Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора със зрителни увреждания, които използват програма за екранен четец с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте началната страница на поддръжката на Office или Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel с клавиатурата си и екранен четец, за да сортирате и филтрирате таблици. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Сортирането на данните ви помага да организирате и да намирате желаните от вас данни бързо – за по-бърз анализ. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да сортирате или филтрирате данни в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте сортиране на данни в таблица или филтриране на данни в диапазон или таблица.

Забележки: 

В тази тема

Клавишни комбинации за сортиране и филтриране

Тази таблица показва клавишните комбинации за сортиране и филтриране

За да направите това

Натиснете

Изключване на падащото меню на автофилтър в заглавие на колона

Ctrl+Shift+L

Отваряне на падащото меню "Автофилтър" от заглавие на колона

Alt+клавиш със стрелка надолу

Сортиране от най-малко към най-голямо или от А до Я

Alt + A, S + A или ALT + стрелка надолу, S

Сортиране от най-голямо към най-малко или от Я до А

Alt + A, S + D или ALT + стрелка надолу, O

Отваряне на диалоговия прозорец "Сортиране".

Alt+A, S+S или Alt+H, S, U

Повторно прилагане на сортирането, след като сте променили данните

Ctrl+Alt+L (или Alt+A, Y+3)

Филтриране по цвят

Alt + стрелка надолу, I

Филтриране по число или текст

Alt + стрелка надолу, F

Отваряне на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки".

ALT + H, о, и

Използване на функцията TRIM

ALT + M, T и след това преминаване към изрязване с клавиша със стрелка надолу

Научете как се сортира в Excel

Можете да сортирате данните по текст (от А до Я или от Я до А), по числа (от най-малкото към най-голямото или от най-голямото към най-малкото) и по дати и часове (от най-старата към най-новата или от най-новата към най-старата) в една или повече колони. Можете също да сортирате по потребителски списък (като например "Голям", "Среден" и "Малък") или по формат, включително по цвят на клетка, по цвят на шрифт или по набор от икони. Повечето операции за сортиране са сортирания на колони, но можете да сортирате също и по редове.

Когато сортирате таблица, Excel записва критериите, които сте използвали с работната книга, така че да можете да го прилагате отново всеки път, когато отваряте работната книга. Това е особено важно за сортирания по много колони или за сортирания, които отнемат много време. Това обаче работи само за данни в таблица и не важи само за диапазон от клетки. Ако искате да запишете критерии за сортиране, така че да можете периодично да прилагате сортирането, когато отворите работна книга, добра идея е да използвате таблица.

Забележка: След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалната поръчка. Ако не сте записали файла след сортиране, можете да използвате Undo (Ctrl + Z), за да се върнете назад.

Сортиране на текст в таблица или диапазон

Сортиране на текст в таблица

  1. Придвижете се до заглавния ред в таблицата с помощта на клавишите със стрелки. Когато сте в заглавния ред, в разказвача чувате "елемент от заглавката" след местоположението на клетката.

  2. Натиснете клавиша със стрелка надясно или наляво, за да се придвижат до заглавката на колоната за данните, които искате да сортирате.

  3. Натиснете ALT + стрелка надолу, за да отворите менюто "Филтър", и след това натиснете клавиша TAB, за да отидете в менюто. В разказвача чувате: "меню, Сортирай от а до я, Неотметнат елемент от меню".

  4. Опциите, които се показват, зависят от вида на данните в колоната. Например можете да сортирате числови данни от най-малко към най-голямо или от най-голямо към най-малко. Може да сортирате буквено-цифрови данни от А до Я, от Я до А или по цвят.

    Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите, и натиснете клавиша ENTER, за да изберете опция. В разказвача чувате "сортирани", последвани от избраната опция.

Сортиране на текст в диапазон

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или в колона на таблицата, която съдържа буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделът " данни " и чувате: "горна лента, групово поле, раздел данни". В разказвача чувате: "раздели на лентата, избрани, елемент от раздел данни". Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред (сортиране от А до Я), натиснете S+A.

    • За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред (сортиране от Я до А), натиснете S+D.

Направете така, че при сортирането да се различават малки и главни букви

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или в колона на таблицата, която съдържа буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете ALT + H, S, U. Отваря се диалоговият прозорец сортиране и в разказвача ще чуете: "бутон сортиране, OK." В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец" Сортиране ", бутон OK.

  3. Натиснете ALT + O, за да отворите диалоговия прозорец Опции за сортиране . В разказвача чувате: "Опции за сортиране. Неотметнато, квадратче за отметка с малки и главни букви. " В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец" Опции за сортиране ", квадратче за отметка за малки и главни букви, не е отметнато.

  4. Натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка с малки и главни букви .

  5. Натиснете Enter. В диалоговия прозорец Опции за сортиране се затваря и в разказвача ще чуете: "бутон сортиране, опции". В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец ' ' сортиране ' '.

  6. За да затворите диалоговия прозорец сортиране и да приложите промените, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете клавиша ENTER.

  7. Сортиране на текст, както е обяснено в сортиране на текст в диапазон.

Съвет: Ако сортирате колоната съдържа смес от числа и текст, можете да се наложи да форматирате всички като текст. В противен случай Excel сортира числата като числа първо и след това сортира текста. За да форматирате данните, натиснете CTRL + ИНТЕРВАЛ, за да изберете всички данни в колоната, и след това натиснете ALT + H, F, N. натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "избрано, елемент от раздел число", натискайте клавиша TAB веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "текст". Натиснете клавиша TAB веднъж, за да отидете на бутона OK , и натиснете клавиша ENTER.

Съвети: 

  • Когато импортирате или копирате данни от друго местоположение, преди данните може да има вмъкнати водещи интервали. Например името "Надежда Гинчева" може да бъде въведено като "(интервал)(интервал)Надежда Гинчева".

  • Ако използвате екранен четец, може да не разберете за интервалите, защото JAWS не чете празните места в клетките.

  • За да ви помогне да ги намерите, Excel поставя клетките, които имат водещи интервали в началото на сортираната колона.

Сортиране на числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до колона с числови данни в диапазон от клетки или в колона на таблицата, която съдържа числови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се Разделът данни и в разказвача ще чуете: "раздели на лентата, избрани, елемент от раздел данни". В JAWS ще чуете: "горна лента, групово поле, раздел данни." Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-малко към най-голямо, натиснете S+A.

    • За да сортирате от най-голямо към най-малко, натиснете S+D.

Проверка дали числата са съхранени като числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до колона с числови данни в диапазон от клетки или в колона на таблицата, която съдържа числови данни, и след това натиснете CTRL + ИНТЕРВАЛ, за да изберете всички данни в колоната.

  2. Натиснете Alt+H, F+N. Отваря се диалоговият прозорец Форматиране на клетки и в разказвача ще чуете: "Форматиране на клетки". В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец ' ' форматиране на клетки ' '.

  3. За да преминете към раздела число , използвайте клавиша със стрелка наляво (или натиснете CTRL + TAB). В разказвача ще чуете: "елемент на раздел" число ". В JAWS ще чуете: "раздел" число ".

  4. Натиснете клавиша Tab. Отваря се списъкът със категории и чувате избраната в момента категория, като например "Общи" или "дата".

  5. Натискайте клавиша със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "число".

  6. Натиснете клавиша Tab. В разказвача чувате "цифри след десетичния знак", последвани от броя на цифрите след десетичния знак, който се използва в момента. Ако искате да промените тази стойност, въведете новия брой цифри след десетичния знак. За да се премахнат напълно десетичните знаци, въведете 0.

  7. За да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки и да приложите промените, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "бутон OK", след което натиснете клавиша ENTER.

Сортиране на дати и часове

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до колона с дати или часове в диапазон от клетки или в колона на таблица, която съдържа дати или часове.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се Разделът данни и в разказвача чувате: "раздели на лентата, избрани, раздел данни". В JAWS ще чуете: "горна лента, групово поле, раздел данни." В направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-стари към най-нови, натиснете S+A.

    • За да сортирате от най-нови към най-стари, натиснете S+D.

    • За да приложите отново сортирането, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

Сортиране по повече от една колона

Може да поискате да сортирате по повече от една колона или един ред, когато имате данни, които искате да групирате по една и съща стойност в една колона или ред в тази група от равни стойности. Ако например имате колони "Отдел" и "Служител", можете първо да сортирате по "Отдел" (за да групирате заедно всички служители в един и същ отдел), а след това да сортирате по име (за да подредите имената по азбучен ред в рамките на всеки отдел). Можете да сортирате по най-много 64 колони.

Забележка: За най-добри резултати диапазонът от клетки, който сортирате, трябва да има заглавия на колоните. За да сортирате по редове, уверете се, че квадратчето моята таблица има заглавия е изчистено в диалоговия прозорец сортиране . Натиснете ALT + H, S, за да отворите диалоговия прозорец " сортиране ", и натиснете клавиша TAB, докато не чуете: "отметнато, моите данни имат заглавки" или "неотметнато, в квадратчето за отметка моите данни имат заглавки". Ако трябва да изчистите отметката от квадратчето, натиснете интервал, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "OK, бутон", след което натиснете ENTER, за да приложите промяната.

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да се придвижите до диапазон от клетки с две или повече колони с данни или в таблица с две или повече колони.

  2. Натиснете Alt+A, S+S. Отваря се диалоговият прозорец сортиране и в разказвача ще чуете: "бутон сортиране, OK." В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец" Сортиране ", бутон OK.

  3. Натискайте клавиша TAB, докато не намерите колоната: Сортирай по разгъващ се списък. В разказвача чувате "сортиране по, <име на колона>, редактируемо разгъващо се поле." Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете първата колона, която искате да сортирате.

  4. Натискайте клавиша TAB, докато не намерите разгъващ се списък. В разказвача чувате "Сортирай, стойности на клетки, редактируемо разгъващо се поле." Ако не чувате "стойности на клетка", натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не го направите.

  5. За да изберете как искате да сортирате стойностите в клетките, натискайте клавиша TAB, докато не намерите полето за разгъване на поръчката . В разказвача чувате "поръчка, <текущо избраната опция>, редактируемо разгъващо се поле." Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от а до я, от я до а, отнай-малко към най-голямоили от най-голямо към най-малко.

  6. За да добавите друга колона, по която да сортирате, използвайте клавиша TAB, за да се придвижите до бутона Добави ниво , натиснете ENTER и след това повторете стъпките от три до пет.

    Забележка: Списъчното поле сортиране по разгъващ се списък се нарича по-нататък за допълнителни колони.

  7. За да приложите отново сортирането на колона, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

    Забележка: Ctrl + Alt + L не прилага повторно сортиране по ред.

Съвети за проблеми при сортиране

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, направете следното:

  • Проверете дали стойностите, върнати от формулата, не са се променили. Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности могат да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай трябва да приложите сортирането повторно, за да получите актуални резултати.

  • Покажете редовете и колоните, преди да сортирате. Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Хубаво е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове.

  • Проверете езиковата настройка. Редът на сортиране се променя според езиковата настройка. Уверете се, че имате правилната настройка за езикова променлива в регионалните настройки или регионалните и езиковите опции в контролния панел на компютъра си.

  • Включете или изключете заглавния ред. Обикновено е най-добре да имате заглавен ред, когато сортирате колона, за да направите по-лесно разбирането на смисъла на данните. По подразбиране стойността в заглавието не се включва в операцията за сортиране. Понякога може да се наложи да включите или изключите заглавието, така че стойността в заглавието да се включи или да не се включи в сортирането.

  • За да изключите първия ред с данни от сортирането, защото това е заглавие на колона, натиснете ALT + H, S, U. В диалоговия прозорец сортиране по избор изберете квадратчето за отметка моите данни имат заглавки .

  • За да включите първия ред с данни в сортирането, защото не е заглавка на колона, натиснете ALT + H, S, U. В диалоговия прозорец сортиране по избор изчистете квадратчето за отметка моите данни имат заглавки .

Филтриране на данни в таблица

Когато поставяте данните в таблица, Excel автоматично добавя падащо меню " Автофилтриране " към всяко заглавие на колона. Може да отворите това меню, за да филтрирате бързо. За да премахнете падащото меню за Автофилтриране от заглавие на колона, изберете заглавката и след това натиснете CTRL + SHIFT + L.

  1. В заглавката на таблицата за колоната, която искате да филтрирате, натиснете ALT + стрелка надолу. Падащо меню " Автофилтриране " се отваря и в разказвача ще чуете: "меню". В JAWS чувате: "контекстно меню".

  2. В менюто " Автофилтриране ", ако колоната има числа, използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижат към филтри на числа , и натиснете клавиша ENTER. Ако колоната съдържа текстови елементи, преминете към Текстови филтри и натиснете клавиша Enter. Отваря се подменюто, и ще чуете "Е равно на".

  3. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Потребителски автофилтър и в разказвача ще чуете: "Потребителски автофилтър." В JAWS ще чуете: "диалогов прозорец ' ' Потребителски автофилтър ' '.

  4. Въведете или изберете условията за филтриране.

    Например за да покажете числа над определена величина, изберете По-голямо или равно на и след това въведете в съседния разгъващ се списък числото, което имате предвид.

    За да филтрирате по две условия, въведете условията за филтриране в двата набора редактируеми разгъващи се списъци и изберете И, за да бъдат изпълнени и двете условия, или изберете Или, за да е изпълнено кое да е от условията.

  5. За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша TAB, докато не намерите бутона " OK ", след което натиснете клавиша ENTER.

Филтриране на данни в диапазон

  1. Изберете клетките, които искате да филтрирате. Придвижете се до клетката, която искате да бъде горната лява клетка на селекцията, и след това задръжте натиснат клавиша SHIFT и използвайте клавишите със стрелка надясно и надолу, за да разгънете избрания диапазон от клетки.

  2. Натиснете CTRL+SHIFT+L. Excel Добавяне на падащо меню за Автофилтриране към първата клетка на всяка колона в диапазона.

  3. Изберете клетката с падащото меню Автофилтриране. Натиснете ALT + стрелка надолу. Падащо меню " Автофилтриране " се отваря и в разказвача ще чуете: "меню". В JAWS чувате: "контекстно меню".

  4. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и клавиша Tab. Използвайте интервал, за да изчистите или отметнете квадратчето стойност на филтъра.

  5. Когато направите избора си, натиснете клавиша ENTER, за да приложите филтъра.

За да изчистите филтъра и да премахнете падащите менюта за Автофилтриране , изберете произволна клетка в диапазона и натиснете CTRL + SHIFT + L.

Вж. също

Използване на екранен четец за даване на заглавие на таблица в Excel

Използването на екранен четец за създаване на заглавки на колони в таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за Android с TalkBack – вградения екранен четец за Android, за да сортирате и филтрирате таблици. Сортирането ви помага да организирате и анализирате данни. Филтрирането на данни е особено полезно, когато вашите работни листове съдържат големи количества данни.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

В тази тема

Сортиране на данни в Excel

Можете да сортирате текстови и числени данни в работен лист на Excel, за да ги подредите в определен ред, като например от А до Я или от Я до А – за текст, от най-малко към най-голямо число, както и от по-ранни към по-късни или от по-късни към по-ранни – за дати и часове.

Забележка: След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалната поръчка.

  1. Докоснете някъде в листа на Excel. TalkBack обявява коя е избраната клетка.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не влезете в колоната, която искате да сортирате. Докоснете двукратно, за да активирате селекцията.

  3. За да прегледате чрез докосване, бавно плъзгайте един пръст около горната част на екрана, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Още опции". Сега фокусът е върху бутона и можете да вдигнете пръста си.

  4. Докоснете двукратно върху екрана, за да активирате бутона. TalkBack произнася: "Меню Раздел, избрано е Начало". В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  5. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

  6. Когато TalkBack обяви "Меню Сортиране и филтриране", вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  7. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

    • Изберете Сортирай възходящо, за да сортирате буквено-цифрови данни, от А до Я или от най-малкото към най-голямото или за да сортирате дати и часове от по-ранни към по-късни. TalkBack съобщава: "Сортирай възходящо, не е отметнат превключвател."

    • Изберете Сортирай низходящо, за да сортирате буквено-цифрови данни, от Я до А или от най-голямото към най-малкото или за да сортирате дати и часове от по-късни към по-ранни. Talkback съобщава: "Сортирай Низходящо, не отметнато превключвател."

    Когато намерите желаната опция, вдигнете пръста си, след което Докоснете двукратно. Елементите се подреждат в съответствие с нея.

  8. За да се върнете в работния лист, плъзнете надясно, докато не чуете: "отметнато още опции за превключвател". Бутонът още опции е избран, Докоснете двукратно, за да го активирате.

Сортиране на диапазон от клетки

Ако във вашата работна книга има празни клетки, можете първо да изберете диапазон и след това да го сортирате.

  1. В работната книга бавно плъзнете един пръст около горната част на екрана, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Още опции". Сега фокусът е върху бутона и можете да вдигнете пръста си.

  2. Докоснете двукратно върху екрана, за да активирате бутона. TalkBack произнася: "Меню Раздел, избрано е Начало".

  3. В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  4. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

  5. Когато TalkBack обяви "Избор на диапазон", вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  6. Отваря се диалоговият прозорец Изберете клетка или диапазон и фокусът е в полето на диапазона. Въведете диапазона, който искате да изберете, като например "A1:C15". Плъзнете пръста си върху екрана, докато не чуете TalkBack да произнася "Бутон OK". Вдигнете пръста си и докоснете двукратно. Сега диапазонът е избран.

  7. Плъзнете един пръст около горната част на екрана, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Още опции". Вдигнете пръста си и докоснете двукратно, за да активирате бутона.

  8. Можете да прегледате списъка в долната част на екрана, като плъзнете един пръст. Когато TalkBack произнесе "Меню Сортиране и филтриране", вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  9. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

    • Изберете Сортирай възходящо, за да сортирате буквено-цифрови данни, от А до Я или от най-малкото към най-голямото или за да сортирате дати и часове от по-ранни към по-късни. TalkBack съобщава: "Сортирай възходящо, не е отметнат превключвател."

    • Изберете Сортирай низходящо, за да сортирате буквено-цифрови данни, от Я до А или от най-голямото към най-малкото или за да сортирате дати и часове от по-късни към по-ранни. Talkback съобщава: "Сортирай Низходящо, не отметнато превключвател."

    Когато намерите желаната опция, вдигнете пръста си, след което Докоснете двукратно. Елементите се подреждат в съответствие с нея.

Форматиране на данни

Понякога може да се наложи да форматирате отново данните, за да получите правилни резултати при сортиране.

  1. Придвижете се до клетката или колоната, която искате да форматирате. Докоснете двукратно, за да активирате селекцията.

  2. За да прегледате чрез докосване, бавно плъзгайте един пръст около горната част на екрана, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Още опции". Сега фокусът е върху бутона и можете да вдигнете пръста си.

  3. Докоснете двукратно върху екрана, за да активирате бутона. TalkBack произнася: "Меню Раздел, избрано е Начало". В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста, за да превъртите надолу в списъка.

  4. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

  5. Когато TalkBack произнесе: "Меню Формат на числата", вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  6. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

    Можете да избирате от следните формати: Общ, Число, Валута, Счетоводен, Дата, Час, Процент, Дроб, Научен, Текст и Специален. Когато намерите формата, който искате да използвате, вдигнете пръста си и докоснете двукратно, за да го приложите.

Съвети за отстраняване на проблеми при сортиране

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, проверете следното:

  • Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности може да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай сортирайте отново, за да получите актуални резултати.

  • Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Добра идея е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове. За да ги покажете, в работната книга на Excel:

    1. Навигирайте до ред или колона, съседни на скрита колона или ред. TalkBack съобщава: "съседни на скрити клетки."

    2. Плъзнете пръста си, за да преминете нагоре към заглавката на колоната, или наляво – към номера на реда, и вдигнете пръста си. Докоснете двукратно, за да изберете цялата колона или ред.

    3. Докоснете двукратно отново, за да отворите менюто.

    4. Плъзгайте надясно, докато не чуете: "Бутон Покажи". Докоснете двукратно, за да покажете. TalkBack обявява текущото ви местоположение в работната книга и колоната или редът вече не са скрити.

  • Проверете настройката на езиково-географската променлива на телефона. Сортирането на резултатите може да се различава в зависимост от настройката на езиково-географската променлива.

Филтриране на данни в таблица

Чрез вмъкване на данни в таблица в Excel можете да използвате филтри, за да намирате бързо стойностите, които отговарят на вашите критерии.

  1. В Excel плъзгайте пръста си върху екрана, докато не стигнете до таблицата. TalkBack обявява коя е избраната клетка.

  2. Плъзгайте наляво или надясно, докато не влезете в заглавието на колоната, която искате да филтрирате. Можете също да плъзнете пръста си около екрана, за да намерите заглавието.

  3. Бавно плъзнете един пръст около горната част на екрана, докато TalkBack не произнесе: "Бутон Още опции". Сега фокусът е върху бутона и можете да вдигнете пръста си.

  4. Докоснете двукратно върху екрана, за да активирате бутона. TalkBack произнася: "Меню Раздел, избрано е Начало". В долната част на екрана плъзнете нагоре с два пръста няколко пъти, докато не стигнете до края на списъка. TalkBack издава звук, когато плъзгате, и остава тих, когато стигнете края на списъка.

  5. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си.

  6. Когато TalkBack обяви "Меню Сортиране и филтриране", вдигнете пръста си и докоснете двукратно екрана.

  7. Можете да прегледате списъка, като плъзнете един пръст в долната част на екрана. TalkBack обявява елементите от списъка, като плъзгате пръста си. Когато стигнете до бутона Покажи филтъра, вдигнете пръста си и Докоснете двукратно.

  8. За да се върнете в работния лист, плъзгайте пръст върху горната част на екрана, докато не чуете TalkBack да произнася заглавието на таблицата.

  9. Плъзнете веднъж надясно, за да стигнете до бутона за филтриране. TalkBack съобщава местоположението, като например: "Колона нула, ред нула заглавие, не е приложен филтър". Плъзнете наляво, за да преминете към следващия елемент. TalkBack съобщава: "приложен е филтър". Вдигнете пръста си и докоснете двукратно.

  10. Отваря се менюто сортиране и филтриране . Плъзгайте надясно, докато TalkBack не произнесе "бутон филтърни елементи", след което Докоснете двукратно екрана. Фокусът е върху полето за търсене. Докоснете двукратно, за да активирате полето за търсене, и за да изведете клавиатурата в долната част на екрана.

  11. Плъзгайте пръста си по екранната клавиатура, за да въведете критериите, по които искате да филтрирате.

  12. Когато сте готови, плъзгайте пръста си върху горната част на екрана, докато не чуете TalkBack да произнася правилните критерии. Вдигнете пръста си и докоснете двукратно, за да изберете.

  13. Плъзгайте пръста си върху екрана, докато TalkBack не произнесе бутона Готово (в горния десен ъгъл). Вдигнете пръста си и докоснете двукратно.

  14. Менюто Филтриране на елементи се затваря и ще се върнете към таблицата, където сега е приложен критерият за филтър.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване на таблица в работен лист на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Използвайте Excel за Windows Phone 10 с външна клавиатура и разказвача – вградения екранен четец на Windows, за да правите и филтрирате данни в диапазон или таблица. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Забележки: 

В тази тема

Филтриране на данни в диапазон

  1. Изберете диапазона от данните, които искате да филтрирате.

  2. Натиснете CTRL + SHIFT + L, за да разположите стрелката за падащото меню филтър и сортиране в първия ред на всяка колона, която сте избрали. След като се появи стрелката за падащото меню, чувате буквата на колоната и номера на реда на активната клетка и "Не е приложен филтър".

  3. Процесът на филтриране на данните ви варира в зависимост от състоянието на заглавките в документа:

    • Ако всяка колона, която сте избрали, съдържа текст в заглавката, преминете към първата стъпка от филтрирането на данни в секция на таблица по-долу, за да филтрирате данните.

    • Ако колоните, които сте избрали, не съдържат текст на заглавка, трябва първо да поставите данните в таблица, преди да използвате менюто Филтриране и сортиране, за да филтрирате данните във всяка колона.

    Забележка: Ако данните, които сте избрали, не съдържат заглавки и не ги поставите в таблица, първата клетка на всяка колона се третира като заглавка и филтърът не включва данните в тези клетки.

Поставяне на данни в таблица

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате.

  2. Натиснете Ctrl+L, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на таблица. Ще чуете "Създаване на таблица" и диапазона от клетки, който сте избрали. Уверете се, че диапазонът от избраните клетки е правилен.

  3. Процесът на поставяне на данните ви зависи от състоянието на заглавките в документа:

    • Ако вашите данни нямат заглавки, просто натиснете Enter след отварянето на диалоговия прозорец Създаване на таблица, за да поставите данните си.

    • Ако данните ви имат заглавки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "Изчисти отметката в таблицата ми има заглавки". Натиснете клавиша интервал, за да отметнете квадратчето, след което натиснете Enter, за да поставите данните.

    Забележка: Ако една таблица няма заглавки, Excel за Windows Phone 10 ги създава, като вмъква текст в контейнер в първия ред. Текстът контейнер по подразбиране е "Колона 1", "Колона 2", "Колона 3" и т.н. Променете името на текста на заглавката, като използвате клавишите със стрелки, за да преминете към съответната клетка, и въведете новото име на заглавката.

Филтриране на данни в таблица

  1. Изберете клетката със заглавката на колоната, която искате да филтрирате. Ще чуете буквата на колона, номера на ред, "избрана, може да се редактира", съдържанието на клетката, "няма приложен филтър, елемент от менюто".

  2. Натиснете ALT + клавиша със стрелка надолу, за да се покаже падащото меню филтриране и сортиране . Можете също да изберете стрелката в десния ъгъл на клетката със заглавката за достъп до менюто. Ще чуете "Контрола по избор", когато се отвори менюто.

  3. П рес клавиша със стрелка надолу в подменюто, докато не чуете филтъра, който искате да приложите към данните, след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Потребителски филтър с опции за филтриране. Натиснете клавиша TAB, за да се придвижат между полетата в диалоговия прозорец потребителски филтър .

  4. За да филтрирате данните, натискайте клавиша със стрелка надолу в менюто филтриране и сортиране , докато не чуете "филтри за текст" или "числови филтри". Ако данните в активната колона съдържат само текст или комбинация от текст и числа, в менюто е налична опция Текстови филтри. Ако данните в колоната съдържат само числа, вместо това в менюто има опция Числови филтри. Можете също да изберете Филтриране по цвят или Сортиране по цвят, ако данните, които искате да сортирате или филтрирате, съдържат цветен шрифт или ако клетките се отличават с различни цветове. Отваря се подменю, щом направите избора си.

    Забележка: За да сортирате данни в колона по азбучен ред, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Сортиране от а до я", след което натиснете клавиша ENTER. Можете да сортирате данните по азбучен ред, като натискате клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Сортиране от я до а", след което натиснете клавиша ENTER. Имате възможност да сортирате по азбучен ред, ако активната колона съдържа само текст или комбинация от текст и числа. За да сортирате данни от числови колони във възходящ ред, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "най-малко към най-голямо", след което натиснете клавиша ENTER. Сортирайте числови данни в низходящ ред, като натискате клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "от най-голямо към най-малко", след което натиснете клавиша ENTER. Можете да сортирате по цифров начин, ако активната колона съдържа само числа.

Опции за филтриране за таблици

Опции за текстови филтри

  • Равно на – филтрира данните в колоната, за да се покаже или скрие точният текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покаже всичко освен текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Започва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които започват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволен край.

  • Свършва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които завършват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволно начало.

  • Съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които включват точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които не включват текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Потребителски филтър – позволява ви да изберете филтъра, който искате да приложите към данните от падащо меню. За да използвате тази опция, първо трябва да въведете текста, който искате да филтрирате. След това натискайте Tab, докато не чуете "Редактируем разгъващ се списък". Натиснете ALT + клавиша със стрелка надолу, за да видите падащото меню. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете желания филтър, след което натиснете клавиша ENTER. Ще чуете "Приложен е филтър", след като действието завърши.

Опции за числови филтри

  • Равно на – филтрира колоната, за да се покаже точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа освен точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър

  • По-голямо от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-голяма от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър

  • По-малко от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-малка от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Между – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа в определен числов диапазон. Въведете диапазона в двата предоставени диалогови прозореца Потребителски филтър.

  • Първите 10 – филтрира колоната така, че да се покажат най-високите или най-ниските числови стойности или проценти. Ще чуете името на активната клетка и "Фокус върху редактиране на 10", когато се отвори диалоговият прозорец. Диалоговият прозорец показва по подразбиране първите 10 числа (наричани елементи), но можете да промените този брой на произволна стойност. За да филтрирате проценти вместо числа, Натискайте TAB, докато не чуете "елементи", след което натиснете ALT + стрелка надолу. Натиснете стрелка надолу. Когато чуете "Процент", натиснете клавиша Enter. За да филтрирате последните числа или проценти, натискайте Tab, докато не чуете "Редактируем разгъващ се списък Горе". Натиснете ALT + стрелка надолу. След това натиснете клавиша с долна стрелка, за да изберете "отдолу", след което натиснете клавиша ENTER.

  • Над средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са над средната стойност на всички числа в колоната.

  • Под средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са под средната стойност на всички числа в колоната.

  • Филтриране по цвят на шрифта – филтрира активната колона така, че да се покаже цветът на шрифт, който изберете от подменюто. Когато се отвори менюто, веднага ще чуете RGB стойността на първия цвят на шрифта във вашата колоната. Натиснете ENTER, за да изберете този цвят, или натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете RGB стойността на желания от вас цвят.

  • Филтриране по цвят на клетка – филтрира активната колона така, че да се покаже цветът на клетка, който изберете от подменюто. Когато се отвори менюто, веднага ще чуете RGB стойността на първия цвят на клетка във вашата колоната. Натиснете ENTER, за да изберете този цвят, или натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете RGB стойността на желания от вас цвят.

  • Автоматично – филтрира активната колона така, че да се покажат клетките, съдържащи цвета на шрифта по подразбиране на Excel – черно.

  • Без запълване – филтрира активната колона така, че да се покажат клетките без цвят. Тези клетки се отличават с бял фон и черен шрифт – настройката на Excel по подразбиране.

Опции за сортиране по цвят

  • Сортиране по цвят на клетка – сортира активната колона по цвят на клетка. Тази опция поставя в колоната първо клетките с цвета, който изберете от подменюто.

  • Сортиране по цвят на шрифт – сортира активната колона по цвят на шрифт. Тази опция поставя в колоната първо клетките с цвета на шрифта, който изберете.

  • Автоматично – поставя в колоната първо клетките с цвета на шрифта по подразбиране на Excel – черно.

  • Сортиране по избор – използвайте тази опция, за да сортирате данни по желания от вас начин. Например можете да сортирате първо по азбучен ред, а после по числова стойност, след това по цвят на шрифта, а след това по цвят на клетка.

Вж. също

Използване на екранен четец за печат в работна книга на Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Използвайте Excel за уеб с клавиатурата си и екранен четец, за да разположите и филтрирате данни в таблица. Тествахме го с разказвач, JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, стига те да следват общи стандарти и техники за достъпност. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Декоративна икона ви трябват инструкции как да филтрирате данни в Excel, но не и с помощта на екранен четец? Вижте филтриране на данни в диапазон или таблица.

Забележки: 

  • Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.

  • За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft Office.

  • Когато използвате Excel за уеб, ви препоръчваме да използвате уеб браузъра Microsoft Edge. Тъй като Excel за уеб се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Например ще използвате Ctrl+F6 вместо F6 за влизане в командите и излизане от тях. Освен това, често срещани клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Excel за уеб.

В тази тема

Поставяне на данни в таблица

  1. Изберете данните, които искате да филтрирате.

  2. Натиснете Ctrl+L, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на таблица. Трябва да чуете "Диалогов прозорец Създаване на таблица с фокус върху бутона OK".

  3. Ако вашата таблица не съдържа заглавки, просто натиснете Enter след отварянето на диалоговия прозорец Създаване на таблица.

  4. Ако вашата таблица има заглавки, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "махнете отметката от моята таблица има заглавки". Натиснете клавиша интервал, за да отметнете квадратчето, след което натиснете Enter.

    Ако вашата таблица не съдържа заглавки, Excel за уеб ги създава, като вмъква текст в контейнер в първия ред. Текстът контейнер по подразбиране е "Колона 1", "Колона 2", "Колона 3" и т.н. Променете името на текста на заглавката, като щракнете върху него и въведете името, което искате.

Филтриране на данни в таблица

  1. Изберете клетката със заглавката на колоната, която искате да филтрирате.

  2. Натиснете ALT + клавиша със стрелка надолу, за да отворите падащото меню филтриране и сортиране . Можете също да изберете стрелката отдясно на клетката със заглавката за достъп до менюто.

  3. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "филтри за текст" или "числови филтри", след което натиснете клавиша ENTER, за да отворите подменюто. Ще чуете "Текстови филтри", ако колоната съдържа само текст или комбинация от текст и числа. Ще чуете "Числови филтри", ако колоната съдържа само числа.

  4. Натискайте клавиша със стрелка надолу в подменюто, докато не чуете името на филтъра, който искате да приложите към данните, след което натиснете клавиша ENTER. Отваря се диалоговият прозорец Потребителски филтър за всяка опция за филтриране. Ще чуете "Диалогов прозорец Потребителски филтър с фокус върху Редактиране", когато се отвори диалоговият прозорец, и ще чуете "Приложен е филтър", щом завърши действието.

    Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между полетата в диалоговия прозорец Потребителски филтър, включително радио бутоните И/Или.

  5. Изчистете приложен филтър, като първо изберете заглавката на колоната, която искате да възстановите. Ако изберете клетка a1, например натиснете ALT + стрелка надолу, за да се покаже падащото меню, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Изчисти филтъра от колона 1." Натиснете Enter. Ще чуете "Не е приложен филтър", след като действието завърши. Ако сте преименували текста на заглавката в клетка A1, ще чуете името на заглавката вместо "Колона 1".

Опции за филтриране за таблици

Опции за числови филтри

  • Равно на – филтрира колоната, за да се покаже точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа освен точното число, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.  

  • По-голямо от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-голяма от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.  

  • По-малко от – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа със стойност, която е по-малка от числото, което въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър

  • Между – филтрира колоната така, че да се покажат всички числа в определен числов диапазон. Въведете диапазона в двата предоставени диалогови прозореца Потребителски филтър

  • Първите 10 – филтрира колоната така, че да се покажат най-високите или най-ниските числови стойности или проценти. Ще чуете името на активната клетка и "Фокус върху редактиране на 10", когато се отвори диалоговият прозорец. Диалоговият прозорец показва по подразбиране първите 10 числа (наричани елементи), но можете да промените този брой на произволна стойност. За да филтрирате проценти вместо числа, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "елементи", след което натиснете ALT + стрелка надолу. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "процент", след което натиснете клавиша ENTER. За да филтрирате долни числа или проценти, натискайте клавиша TAB, докато не чуете "горен редактируем разгъващ се списък". Натиснете ALT + стрелка надолу. След това натиснете клавиша с долна стрелка, за да изберете "отдолу", след което натиснете клавиша ENTER.

  • Над средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са над средната стойност на всички числа в колоната.

  • Под средното – филтрира колоната така, че да се покажат числата, които са под средната стойност на всички числа в колоната.

  • Потребителски филтър – използвайте тази опция, за да изберете филтъра, който искате да приложите към числовите данни от падащо меню. За да използвате тази опция, първо трябва да въведете в диалоговия прозорец числото, което искате да филтрирате. След това натискайте Tab, докато не чуете "Редактируем разгъващ се списък". Натиснете ALT + клавиша със стрелка надолу, за да видите падащото меню. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете желания филтър, след което натиснете клавиша ENTER. Ще чуете "Приложен е филтър", след като действието завърши.

Опции за текстови филтри

  • Равно на – филтрира данните в колоната, за да се покаже или скрие точният текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не е равно на – филтрира колоната така, че да се покаже всичко освен текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Започва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които започват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволен край.

  • Свършва с – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които завършват с точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър. Текстът може да има произволно начало.

  • Съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които включват точния текст, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Не съдържа – филтрира колоната така, че да се покажат данните, които не включват текста, който въвеждате в диалоговия прозорец Потребителски филтър.

  • Филтър по избор – позволява ви да избирате филтъра, който искате да приложите към вашите данни от падащото меню. За да използвате тази опция, първо трябва да въведете текста, който искате да филтрирате. След това натискайте Tab, докато не чуете "Редактируем разгъващ се списък". Натиснете ALT + клавиша със стрелка надолу, за да видите падащото меню. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете желания филтър, след което натиснете клавиша ENTER. Ще чуете "Приложен е филтър", след като действието завърши.

Вж. също

Използване на екранен четец за намиране и заместване на данни в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Абонамент, с който да извлечете максимума от времето си

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×