избран.

  6. Плъзгайте един пръст близо до горната част на екрана, докато не чуете "Още опции, бутон", след което докоснете двукратно екрана.

  7. В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  8. Разгледайте списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана, докато не чуете "Меню Сортиране и филтриране", след което докоснете двукратно екрана.

  9. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате буквено-цифрови данни от A до Z или от най-малкото към най-голямото, или за да сортирате дати и часове от по-рано на по-късен етап, плъзгайте надясно, докато не чуете "Сортиране възходящо, превключване", след което докоснете двукратно екрана.

    • За да сортирате буквено-цифрови данни от Я към А или от най-голямото към най-малкото, или за да сортирате дати и часове от по-късно на по-стара, плъзгайте надясно, докато не чуете "Сортиране низходящо, превключване", след което докоснете двукратно екрана.

Форматиране на данни

Понякога може да се наложи да преформатират данните, за да получите правилния резултат при сортиране.

  1. Придвижете се до клетката или колоната, която искате да форматирате. Докоснете двукратно екрана, за да активирате селекцията.

  2. Плъзгайте един пръст близо до горната част на екрана, докато не чуете "Още опции, бутон", след което докоснете двукратно екрана. Ще чуете "Меню tab", последвано от текущо избрания раздел, например "Начало, избрано".

  3. Ако не сте в раздела Начало, докоснете двукратно екрана. Отваря се менюто на раздела. Плъзгайте надясно или наляво, докато не чуете "Начало, раздел", след което докоснете двукратно екрана.

  4. В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  5. Плъзгайте наляво, докато не чуете "Меню Формат на числата", след което докоснете двукратно екрана.

  6. Плъзгайте надясно, докато не чуете необходимия формат, след което докоснете двукратно екрана.

    Можете да избирате от следните формати: Общ, Число, Валута, Счетоводен, Дата, Час, Процент, Дроб, Научен, Текст и Специален.

Съвети за отстраняване на проблеми при сортиране

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, проверете следното:

  • Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности може да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай сортирайте отново, за да получите актуални резултати.

  • Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Добра идея е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове. За да видите, в работната книга Excel:

    1. Навигирайте до ред или колона, съседни на скрита колона или ред. TalkBack обявява: "Съседни на скрити клетки".

    2. Плъзнете пръста си до заглавката на колоната или наляво до номера на реда и след това докоснете двукратно екрана, за да изберете цялата колона или ред. Отваря се контекстното меню.

    3. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Показване, бутон", и докоснете двукратно екрана.

  • Проверете настройката на езиково-географската променлива на телефона. Сортирането на резултатите може да се различава в зависимост от настройката на езиково-географската променлива.

Филтриране на данни в таблица

  1. В Excel плъзнете с един пръст върху екрана, докато не чуете "Въвеждане на таблица", последвано от подробностите за таблицата и клетката.

  2. Плъзнете наляво или надясно, за да отидете на колоната, която искате да филтрирате, и докоснете двукратно екрана.

    Съвет: Ако чуете "Бутон Изрежи", плъзнете надолу и след това наляво, за да затворите контекстното меню. 

  3. Плъзнете пръста си около долната част на екрана в лентата на задачите, докато не чуете "Бутон Опции за филтриране", и докоснете двукратно екрана.

  4. Отваря се менюто Сортиране и филтриране. Плъзгайте надясно, докато не чуете "Бутон Филтриране на елементи", и докоснете двукратно екрана. Фокусът е в полето Търсене. Докоснете двукратно екрана, за да активирате полето Търсене и да изведете клавиатурата.

  5. Въведете критериите, с които искате да филтрирате.

  6. Когато сте готови, плъзнете пръста си около горната част на екрана, докато не чуете "Избери всички резултати, бутон", и направете едно от следните неща:

    • За да изберете всички резултати от търсенето, докоснете двукратно екрана.

    • За да прегледате резултатите от търсенето, плъзгайте надясно, докато не чуете резултата, който искате, и след това докоснете двукратно екрана. Можете да изберете няколко резултата от търсенето.

  7. Плъзгайте с един пръст в горния десен ъгъл на екрана, докато не чуете "Бутон Готово", и докоснете двукратно екрана.

    Менюто Сортиране и филтриране се затваря и се връщате към таблицата с приложените избрани критерии за филтриране.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройте устройството си да работи с достъпността в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за уеб с клавиатурата и екранен четец, за да поставите, сортирате и филтрирате данни в таблица. Тествахме го с разказвача в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но може да работи с други екранни четци и уеб браузъри, стига да следват често срещани стандарти и техники за достъпност. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Декоративна икона Имате нужда от инструкции как да филтрирате данни в Excel, но да не използвате екранен четец? Вижте Филтриране на данни в диапазон или таблица.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.

В тази тема

Поставяне на данни в таблица

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате.

  2. Натиснете Ctrl+L, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на таблица. Ще чуете: "Създаване на таблица".

  3. Ако вашата таблица не съдържа заглавки, натиснете Enter, след като отворите диалоговия прозорец Създаване на таблица. 

    Съвет: Ако вашата таблица не съдържа заглавки, Excel за уеб ги създава чрез вмъкване на текст в контейнер в първия ред. Текстът в контейнер по подразбиране е колона 1, колона 2, колона 3 и т.н. Можете да промените името на текста на заглавката, като щракнете върху него и въведете името, което искате.

  4. Ако таблицата ви съдържа заглавки, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Неотметнато квадратче за отметка Моята таблица има заглавки". Натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка, и след това натиснете Enter.

Сортиране на текст в таблица

  1. Навигирайте до заглавния ред в таблицата с помощта на клавишите със стрелки. Когато сте в заглавния ред, ще чуете "Горен елемент" след местоположението на клетката.

  2. Натиснете стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до заглавката на колоната за данните, които искате да сортирате.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто за филтриране, и след това натискайте клавиша Tab неколкократно, докато не чуете: "Меню, Сортиране от А до Я, неотметнато елемент от менюто".

  4. Опциите, които се показват, зависят от вида на данните в колоната. Можете например да сортирате числови данни от най-малкото към най-голямото или най-голямото към най-малкото. Можете да сортирате буквено-цифрови данни от A до Z или от Я до А. Можете също да сортирате по цвят. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите, и натиснете Enter, за да изберете опция. Ще чуете "Сортирано", последвано от избраната опция.

Сортиране на текст в диапазон

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+Windows клавиша с емблемата A. Отваря се разделЪт Данни и с разказвача ще чуете: "Раздели на лентата, Избрани, Елемент на раздел Данни". С JAWS ще чуете: "Горна лента, поле Група, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Разделът с раздели на лентата е разширен, избран е разделът Данни".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред (Сортиране от А до Я), натиснете S и след това A.

    • За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред (Сортиране от Я до A), натиснете S и след това D.

Филтриране на данни в таблица

  1. Изберете клетката със заглавката на колоната, която искате да филтрирате.

  2. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите падащото меню Филтриране и сортиране.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Текстови филтри" или "Филтри за номера", и след това натиснете Enter, за да получите достъп до подменюто. Ще чуете "Текстови филтри", ако колоната съдържа само текст или комбинация от текст и числа. Ще чуете "Филтри за числа", ако колоната съдържа само числа.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу в подменюто, докато не чуете името на филтъра, който искате да приложите към вашите данни, и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Потребителски филтър за всяка опция за филтриране. Когато се отвори диалоговият прозорец, ще чуете "Диалогов прозорец– потребителски филтър, фокусиран върху редактирането", и когато действието завърши, ще чуете: "Филтърът е приложен".

    Натиснете клавиша Tab, за да се придвижвате между полетата в диалоговия прозорец Филтър по избор, включително радио бутоните и/или.

  5. Изчистете приложен филтър, като първо изберете заглавката на колоната, която искате да възстановите. Ако например изберете клетка A1, натиснете Alt+стрелка надолу, за да разгънете падащото меню, и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Изчисти филтъра от колона 1". Натиснете Enter, за да направите избор. Когато действието завърши, ще чуете: "Не е приложен филтър". Ако сте преименували текста на заглавката в клетка A1, ще чуете името на заглавката вместо "Колона 1".

Филтриране на данни в диапазон

  1. Изберете клетките, които искате да филтрирате. Отидете до клетката, която искате да бъде горната лява клетка на селекцията, и след това задръжте натиснат клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелка надясно и надолу, за да разгънете избрания диапазон от клетки.

  2. Натиснете CTRL+SHIFT+L. Excel добавя падащо меню "Автофилтър" към първата клетка на всяка колона в диапазона.

  3. Изберете клетката с падащото меню Автофилтър. Натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се падащото меню Автофилтър и с разказвача ще чуете: "Меню". С JAWS ще чуете: "Контекстно меню". С NVDA ще чуете: "Неизвестно".

  4. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и клавиша Tab. Използвайте интервал, за да изчистите или изберете квадратчето за отметка стойност на филтъра.

  5. Когато сте направили избора си, натиснете Enter, за да приложите филтъра.

  6. За да изчистите филтъра и да премахнете падащите менюта автофилтър, изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl+Shift+L.

Опции за филтриране за таблици

Опции за числови филтри

  • Равно на – филтрира колоната, за да се покаже точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа освен точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.  

  • По-голямо от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-голяма от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.  

  • По-малко от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-малка от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър

  • Между – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа в определен числов диапазон. Въведете диапазона в двата предоставени диалогови прозореца Потребителски филтър

  • Първите 10 – филтрира колоната така, че да се покажат най-високите или най-ниските числови стойности или проценти. Ще чуете името на активната клетка и "Фокус върху редактиране на 10", когато се отвори диалоговият прозорец. Диалоговият прозорец показва по подразбиране първите 10 числа (наричани елементи), но можете да промените този брой на произволна стойност. За да филтрирате проценти вместо числа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Елементи", и след това натиснете Alt+стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Процент", след което натиснете Enter. За да филтрирате долните числа или процентите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Най-горният раздалечим разкод, който може да се редактира". Натиснете Alt+стрелка надолу. След това натиснете клавиша със стрелка надолу, за да изберете "Отдолу", след което натиснете Enter.

  • Над средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са над средната стойност на всички числа в колоната.

  • Под средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са под средната стойност на всички числа в колоната.

  • Потребителски филтър – използвайте тази опция, за да изберете филтъра, който искате да приложите към числовите данни от падащо меню. За да използвате тази опция, първо трябва да въведете в диалоговия прозорец числото, което искате да филтрирате. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Раздалък, който може да се редактира". Натиснете Alt+стрелка надолу, за да видите падащото меню. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете желания филтър, и след това натиснете Enter. Когато действието завърши, ще чуете: "Приложен е филтър".

Опции за текстови филтри

  • Равно на – филтрира данните в колоната, за да се покаже или скрие точният текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покаже всичко освен текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Започва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които започват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволен край.

  • Свършва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които завършват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволно начало.

  • Съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които включват точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които не включват текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Потребителски филтър – позволява ви да изберете филтъра, който искате да приложите към данните си, от падащото меню. За да използвате тази опция, първо трябва да въведете текста, който искате да филтрирате. След това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Раздалък, който може да се редактира". Натиснете Alt+стрелка надолу, за да видите падащото меню. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете желания филтър, и след това натиснете Enter. Когато действието завърши, ще чуете: "Приложен е филтър".

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Използване на екранен четец за създаване и избиране на диаграма в Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×