Office Accessibility
Excel
Excel
Използване на екранен четец за сортиране или филтриране на таблица в Excel
Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel за iPhone Excel за телефони с Android:

Тази статия е за хора с визуални или когнитивни увреждания, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Microsoft, JAWS или NVDA с продуктите на Microsoft 365. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец на Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете началната страница за поддръжка от Microsoftили Корекции или заобиколни решения за най-новите проблеми в Office.

Използвайте Excel с клавиатурата и екранен четец, за да сортирате и филтрирате таблици. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Сортирането на данните ви помага да организирате и да намирате желаните от вас данни бързо – за по-бърз анализ. Филтрирането на данни ви помага да се съсредоточите върху определен набор от данни, което е особено полезно при големи работни листове.

Декоративна икона. Имате нужда от инструкции как да сортирате или филтрирате данни в Excel, но не и да използвате екранен четец? Вижте Сортиране на данни в диапазон или таблица или Филтриране на данни в диапазон или таблица.

Забележки: 

В тази тема

Клавишни комбинации за сортиране и филтриране

Тази таблица показва клавишните комбинации за сортиране и филтриране

За да направите това

Натиснете

Изключване на падащото меню "Автофилтриране" в заглавие на колона

Ctrl+Shift+L

Отваряне на падащото меню "Автофилтриране" от заглавка на колона

Alt+клавиш със стрелка надолу

Сортиране от най-малко към най-голямо или от А до Я

Alt+A, S, A или Alt+стрелка надолу, S

Сортиране от най-голямо към най-малко или от Я до А

Alt+A, S, D или Alt+стрелка надолу, O

Отваряне на диалоговия прозорец "Сортиране "

Alt+A, S, S или Alt+H, S, U

Повторно прилагане на сортирането, след като сте променили данните

Ctrl+Alt+L или Alt+A, Y, 3

Филтриране по цвят

Alt+стрелка надолу, I

Филтриране по число или текст

Alt+стрелка надолу, F

Отваряне на диалоговия прозорец "Форматиране на клетки "

Alt+H, O, I

Използване на функцията TRIM

Alt+M, T и след това преминете към TRIM с клавиша със стрелка надолу

Научете повече за сортирането в Excel

Можете да сортирате данните по текст (от А до Я или от Я до А), по числа (от най-малкото към най-голямото или от най-голямото към най-малкото) и по дати и часове (от най-старата към най-новата или от най-новата към най-старата) в една или повече колони. Можете също да сортирате по потребителски списък (като например "Голям", "Среден" и "Малък") или по формат, включително по цвят на клетка, по цвят на шрифт или по набор от икони. Повечето операции за сортиране са сортирания на колони, но можете да сортирате също и по редове.

Когато сортирате таблица, Excel записва критериите, които сте използвали с работната книга, така че да можете да я прилагате отново всеки път, когато отворите работната книга. Това е особено важно за сортирания по много колони или за сортирания, които отнемат много време. Това обаче работи само за данни в таблица, но не се отнася само за диапазон от клетки. Ако искате да запишете критерии за сортиране, така че да можете периодично да прилагате сортирането, когато отворите работна книга, добра идея е да използвате таблица.

Забележка: След като сортирате данните, не можете да възстановите първоначалния ред. Ако не сте записали файла след сортирането, можете да използвате отмените (Ctrl+Z), за да се върнете.

Сортиране на текст в таблица или диапазон

Сортиране на текст в таблица

  1. Придвижете се до заглавния ред в таблицата с помощта на клавишите със стрелки. Когато сте в заглавния ред, ще чуете "Заглавен елемент" след местоположението на клетката.

  2. Натискайте стрелка надясно или наляво, за да се придвижите до заглавката на колоната за данните, които искате да сортирате.

  3. Натиснете Alt+стрелка надолу, за да отворите менюто за филтриране, и след това натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Меню, Сортиране от А до Я, неотметнат елемент от меню".

  4. Опциите, които се показват, зависят от вида на данните в колоната. Можете например да сортирате числови данни от най-малко към най-голямо или от най-голямо към най-малко. Можете да сортирате буквено-цифрови данни от А до Я или от Я до А. Можете също да сортирате по цвят.

    Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате опциите, и след това натиснете Enter, за да изберете опция. Чувате "Сортирани", последвано от избраната опция.

Сортиране на текст в диапазон

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделът Данни и с разказвача чувате: "Раздели на лентата, Избрано, елемент на раздел Данни". С JAWS чувате: "Горна лента, групово поле, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Контролата на разделите на лентата е разширена, разделът Данни е избран".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате във възходящ буквено-цифров ред (сортиране от А до Я), натиснете S и след това A.

    • За да сортирате в низходящ буквено-цифров ред (сортиране от Я до А), натиснете S и след това D.

Направете така, че при сортирането да се различават малки и главни букви

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с буквено-цифрови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща буквено-цифрови данни.

  2. Натиснете Alt+H, S, U. Отваря се диалоговият прозорец Сортиране и с разказвача чувате: "Сортиране, бутон OK". С JAWS чувате: "Диалогов прозорец Сортиране, бутон OK". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец Сортиране".

  3. Натиснете Alt+O, за да отворите диалоговия прозорец Опции за сортиране . С разказвача ще чуете: "Опции за сортиране. Неотметнато, квадратче за отметка "С малки и главни". С JAWS чувате: "Диалогов прозорец Опции за сортиране, квадратче за отметка С малки и главни, не е отметнато". С NVDA чувате: "Ориентация в диалоговия прозорец Опции за сортиране, квадратче за отметка С малки и главни, не е отметнато".

  4. Натиснете интервал, за да изберете квадратчето за отметка С малки и главни .

  5. Натиснете Enter. Диалоговият прозорец Опции за сортиране се затваря и с разказвача чувате: "Сортиране, бутон Опции". С JAWS чувате: "Диалогов прозорец Сортиране". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец Сортиране".

  6. За да затворите диалоговия прозорец Сортиране и да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и след това натиснете клавиша Enter.

  7. Сортиране на текст, както е обяснено в Сортиране на текст в диапазон.

Съвет: Ако сортирате колоната съдържа смес от числа и текст, можете да се наложи да форматирате всички като текст. В противен случай Excel сортира първо числата като числа, а след това сортира текста. За да форматирате данните, натиснете Ctrl+интервал, за да изберете всички данни в колоната, и след това натиснете Alt+H, F, N. Натискайте клавиша със стрелка наляво, докато не чуете "Избрано, елемент раздел Число", натиснете клавиша Tab веднъж и след това натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете: "Текст". Натиснете клавиша Tab веднъж, за да се придвижите до бутона OK , и натиснете Enter.

Съвет: Когато импортирате или копирате данни от друго местоположение, преди данните може да има вмъкнати водещи интервали. Например името "Билян Лидман" може да бъде въведено като "(интервал)(интервал)Надежда Гидман". Ако използвате екранен четец, може да не знаете за интервалите, защото JAWS не чете празните места в клетките. За да ви помогне да ги намерите, Excel поставя клетките, които имат водещи интервали в горния край на сортираната колона.

Сортиране на числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с числови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща числови данни.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделът Данни и с разказвача чувате: "Раздели на лентата, Избрано, елемент на раздел Данни". С JAWS чувате: "Горна лента, групово поле, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Контролата на разделите на лентата е разширена, разделът Данни е избран".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-малко към най-голямо, натиснете S и след това A.

    • За да сортирате от най-голямото към най-малкото, натиснете S и след това D.

Проверка дали числата са съхранени като числа

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с числови данни в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща числови данни, и след това натиснете Ctrl+интервал, за да изберете всички данни в колоната.

  2. Натиснете Alt+H, F, N. Отваря се диалоговият прозорец Форматиране на клетки и чувате: "Форматиране на клетки".

  3. За да се придвижите до раздела Число , използвайте клавиша със стрелка наляво (или натиснете Ctrl+Tab). С разказвача ще чуете: "Елемент на раздел Число". С JAWS ще чуете: "Раздел Число". С NVDA ще чуете: "Раздел Число, избрано".

  4. Натиснете клавиша Tab. Отваря се списъкът Категория и чувате текущо избраната категория, като например "Общи" или "Дата".

  5. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Число".

  6. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Цифри след десетичния знак", последвано от броя на цифрите след десетичния знак, които се използват в момента. Ако искате да промените тази стойност, въведете новия брой цифри след десетичния знак. За да премахнете напълно десетичните знаци, въведете 0.

  7. За да затворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки и да приложите промените, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", и натиснете клавиша Enter.

Сортиране на дати и часове

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до колона с дати или часове в диапазон от клетки или до колона на таблица, съдържаща дати или часове.

  2. Натиснете Alt+A. Отваря се разделът Данни и с разказвача чувате: "Раздели на лентата, Избрано, раздел Данни". С JAWS чувате: "Горна лента, групово поле, раздел Данни". С NVDA ще чуете: "Контролата на разделите на лентата е разширена, разделът Данни е избран".

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да сортирате от най-старите към най-новите, натиснете S и след това A.

    • За да сортирате от най-новите към най-старите, натиснете S и след това D.

    • За да приложите отново сортирането, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

Сортиране по повече от една колона

Можете да сортирате по повече от една колона или ред, когато имате данни, които искате да групирате по една и съща стойност в една колона или ред, и след това да сортирате друга колона или ред в рамките на тази група от равни стойности. Ако например имате колона "Отдел" и колона "Служител", можете да сортирате първо по "Отдел" (за да групирате заедно всички служители в един и същ отдел), след което това да сортирате по име (за да подредите по азбучен ред имената във всеки един отдел). Можете да сортирате по най-много 64 колони.

Забележка: За да се получат най-добри резултати, диапазонът от клетки, който сортирате, трябва да има заглавия на колоните. За да сортирате по редове, уверете се, че квадратчето Моята таблица има заглавия е изчистено в диалоговия прозорец Сортиране . Натиснете Alt+H, S, за да отворите диалоговия прозорец Сортиране , и натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отметнато, моите данни имат заглавки" или "Неотметнато, квадратче Моите данни имат заглавки". Ако трябва да изчистите квадратчето за отметка, натиснете интервал, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "OK, бутон", и натиснете Enter, за да приложите промяната.

  1. Използвайте клавишите със стрелки, за да достигнете до диапазон от клетки с две или повече колони с данни или до таблица с две или повече колони.

  2. Натиснете Alt+A, S, S. Отваря се диалоговият прозорец Сортиране и с разказвача чувате: "Сортиране, бутон OK". С JAWS чувате: "Диалогов прозорец Сортиране, бутон OK". С NVDA ще чуете: "Диалогов прозорец Сортиране, прозорец Сортиране".

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите разгъващия се списък Колона: Сортиране по . Чувате: "Сортиране по", последвано от името на колоната и след това "разгъващ се списък, който може да се редактира". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете първата колона, която искате да сортирате.

  4. Натискайте клавиша Tab, докато не намерите разгъващия се списък Сортиране по . Чувате: "Сортиране по, стойности на клетки, разгъващ се списък, който може да се редактира". Ако не чуете "Стойности на клетки", натискайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, докато не го чуете.

  5. За да изберете как искате да сортирате стойностите на клетките, натискайте клавиша Tab, докато не намерите разгъващия се списък Ред . Чувате: "Ред", последвано от текущо избраната опция и след това "разгъващ се списък, който може да се редактира". Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да изберете от А до Я, от Я до А, от най-малко към най-голямо или от най-голямо към най-малко.

  6. За да добавите друга колона, по която да сортирате, използвайте клавиша Tab, за да се придвижите до бутона Добавяне на ниво , натиснете клавиша Enter и след това повторете стъпките от три до пет.

    Забележка:  Разгъващият се списък Сортиране по се нарича След това по за допълнителните колони.

  7. За да приложите отново сортирането на колона, след като сте променили данните, изберете клетка в диапазона или таблицата и след това натиснете Ctrl+Alt+L.

    Забележка: Ctrl+Alt+L не прилага отново сортирането на редове.

Съвети за проблеми при сортиране

Ако получите неочаквани резултати, когато сортирате данните си, направете следното:

  • Проверете дали стойностите, върнати от формулата, не са се променили. Ако данните, които сте сортирали, съдържат една или няколко формули, връщаните от тези формули стойности могат да се променят, когато работният лист се преизчисли. В този случай трябва да приложите сортирането повторно, за да получите актуални резултати.

  • Покажете редовете и колоните, преди да сортирате. Скритите колони не се преместват, когато сортирате колони, както и скритите редове не се преместват, когато сортирате редове. Хубаво е преди да сортирате данните, да покажете скритите колони и редове.

  • Проверете езиковата настройка. Редът на сортиране се променя според езиковата настройка. Уверете се, че сте задали правилната езикова настройка в Регионални настройки или Регионални и езикови опции в Контролен панел на компютъра.

  • Включете или изключете заглавния ред. Обикновено е най-добре да имате заглавен ред, когато сортирате колона, за да направите по-лесно разбирането на смисъла на данните. По подразбиране стойността в заглавието не се включва в операцията за сортиране. Понякога може да се наложи да включите или изключите заглавието, така че стойността в заглавието да се включи или да не се включи в сортирането.

  • За да изключите първия ред с данни от сортирането, тъй като това е заглавие на колона, натиснете Alt+H, S, U. В диалоговия прозорец Сортиране по избор изберете квадратчето за отметка Моите данни имат заглавки .

  • За да включите първия ред с данни в сортирането, тъй като не е заглавие на колона, натиснете Alt+H, S, U. В диалоговия прозорец Сортиране по избор изчистете квадратчето за отметка Моите данни имат заглавки .

Филтриране на данни в таблица

Когато поставите данните в таблица, Excel автоматично добавя падащо меню Автофилтриране към всяка заглавка на колона. Може да отворите това меню, за да филтрирате бързо. За да премахнете падащото меню Автофилтриране от заглавие на колона, изберете горния колонтитул и след това натиснете Ctrl+Shift+L.

  1. В заглавката на колоната, която искате да филтрирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се падащото меню Автофилтриране и с разказвача чувате: "Меню". С JAWS чувате: "Контекстно меню". С NVDA ще чуете: "Неизвестно".

  2. В менюто Автофилтриране, ако в колоната има числа, използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до Числови филтри , и натиснете клавиша Enter. Ако колоната съдържа текстови записи, използвайте клавиша със стрелка надолу, за да се придвижите до Текстови филтри , и натиснете клавиша Enter. Отваря се подменюто и чувате: "Е равно на".

  3. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец Автофилтър по избор и чувате: "Автофилтър по избор".

  4. Въведете или изберете условията за филтриране.

    Например за да покажете числа над определено количество, изберете По-голямо или равно на и след това въведете числото, което имате предвид, в следващия разгъващ се списък.

    За да филтрирате по две условия, въведете условията за филтриране в двата набора от разгъващи се списъци за редактиране. За да бъдат изпълнени и двете условия, натиснете Shift+A, за да изберете условието И . За да бъде изпълнено някое от условията, натиснете Shift+O, за да изберете условието Или .

  5. За да затворите диалоговия прозорец, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон OK", след което натиснете Enter.

Филтриране на данни в диапазон

  1. Изберете клетките, които искате да филтрирате. Придвижете се до клетката, която искате да бъде горната лява клетка на селекцията, и след това задръжте натиснат клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелка надясно и надолу, за да разгънете избрания диапазон от клетки.

  2. Натиснете CTRL+SHIFT+L. Excel добавя падащо меню Автофилтриране към първата клетка на всяка колона в диапазона.

  3. В заглавката на колоната, която искате да филтрирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Отваря се падащото меню Автофилтриране и с разказвача чувате: "Меню". С JAWS чувате: "Контекстно меню". С NVDA ще чуете: "Неизвестно".

  4. За да преминете към опцията за филтриране, която искате, използвайте клавишите със стрелки и клавиша Tab. Използвайте клавиша за интервал, за да изчистите или изберете квадратче за отметка за стойност на филтър.

  5. Когато направите избора си, натиснете Enter, за да приложите филтъра.

За да изчистите филтъра и да премахнете падащите менюта за автофилтриране, изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl+Shift+L.

Вж. също

Използване на екранен четец за даване на заглавие на таблица в Excel

Използване на екранен четец за добавяне на коментари към работен лист на Excel

Използването на екранен четец за създаване на заглавки на колони в таблица в Excel

Клавишни комбинации в Excel

Основни задачи с използване на екранен четец с Excel

Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в Excel

Какво е новото в Microsoft 365

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Facebook LinkedIn Имейл

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност